Analisis de información

Create una plantilla del documento y úsala al crear una nueva biblioteca de
documentos, despues pidele a los que manipulen el documento que te lo
guarden en xml y usa el control xslt data view para recuperar los datos del
fichero, a partir de ahí puedes hacer lo que quieras con ellos, meterlos en
una bd, mostrarlos, etc.


"AmyJoe" escribió en el mensaje
news:

Otra duda de newbie:

Tengo varios formularios que voy a subir a sharepoint, referentes a la

documentación de distintos proyectos realizados en la organización; Pero
tengo un formulario en especial (hecho en word) que es el que recopila toda
la información clave del proyecto, cada jefe de proyecto deberá llenar este
formato con los resultados de su proyecto. Esta información posteriormente
servirá para obtener estadísticas acerca de los proyectos realizados en X
periodo, (numero de proyectos realizados, numero de personas involucradas,
recursos, entre otros indicadores).

La pregunta es: Cómo puedo hacer para automatizar el envío de la info de

estos formularios a una base de datos (o lista) cuando el usuario publique
su documento en sharepoint? o cómo puedo hacer para extraer esa información
en un momento específico y obtener reportes de resultados, actualizados al
dia.

Hola
entre las diversas opciones que tienes, puedes hacer una dll que controle
los eventos en esa librería. Para ello tendrás, primero activar los eventos
desde el administrador central de SPS.

Una vez hecho esto desarrollar la librería con los objetos de sharepoint,
concretamente tendrás que usar una clase que utilice el interfaz de
Sharepoint Ieventsink, en esta, podrás programar las acciones que necesites
en función de lso eventos que se produzcan en esa librería, documento
añadido, modificado, autorizado etc etc. Una vez hecho esto, en la librería
desde la administración de la misma del Sharepoint, en funciones avanzadas,
asocia los eventos a esé ensamblado-clase creados. apartirr de ahí, tendrás
el trabajo hecho.
Saludos
"AmyJoe" escribió en el mensaje
news:

Otra duda de newbie:

Tengo varios formularios que voy a subir a sharepoint, referentes a la

documentación de distintos proyectos realizados en la organización; Pero
tengo un formulario en especial (hecho en word) que es el que recopila toda
la información clave del proyecto, cada jefe de proyecto deberá llenar este
formato con los resultados de su proyecto. Esta información posteriormente
servirá para obtener estadísticas acerca de los proyectos realizados en X
periodo, (numero de proyectos realizados, numero de personas involucradas,
recursos, entre otros indicadores).

La pregunta es: Cómo puedo hacer para automatizar el envío de la info de

estos formularios a una base de datos (o lista) cuando el usuario publique
su documento en sharepoint? o cómo puedo hacer para extraer esa información
en un momento específico y obtener reportes de resultados, actualizados al
dia.