adjuntar archivos ubicados en sps en un correo

Hola Mayi

Creo que a lo que te refieres es a Document Workspaces. La áreas de trabajo
de documento nos permiten compartir la misma instancia de un documento
entre varias personas de modo que no se produzca duplicidades del mismo
documento por mail.

Para poder hacer uso de esta funcionalidad necesitas Outlook 2003 instalado
en los clientes. Al establecer un adjunto en el mensaje, puede enlazarlo con
un Document Workspace, de modo que en lugar del archivo, será la referencia
al archivo la que se incluya en el mensaje. Lo único que necesitas es que el
usuario de Outlook tenga permisos para generar sitios nuevos en el SPS/WSS.

Un saludo

Javier [MS]


"Mayi" wrote in message
news:1855b01c41b29$df736fb0$
Hola buenas!!

Cuando tus documentos estan ubicados en un sitio de wss o
un area de sps (2003). Cual seria la manera de mandar un
documento de estos por mail?

Hay alguna forma de poder enviar el documento desde el
propio portal?

Para mandar el documento desde Microsoft Outlook, que
tengo que configurar para que desde un pc cliente sea
válida la direccion web del sitio (para asi poder
localizar el documento)???

gracias!

Hola Javier
Antes de nada gracias.
Esto que dices es una funcionalidad para dentro de la
empresa, pero si quiero enviar un documento a otra
empresa?, es decir fuera de mi empresa; ¿cual es la manera
de adjuntarlo en un mail?. O mejor dicho, ¿cual es la
manera de adjuntar varios documentos en un mail?.

Creo que lo ideal es poder acceder a los documentos de la
biblioteca desde el outlook, pero no sé como abrir ésta
puerta.
Cada usuario tendria sus sitios o areas de documentos como
sitios web, pero no se como crear estos sitios web.

¿cómo se crean los sitios web? ¿cómo se da permiso a los
usuarios para que estos sitios web no aparezcan vacios?.

Gracias.
SALUDOS.

Mayi

Hola Mayi

Creo que a lo que te refieres es a Document Workspaces.

La áreas de trabajo

de documento nos permiten compartir la misma instancia

de un documento

entre varias personas de modo que no se produzca

duplicidades del mismo

documento por mail.

Para poder hacer uso de esta funcionalidad necesitas

Outlook 2003 instalado

en los clientes. Al establecer un adjunto en el mensaje,

puede enlazarlo con

un Document Workspace, de modo que en lugar del archivo,

será la referencia

al archivo la que se incluya en el mensaje. Lo único que

necesitas es que el

usuario de Outlook tenga permisos para generar sitios

nuevos en el SPS/WSS.

Un saludo

Javier [MS]


"Mayi" wrote in message
news:1855b01c41b29$df736fb0$
Hola buenas!!

Cuando tus documentos estan ubicados en un sitio de wss o
un area de sps (2003). Cual seria la manera de mandar un
documento de estos por mail?

Hay alguna forma de poder enviar el documento desde el
propio portal?

Para mandar el documento desde Microsoft Outlook, que
tengo que configurar para que desde un pc cliente sea
válida la direccion web del sitio (para asi poder
localizar el documento)???

gracias!


.

Hola Mayi,

No creo que vayas a poder encontrar esta funcionalidad entre dominios de
seguridad distintos, ya que podrías incurrir en un riesgo de seguridad. Lo
único que se me ocurre es adjuntar los ficheros de la manera siguiente:

- En Outlook , presionar adjuntar
- En el diálogo de Adjuntar, escribe http://sharepointserver y te aparece el
enlace a la biblioteca de documentos

Espero que te sea de ayuda.

Un saludo

Javier[MS]

wrote in message
news:1c8fc01c421f7$a4bceca0$
Hola Javier
Antes de nada gracias.
Esto que dices es una funcionalidad para dentro de la
empresa, pero si quiero enviar un documento a otra
empresa?, es decir fuera de mi empresa; ¿cual es la manera
de adjuntarlo en un mail?. O mejor dicho, ¿cual es la
manera de adjuntar varios documentos en un mail?.

Creo que lo ideal es poder acceder a los documentos de la
biblioteca desde el outlook, pero no sé como abrir ésta
puerta.
Cada usuario tendria sus sitios o areas de documentos como
sitios web, pero no se como crear estos sitios web.

¿cómo se crean los sitios web? ¿cómo se da permiso a los
usuarios para que estos sitios web no aparezcan vacios?.

Gracias.
SALUDOS.

Mayi

Hola Mayi

Creo que a lo que te refieres es a Document Workspaces.

La áreas de trabajo

de documento nos permiten compartir la misma instancia

de un documento

entre varias personas de modo que no se produzca

duplicidades del mismo

documento por mail.

Para poder hacer uso de esta funcionalidad necesitas

Outlook 2003 instalado

en los clientes. Al establecer un adjunto en el mensaje,

puede enlazarlo con

un Document Workspace, de modo que en lugar del archivo,

será la referencia

al archivo la que se incluya en el mensaje. Lo único que

necesitas es que el

usuario de Outlook tenga permisos para generar sitios

nuevos en el SPS/WSS.

Un saludo

Javier [MS]


"Mayi" wrote in message
news:1855b01c41b29$df736fb0$
Hola buenas!!

Cuando tus documentos estan ubicados en un sitio de wss o
un area de sps (2003). Cual seria la manera de mandar un
documento de estos por mail?

Hay alguna forma de poder enviar el documento desde el
propio portal?

Para mandar el documento desde Microsoft Outlook, que
tengo que configurar para que desde un pc cliente sea
válida la direccion web del sitio (para asi poder
localizar el documento)???

gracias!


.

Hola Javier, gracias por estar ahí.
Es justo esto que me dices lo que no me funciona, y no se
como puedo hacer.
el sitio web "http://sitiosps" aparece vacio desde el
correo (desde "adjuntar"). Bueno realmente no aparece
vacio, aparecen carpetas y archivos de la estructura de
sharepoint, pero no aparecen las bibliotecas.

yo creo que se debe a las propiedades del sitio web en
IIS, pero la verdad es que no sé por donde agarrar este
tema.
Sabes si podria crear accesos en cada pc de cada usuario
con el acceso (explorador) a las bibliotecas de su sitio
de wss??
De esta forma desde el outlook, podrian acceder
directamente a sus bibliotecas correspondientes.

Muchas gracias de nuevo.
Un abrazo.

Hola Mayi,

No creo que vayas a poder encontrar esta funcionalidad

entre dominios de

seguridad distintos, ya que podrías incurrir en un riesgo

de seguridad. Lo

único que se me ocurre es adjuntar los ficheros de la

manera siguiente:

- En Outlook , presionar adjuntar
- En el diálogo de Adjuntar, escribe

http://sharepointserver y te aparece el

enlace a la biblioteca de documentos

Espero que te sea de ayuda.

Un saludo

Javier[MS]

wrote in message
news:1c8fc01c421f7$a4bceca0$
Hola Javier
Antes de nada gracias.
Esto que dices es una funcionalidad para dentro de la
empresa, pero si quiero enviar un documento a otra
empresa?, es decir fuera de mi empresa; ¿cual es la manera
de adjuntarlo en un mail?. O mejor dicho, ¿cual es la
manera de adjuntar varios documentos en un mail?.

Creo que lo ideal es poder acceder a los documentos de la
biblioteca desde el outlook, pero no sé como abrir ésta
puerta.
Cada usuario tendria sus sitios o areas de documentos como
sitios web, pero no se como crear estos sitios web.

¿cómo se crean los sitios web? ¿cómo se da permiso a los
usuarios para que estos sitios web no aparezcan vacios?.

Gracias.
SALUDOS.

Mayi

Hola Mayi

Creo que a lo que te refieres es a Document Workspaces.

La áreas de trabajo

de documento nos permiten compartir la misma instancia

de un documento

entre varias personas de modo que no se produzca

duplicidades del mismo

documento por mail.

Para poder hacer uso de esta funcionalidad necesitas

Outlook 2003 instalado

en los clientes. Al establecer un adjunto en el mensaje,

puede enlazarlo con

un Document Workspace, de modo que en lugar del archivo,

será la referencia

al archivo la que se incluya en el mensaje. Lo único que

necesitas es que el

usuario de Outlook tenga permisos para generar sitios

nuevos en el SPS/WSS.

Un saludo

Javier [MS]


"Mayi" wrote in message
news:1855b01c41b29$df736fb0$
Hola buenas!!

Cuando tus documentos estan ubicados en un sitio de wss o
un area de sps (2003). Cual seria la manera de mandar un
documento de estos por mail?

Hay alguna forma de poder enviar el documento desde el
propio portal?

Para mandar el documento desde Microsoft Outlook, que
tengo que configurar para que desde un pc cliente sea
válida la direccion web del sitio (para asi poder
localizar el documento)???

gracias!


.

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