Aclaracion importante!!!

27/01/2004 - 11:35 por Mayi | Informe spam
en sps 2003
He creado un sitio, y en este sitio, en el area
departamentos, quiero implantar la documentacion de uno
de ellos.
(Por lo que hay distintos tipos de permisos... en estas
areas).

1ªpregunta: en el area del departamento, qué es más
aconsejable, crear varias bibliotecas en distintas areas,
o crear una unica biblioteca general.

2ªpregunta(muy relacionada con la primera): no puedo
definir permisos para las bibliotecas (solo para las
areas), entonces como mantengo privados los documentos no
publicos????
que tengo q crear, un area privada en la que no tenga
permiso el grupo lector, y desde ahi publicar los
documentos en forma de listados en distintas areas??

ayuda please!!!

gracias.

Preguntas similare

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#1 victos
28/01/2004 - 12:08 | Informe spam
Por lo que se, si puedes crear permisos dentro de una
biblioteca. Lo unico que tienes que hacer es irte
a "Modificar configuracion y columnas" (de esa misma
libreria) y dentro de ahí, meterte en "Cambiar permisos
para esta biblioteca de documentos". Ahí podras agregar
usuarios que tengas ya metidos en el Portal. Los demas
usuarios que no tengan permisos, veran el documento de la
siguiente manera:
Nombre de la librería - (Elementos de serie)

Acceso denegado. No tiene permiso para realizar esta
acción o para obtener acceso a este recurso.

Si quieres que directamente no se vea la biblioteca, eso
ya es un tema de audiencias...

Creo que esto es lo que pides y, si es asi, sería mejor
crear varias bibliotecas cada una con distintos permisos.
Espero haberte podido ayudar y que a su vez tu tambien
puedas ayudarme a mi con el correo que te he mandado a tu
direccion de correo.

en sps 2003
He creado un sitio, y en este sitio, en el area
departamentos, quiero implantar la documentacion de uno
de ellos.
(Por lo que hay distintos tipos de permisos... en estas
areas).

1ªpregunta: en el area del departamento, qué es más
aconsejable, crear varias bibliotecas en distintas areas,
o crear una unica biblioteca general.

2ªpregunta(muy relacionada con la primera): no puedo
definir permisos para las bibliotecas (solo para las
areas), entonces como mantengo privados los documentos no
publicos????
que tengo q crear, un area privada en la que no tenga
permiso el grupo lector, y desde ahi publicar los
documentos en forma de listados en distintas areas??

ayuda please!!!

gracias.
.

Respuesta Responder a este mensaje
#2 Mayi
28/01/2004 - 17:29 | Informe spam
hola!
Esta mañana he encontrado la opcion de "cambiar permisos
para esta biblioteca", pero en las bibliotecas de los
areas de trabajo de los sitios.

El caso es que yo hasta ahora habia dejado de lado este
opcion de organicacion documental, he diseñado una
estructura de documentos en una area el portal.
temas->
departamentos->
Compras->
area1
area11
area2
area3
todas estas areas estan basadas en plantillas de contenido.
y las bibliotecas de estas areas heredan los permisos del
area que las contiene, (no se pueden redefinir..).

yo creia que la forma de hacer publico un documento, era
crear un listado para ese documento y visualizarlo en las
areas que se crea conveniente.

Pero todo esto no sirve.

Ahora veo que tengo que utilizar a la fuerza la "plantilla
de directorio de sitios". Pero no tengo claro como tengo
que publicar los documentos en un area de este tipo, ya
que me da la impresion, de que este tipo de areas son para
el propio departamento, no para los lectores.

por favor, espero que alguien me pueda decir algo acerca
de este tema.

gracias.

Por lo que se, si puedes crear permisos dentro de una
biblioteca. Lo unico que tienes que hacer es irte
a "Modificar configuracion y columnas" (de esa misma
libreria) y dentro de ahí, meterte en "Cambiar permisos
para esta biblioteca de documentos". Ahí podras agregar
usuarios que tengas ya metidos en el Portal. Los demas
usuarios que no tengan permisos, veran el documento de la
siguiente manera:
Nombre de la librería - (Elementos de serie)

Acceso denegado. No tiene permiso para realizar esta
acción o para obtener acceso a este recurso.

Si quieres que directamente no se vea la biblioteca, eso
ya es un tema de audiencias...

Creo que esto es lo que pides y, si es asi, sería mejor
crear varias bibliotecas cada una con distintos permisos.
Espero haberte podido ayudar y que a su vez tu tambien
puedas ayudarme a mi con el correo que te he mandado a tu
direccion de correo.

en sps 2003
He creado un sitio, y en este sitio, en el area
departamentos, quiero implantar la documentacion de uno
de ellos.
(Por lo que hay distintos tipos de permisos... en estas
areas).

1ªpregunta: en el area del departamento, qué es más
aconsejable, crear varias bibliotecas en distintas




areas,
o crear una unica biblioteca general.

2ªpregunta(muy relacionada con la primera): no puedo
definir permisos para las bibliotecas (solo para las
areas), entonces como mantengo privados los documentos




no
publicos????
que tengo q crear, un area privada en la que no tenga
permiso el grupo lector, y desde ahi publicar los
documentos en forma de listados en distintas areas??

ayuda please!!!

gracias.
.



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