Autoarchivar

la mejor manera de aprender es haciendo pruebas :-))))

¿Mi consejo? Guarda una copia de seguridad del archivo original OUTLOOK.PST (el de la trayectoria
que citas) en otra unidad o carpeta.

Abre Outlook y procede a realizar la prueba del autoarchivar configurando las opciones que desees.
Todo dependerá de si tienes, a nivel general, la opción de Autoarchivar desactivada (Opciones -
Otros: Autoarchivar) o la tienes activada. Se puede realizar el autoarchivado por carpetas, así que
puedes tener la opción antes citada desactivada y realizar la autoarchivación en carpetas en
concreto, en este caso la Bandeja de Entrada.

Bandeja de Entrada, botón derecho, Propiedades: Autoarchivar
- Eliminar elementos anteriores a xx días, semanas...
- Archivar esta carpeta utilizando la siguiente ubicación (seleccionas una ubicación y un nombre
identificativo) y ya tienes un nuevo PST.
(Eliminar significa que los va a borrar del PST original pero... guarda la copia en el nuevo y por
tanto no se pierden. Si seleccionases Eliminar permanentemente significa que los perderías y no se
crearía ningún archivo nuevo)

Para ver lo autoarchivado: con Outlook abierto normal (con el PST original), Menú Archivo - Abrir:
Archivo de datos.
Localizas en la ubicación el PST creado y ya lo tendrás a la vista.
Para cerrarlo, botón derecho sobre la raíz de archivo abierto y Cerrar.

He comenzado éste diciendo que hicieras una copia porque si en algún momento no te gusta lo que te
ha hecho Outlook, bastará que "machaques" el archivo "outlook.pst" con la copia guardada y allí
tendrás todo tal cual estaba antes de hacer las pruebas del autoarchivado.

_____________________________________________________________
I M P O R T A N T E: para estar informado y al día en temas de SEGURIDAD
para utilizar INTERNET, no dejes de visitar el grupo sobre ella:
news://msnews.microsoft.com/microso....seguridad

Saludos, Palel - [MS MVP]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
OUTLOOK EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
Outlook de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
... hay más, busca el que necesites.
_______________________________________________________________________________
"Marcos" escribió en el mensaje
news:
| Hola a todos, tengo una serie de dudas con Outlook 2003, a ver si me las
| sabéis responder:
|
| Mi Archivo de datos "Outlook backup.pst" ha alcanzado el nada
| despreciable tamaño de 500 megas, ya que conservo la mayor parte de los
| mensajes desde hace unos cuantos años (a pesar de la cantidad de ellos
| que borro)
|
| Ahora mismo guardo este archivo en su ubicación por defecto, "C:
| \Documents and Settings\USUARIO\Configuración local\Datos de programa
| \Microsoft\Outlook\Outlook.pst"
|
| Todavía no me he atrevido a ejecutar la herramienta "Autoarchivar", por
| 2 razones:
|
| - En la ayuda no me queda claro si lo que hace es ELIMINAR los archivos
| con más antigüedad que la indicada, cosa que no quiero que ocurra (lo
| digo porque la opción para marcar se llama "Almacenar o eliminar
| elementos antiguos")
|
| - También quiero saber si, en el caso de que no se eliminen, aunque
| estén archivados los mensajes antiguos en un nuevo archivo de datos, los
| podré seguir visualizando en Outlook de la misma forma de antes (ya que
| tengo la Bandeja de Entrada organizada en carpetas, cada una de las
| cuales tiene archivos antiguos y también los nuevos que van entrando)
|
| En definitiva, lo que quiero es conservar todos mis mensajes, que pueda
| seguir visualizándolos todos, pero que en la ubicación del Outlook.pst
| sólo se guarden los mensajes de los últimos 15 días, por ejemplo, y el
| resto se guarden en un nuevo archivo PST que yo especifique, pero a cuyo
| contenido pueda seguir teniendo acceso.
|
| Gracias a todos por adelantado :)
| Marcos.

Siguiendo en el tema Me podeis decir como puedo poner en políticas de
sistema la opción para que el autoguardado no sea en c:\document\user\...
y que sea por ejemplo en la unidad p:\.

En la directiva de grupo de autoarchivo no veo opción.


"Palel" escribió:

la mejor manera de aprender es haciendo pruebas :-))))

¿Mi consejo? Guarda una copia de seguridad del archivo original OUTLOOK.PST (el de la trayectoria
que citas) en otra unidad o carpeta.

Abre Outlook y procede a realizar la prueba del autoarchivar configurando las opciones que desees.
Todo dependerá de si tienes, a nivel general, la opción de Autoarchivar desactivada (Opciones -
Otros: Autoarchivar) o la tienes activada. Se puede realizar el autoarchivado por carpetas, así que
puedes tener la opción antes citada desactivada y realizar la autoarchivación en carpetas en
concreto, en este caso la Bandeja de Entrada.

Bandeja de Entrada, botón derecho, Propiedades: Autoarchivar
- Eliminar elementos anteriores a xx días, semanas...
- Archivar esta carpeta utilizando la siguiente ubicación (seleccionas una ubicación y un nombre
identificativo) y ya tienes un nuevo PST.
(Eliminar significa que los va a borrar del PST original pero... guarda la copia en el nuevo y por
tanto no se pierden. Si seleccionases Eliminar permanentemente significa que los perderías y no se
crearía ningún archivo nuevo)

Para ver lo autoarchivado: con Outlook abierto normal (con el PST original), Menú Archivo - Abrir:
Archivo de datos.
Localizas en la ubicación el PST creado y ya lo tendrás a la vista.
Para cerrarlo, botón derecho sobre la raíz de archivo abierto y Cerrar.

He comenzado éste diciendo que hicieras una copia porque si en algún momento no te gusta lo que te
ha hecho Outlook, bastará que "machaques" el archivo "outlook.pst" con la copia guardada y allí
tendrás todo tal cual estaba antes de hacer las pruebas del autoarchivado.

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OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
hay más, busca el que necesites.
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"Marcos" escribió en el mensaje
news:
| Hola a todos, tengo una serie de dudas con Outlook 2003, a ver si me las
| sabéis responder:
|
| Mi Archivo de datos "Outlook backup.pst" ha alcanzado el nada
| despreciable tamaño de 500 megas, ya que conservo la mayor parte de los
| mensajes desde hace unos cuantos años (a pesar de la cantidad de ellos
| que borro)
|
| Ahora mismo guardo este archivo en su ubicación por defecto, "C:
| \Documents and Settings\USUARIO\Configuración local\Datos de programa
| \Microsoft\Outlook\Outlook.pst"
|
| Todavía no me he atrevido a ejecutar la herramienta "Autoarchivar", por
| 2 razones:
|
| - En la ayuda no me queda claro si lo que hace es ELIMINAR los archivos
| con más antigüedad que la indicada, cosa que no quiero que ocurra (lo
| digo porque la opción para marcar se llama "Almacenar o eliminar
| elementos antiguos")
|
| - También quiero saber si, en el caso de que no se eliminen, aunque
| estén archivados los mensajes antiguos en un nuevo archivo de datos, los
| podré seguir visualizando en Outlook de la misma forma de antes (ya que
| tengo la Bandeja de Entrada organizada en carpetas, cada una de las
| cuales tiene archivos antiguos y también los nuevos que van entrando)
|
| En definitiva, lo que quiero es conservar todos mis mensajes, que pueda
| seguir visualizándolos todos, pero que en la ubicación del Outlook.pst
| sólo se guarden los mensajes de los últimos 15 días, por ejemplo, y el
| resto se guarden en un nuevo archivo PST que yo especifique, pero a cuyo
| contenido pueda seguir teniendo acceso.
|
| Gracias a todos por adelantado :)
| Marcos.

no sé si he entendido bien puesto que en las opciones configurables de Autoarchivar está la opción
de dónde archivar así como el nombre de archivo a utilizar.

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... hay más, busca el que necesites.
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"j2g2" escribió en el mensaje
news:
| Siguiendo en el tema Me podeis decir como puedo poner en políticas de
| sistema la opción para que el autoguardado no sea en c:\document\user\...
| y que sea por ejemplo en la unidad p:\.
|
| En la directiva de grupo de autoarchivo no veo opción.
|
|
| "Palel" escribió:
|
| > la mejor manera de aprender es haciendo pruebas :-))))
| >
| > ¿Mi consejo? Guarda una copia de seguridad del archivo original OUTLOOK.PST (el de la
trayectoria
| > que citas) en otra unidad o carpeta.
| >
| > Abre Outlook y procede a realizar la prueba del autoarchivar configurando las opciones que
desees.
| > Todo dependerá de si tienes, a nivel general, la opción de Autoarchivar desactivada (Opciones -
| > Otros: Autoarchivar) o la tienes activada. Se puede realizar el autoarchivado por carpetas, así
que
| > puedes tener la opción antes citada desactivada y realizar la autoarchivación en carpetas en
| > concreto, en este caso la Bandeja de Entrada.
| >
| > Bandeja de Entrada, botón derecho, Propiedades: Autoarchivar
| > - Eliminar elementos anteriores a xx días, semanas...
| > - Archivar esta carpeta utilizando la siguiente ubicación (seleccionas una ubicación y un nombre
| > identificativo) y ya tienes un nuevo PST.
| > (Eliminar significa que los va a borrar del PST original pero... guarda la copia en el nuevo y
por
| > tanto no se pierden. Si seleccionases Eliminar permanentemente significa que los perderías y no
se
| > crearía ningún archivo nuevo)
| >
| > Para ver lo autoarchivado: con Outlook abierto normal (con el PST original), Menú Archivo -
Abrir:
| > Archivo de datos.
| > Localizas en la ubicación el PST creado y ya lo tendrás a la vista.
| > Para cerrarlo, botón derecho sobre la raíz de archivo abierto y Cerrar.
| >
| > He comenzado éste diciendo que hicieras una copia porque si en algún momento no te gusta lo que
te
| > ha hecho Outlook, bastará que "machaques" el archivo "outlook.pst" con la copia guardada y allí
| > tendrás todo tal cual estaba antes de hacer las pruebas del autoarchivado.
| >
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| > para utilizar INTERNET, no dejes de visitar el grupo sobre ella:
| > news://msnews.microsoft.com/microso....seguridad
| >
| > Saludos, Palel - [MS MVP]
| > http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
| > ®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com
| >
| > *** Consulta en el Foro específico:
| > OUTLOOK EXPRESS news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
| > Outlook de OFFICE news://msnews.microsoft.com/microso...es.outlook
| > SISTEMA OPERATIVO Windows XP news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
| > OFFICE XP news://msnews.microsoft.com/microso...s.officexp
| > hay más, busca el que necesites.
| > _______________________________________________________________________________
| > "Marcos" escribió en el mensaje
| > news:
| > | Hola a todos, tengo una serie de dudas con Outlook 2003, a ver si me las
| > | sabéis responder:
| > |
| > | Mi Archivo de datos "Outlook backup.pst" ha alcanzado el nada
| > | despreciable tamaño de 500 megas, ya que conservo la mayor parte de los
| > | mensajes desde hace unos cuantos años (a pesar de la cantidad de ellos
| > | que borro)
| > |
| > | Ahora mismo guardo este archivo en su ubicación por defecto, "C:
| > | \Documents and Settings\USUARIO\Configuración local\Datos de programa
| > | \Microsoft\Outlook\Outlook.pst"
| > |
| > | Todavía no me he atrevido a ejecutar la herramienta "Autoarchivar", por
| > | 2 razones:
| > |
| > | - En la ayuda no me queda claro si lo que hace es ELIMINAR los archivos
| > | con más antigüedad que la indicada, cosa que no quiero que ocurra (lo
| > | digo porque la opción para marcar se llama "Almacenar o eliminar
| > | elementos antiguos")
| > |
| > | - También quiero saber si, en el caso de que no se eliminen, aunque
| > | estén archivados los mensajes antiguos en un nuevo archivo de datos, los
| > | podré seguir visualizando en Outlook de la misma forma de antes (ya que
| > | tengo la Bandeja de Entrada organizada en carpetas, cada una de las
| > | cuales tiene archivos antiguos y también los nuevos que van entrando)
| > |
| > | En definitiva, lo que quiero es conservar todos mis mensajes, que pueda
| > | seguir visualizándolos todos, pero que en la ubicación del Outlook.pst
| > | sólo se guarden los mensajes de los últimos 15 días, por ejemplo, y el
| > | resto se guarden en un nuevo archivo PST que yo especifique, pero a cuyo
| > | contenido pueda seguir teniendo acceso.
| > |
| > | Gracias a todos por adelantado :)
| > | Marcos.
| >
| >
| >

Si cojes la plantilla ADM y la integras en Active Directory para ponerlas en
directivas de grupo. Salen todas las opciones que sale en outllook, excepto
la de redirigir dicho archivo pst a una unidad de red.

Gracias anticipadas

"Palel" escribió:

no sé si he entendido bien puesto que en las opciones configurables de Autoarchivar está la opción
de dónde archivar así como el nombre de archivo a utilizar.

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"j2g2" escribió en el mensaje
news:
| Siguiendo en el tema Me podeis decir como puedo poner en políticas de
| sistema la opción para que el autoguardado no sea en c:\document\user\...
| y que sea por ejemplo en la unidad p:\.
|
| En la directiva de grupo de autoarchivo no veo opción.
|
|
| "Palel" escribió:
|
| > la mejor manera de aprender es haciendo pruebas :-))))
| >
| > ¿Mi consejo? Guarda una copia de seguridad del archivo original OUTLOOK.PST (el de la
trayectoria
| > que citas) en otra unidad o carpeta.
| >
| > Abre Outlook y procede a realizar la prueba del autoarchivar configurando las opciones que
desees.
| > Todo dependerá de si tienes, a nivel general, la opción de Autoarchivar desactivada (Opciones -
| > Otros: Autoarchivar) o la tienes activada. Se puede realizar el autoarchivado por carpetas, así
que
| > puedes tener la opción antes citada desactivada y realizar la autoarchivación en carpetas en
| > concreto, en este caso la Bandeja de Entrada.
| >
| > Bandeja de Entrada, botón derecho, Propiedades: Autoarchivar
| > - Eliminar elementos anteriores a xx días, semanas...
| > - Archivar esta carpeta utilizando la siguiente ubicación (seleccionas una ubicación y un nombre
| > identificativo) y ya tienes un nuevo PST.
| > (Eliminar significa que los va a borrar del PST original pero... guarda la copia en el nuevo y
por
| > tanto no se pierden. Si seleccionases Eliminar permanentemente significa que los perderías y no
se
| > crearía ningún archivo nuevo)
| >
| > Para ver lo autoarchivado: con Outlook abierto normal (con el PST original), Menú Archivo -
Abrir:
| > Archivo de datos.
| > Localizas en la ubicación el PST creado y ya lo tendrás a la vista.
| > Para cerrarlo, botón derecho sobre la raíz de archivo abierto y Cerrar.
| >
| > He comenzado éste diciendo que hicieras una copia porque si en algún momento no te gusta lo que
te
| > ha hecho Outlook, bastará que "machaques" el archivo "outlook.pst" con la copia guardada y allí
| > tendrás todo tal cual estaba antes de hacer las pruebas del autoarchivado.
| >
| > _____________________________________________________________
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| > para utilizar INTERNET, no dejes de visitar el grupo sobre ella:
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| >
| > Saludos, Palel - [MS MVP]
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| > "Marcos" escribió en el mensaje
| > news:
| > | Hola a todos, tengo una serie de dudas con Outlook 2003, a ver si me las
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| > | Mi Archivo de datos "Outlook backup.pst" ha alcanzado el nada
| > | despreciable tamaño de 500 megas, ya que conservo la mayor parte de los
| > | mensajes desde hace unos cuantos años (a pesar de la cantidad de ellos
| > | que borro)
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| > | Ahora mismo guardo este archivo en su ubicación por defecto, "C:
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| > |
| > | Todavía no me he atrevido a ejecutar la herramienta "Autoarchivar", por
| > | 2 razones:
| > |
| > | - En la ayuda no me queda claro si lo que hace es ELIMINAR los archivos
| > | con más antigüedad que la indicada, cosa que no quiero que ocurra (lo
| > | digo porque la opción para marcar se llama "Almacenar o eliminar
| > | elementos antiguos")
| > |
| > | - También quiero saber si, en el caso de que no se eliminen, aunque
| > | estén archivados los mensajes antiguos en un nuevo archivo de datos, los
| > | podré seguir visualizando en Outlook de la misma forma de antes (ya que
| > | tengo la Bandeja de Entrada organizada en carpetas, cada una de las
| > | cuales tiene archivos antiguos y también los nuevos que van entrando)
| > |
| > | En definitiva, lo que quiero es conservar todos mis mensajes, que pueda
| > | seguir visualizándolos todos, pero que en la ubicación del Outlook.pst
| > | sólo se guarden los mensajes de los últimos 15 días, por ejemplo, y el
| > | resto se guarden en un nuevo archivo PST que yo especifique, pero a cuyo
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