Bloquear estilos, documento maestro

02/07/2009 - 10:37 por chiri13 | Informe spam
Cada año, tengo que trabajar un documento en mi empresa, que se tiene
que hacer entre muchas personas. Hasta ahora, se pedía a las personas
que no pusieran formatos y que lo hicieran con una letra determinada.

Pero... el texto cuando hay que maquetarlo se convierte en algo
bastante farragoso (cerca de 400 páginas), por ello, me he aventurado
a intentar localizar una forma de hacernos el trabajo más fácil.

He estado leyendo y una opción es utilizar documentos maestros, buena
opción así es, pero me genera un problema, que es que se mantenga los
estilos, que el usuario no los pueda cambiar. Incluso aún es más sería
bueno que cada vez que se pusieran viñetas fueran siempre iguales...
tampoco las pudiera cambiar y estuvieran prefijadas tanto en forma
como en sangría.

En esto me encuentro, alguna sugerencia??? es posible que no haya que
usar word y haya otros programas de microsoft para ello????

si se puede hacer todo lo que he dicho con word, agradecería me
dierais las mayores orientaciones posibles.

muchas gracias por todo

Fernando

Preguntas similare

Leer las respuestas

#6 Monica May
05/07/2009 - 00:51 | Informe spam
hola, Fernando,

Una solucion que estoy encontrando y que no esta mal, es que despues de
crear un documento maestro, bloquee los estilos con contrasena, eso impide
que pongan negrita, cambien letra.
Estoy probando, voy a ver si es posible que no me cambien las vi#etas este
donde este.



okies :) ,voy tambien a hacer unas pruebas y te comento a ver que se puede
hacer

Saludos
Monica


www.fermu.com
www.teladearana.es
Respuesta Responder a este mensaje
#7 Chiri
05/07/2009 - 10:05 | Informe spam
Después de hacer pruebas, la cosa queda así, he creado un documento
maestro, en donde he reducido al mínimo los estilos deshabilitándolos.

Agrego unos estilos especiales que me vienen bien, NormalNegrita,
NormalSubrayado.

Creo un índice de cómo quiero que sea el documento (aquí hay que fiarse
de los que reciben el documento puesto que sí que pueden cambiar los
estilos de TÍTULO 1 a Título 2 o a normal... (sería fantástico que no
pudieran)

Se crean los subdocumentos y uno a uno se bloquean con contraseña para
el cambio de estilos. (no lo había probado nunca, y si copias y pegas de
otro documento que tenga otros estilos, los convierte inmediatamente)

Por último recogeré los documentos.

SÓLO QUEDARÍA, conseguir que no se cambien los estilos prefijados (algo
que creo que ya no es posible, lo dicho en párrafo 3)


Si se te ocurre algo más, ya sabes, soy todo oidos.

gracias por estar ahí Mónica.


Monica May escribió:
hola, Fernando,

Una solucion que estoy encontrando y que no esta mal, es que despues
de crear un documento maestro, bloquee los estilos con contrasena, eso
impide que pongan negrita, cambien letra.
Estoy probando, voy a ver si es posible que no me cambien las vi#etas
este donde este.



okies :) ,voy tambien a hacer unas pruebas y te comento a ver que se
puede hacer

Saludos
Monica


Respuesta Responder a este mensaje
#8 Monica May
06/07/2009 - 20:17 | Informe spam
hola Fernando,

Asip es se pueden restringir o deshabilitar desde la pestana Restringir de
la
administracion de estilos o bien desde las opciones de proteger el documento
pero esto no protege los titulos 1 para que no se cambien por el titulo 2
:( entonces he estado haciendo pruebas y ...

Se puede por ejemplo crear un codigo para el evento del mouse o el cursor
cuando este esta situado en un [Titulo 1] por ejemplo >>

Para probarlo, crea un documento de Word en el que pongas algun [ Titulo 1]







'[copia este codigo en el modulo ThisDocument ]

Private WithEvents objeto As Word.Application
Private Sub Document_Open()
If objeto Is Nothing Then _
Set objeto = ThisDocument.Application
End Sub
Private Sub objeto_WindowSelectionChange _
(ByVal posicion As Selection)
If posicion.Style = _
ActiveDocument.Styles(wdStyleHeading1) Then _
MsgBox "por favor no cambies el estilo del titulo 1"
End Sub

'[]

Cuando te situes en el [ titulo 1 ] del documento te aparecera un mensaje
como recordatorio

hasta ahi llegue ayer con las pruebas :P porque no tuve tiempo de mas :)
pero puede ser una solucion ... para recordar a los usuarios que no te
modifiquen los titulos del documento


...no sep comentanos.. y muchas Gracias a ti Fernando :) !!


Saludos
Monica


Despues de hacer pruebas, la cosa queda asi, he creado un documento
maestro, en donde he reducido al minimo los estilos deshabilitandolos.
Agrego unos estilos especiales que me vienen bien, NormalNegrita,
NormalSubrayado.
Creo un indice de como quiero que sea el documento (aqui hay que fiarse de
los que reciben el documento puesto que si que pueden cambiar los estilos
de TiTULO 1 a Titulo 2 o a normal... (seria fantastico que no pudieran)
Se crean los subdocumentos y uno a uno se bloquean con contrasena para el
cambio de estilos. (no lo habia probado nunca, y si copias y pegas de otro
documento que tenga otros estilos, los convierte inmediatamente)
Por último recogere los documentos.
SoLO QUEDARiA, conseguir que no se cambien los estilos prefijados (algo
que creo que ya no es posible, lo dicho en parrafo 3)
Si se te ocurre algo mas, ya sabes, soy todo oidos.
Respuesta Responder a este mensaje
#9 Chiri
07/07/2009 - 12:53 | Informe spam
¡¡¡ESPECTACULAR!!!

No puedo decir otra cosa, por ahora y a falta de otra cosilla que se nos
pueda ocurrir, la combinación de ambas cosas, pueden ayudar bastante.

Puestos a pedir
Sería posible que te dijera cuando vas a cambiar un estilo una pregunta,
algo así como ¿estás convencido de cambiar el estilo? y si respondes sí,
te lo permita y si es no, no lo permita



muchas gracias


Monica May escribió:
hola Fernando,

Asip es se pueden restringir o deshabilitar desde la pestana Restringir de
la
administracion de estilos o bien desde las opciones de proteger el
documento
pero esto no protege los titulos 1 para que no se cambien por el titulo 2
:( entonces he estado haciendo pruebas y ...

Se puede por ejemplo crear un codigo para el evento del mouse o el cursor
cuando este esta situado en un [Titulo 1] por ejemplo >>

Para probarlo, crea un documento de Word en el que pongas algun [ Titulo 1]
>>


'[copia este codigo en el modulo ThisDocument ]

Private WithEvents objeto As Word.Application
Private Sub Document_Open()
If objeto Is Nothing Then _
Set objeto = ThisDocument.Application
End Sub
Private Sub objeto_WindowSelectionChange _
(ByVal posicion As Selection)
If posicion.Style = _
ActiveDocument.Styles(wdStyleHeading1) Then _
MsgBox "por favor no cambies el estilo del titulo 1"
End Sub

'[]

Cuando te situes en el [ titulo 1 ] del documento te aparecera un mensaje
como recordatorio

hasta ahi llegue ayer con las pruebas :P porque no tuve tiempo de mas :)
pero puede ser una solucion ... para recordar a los usuarios que no te
modifiquen los titulos del documento


...no sep comentanos.. y muchas Gracias a ti Fernando :) !!


Saludos
Monica


Despues de hacer pruebas, la cosa queda asi, he creado un documento
maestro, en donde he reducido al minimo los estilos deshabilitandolos.
Agrego unos estilos especiales que me vienen bien, NormalNegrita,
NormalSubrayado.
Creo un indice de como quiero que sea el documento (aqui hay que
fiarse de
los que reciben el documento puesto que si que pueden cambiar los estilos
de TiTULO 1 a Titulo 2 o a normal... (seria fantastico que no pudieran)
Se crean los subdocumentos y uno a uno se bloquean con contrasena para el
cambio de estilos. (no lo habia probado nunca, y si copias y pegas de
otro
documento que tenga otros estilos, los convierte inmediatamente)
Por último recogere los documentos.
SoLO QUEDARiA, conseguir que no se cambien los estilos prefijados (algo
que creo que ya no es posible, lo dicho en parrafo 3)
Si se te ocurre algo mas, ya sabes, soy todo oidos.



Respuesta Responder a este mensaje
#10 Chiri
07/07/2009 - 22:42 | Informe spam
He estado probando cosillas, pero mi falta de conocimientos me impide
seguir, se puede avisar si en una tabla se pone el cursor en una fila???

se puede en una tabla poner el estilo que tu quieras en una de las filas???

si es así, se puede avisar que cuando esté en una de las filas, al salir
vuelves al estilo prefijado, aunque lo hayas cambiado

no se si me explico

gracias

Chiri escribió:
¡¡¡ESPECTACULAR!!!

No puedo decir otra cosa, por ahora y a falta de otra cosilla que se nos
pueda ocurrir, la combinación de ambas cosas, pueden ayudar bastante.

Puestos a pedir
Sería posible que te dijera cuando vas a cambiar un estilo una pregunta,
algo así como ¿estás convencido de cambiar el estilo? y si respondes sí,
te lo permita y si es no, no lo permita



muchas gracias


Monica May escribió:
hola Fernando,

Asip es se pueden restringir o deshabilitar desde la pestana
Restringir de
la
administracion de estilos o bien desde las opciones de proteger el
documento
pero esto no protege los titulos 1 para que no se cambien por el titulo 2
:( entonces he estado haciendo pruebas y ...

Se puede por ejemplo crear un codigo para el evento del mouse o el cursor
cuando este esta situado en un [Titulo 1] por ejemplo >>

Para probarlo, crea un documento de Word en el que pongas algun [
Titulo 1]
>>


'[copia este codigo en el modulo ThisDocument ]

Private WithEvents objeto As Word.Application
Private Sub Document_Open()
If objeto Is Nothing Then _
Set objeto = ThisDocument.Application
End Sub
Private Sub objeto_WindowSelectionChange _
(ByVal posicion As Selection)
If posicion.Style = _
ActiveDocument.Styles(wdStyleHeading1) Then _
MsgBox "por favor no cambies el estilo del titulo 1"
End Sub

'[]

Cuando te situes en el [ titulo 1 ] del documento te aparecera un mensaje
como recordatorio

hasta ahi llegue ayer con las pruebas :P porque no tuve tiempo de mas :)
pero puede ser una solucion ... para recordar a los usuarios que no te
modifiquen los titulos del documento


...no sep comentanos.. y muchas Gracias a ti Fernando :) !!


Saludos
Monica


Despues de hacer pruebas, la cosa queda asi, he creado un documento
maestro, en donde he reducido al minimo los estilos deshabilitandolos.
Agrego unos estilos especiales que me vienen bien, NormalNegrita,
NormalSubrayado.
Creo un indice de como quiero que sea el documento (aqui hay que
fiarse de
los que reciben el documento puesto que si que pueden cambiar los
estilos
de TiTULO 1 a Titulo 2 o a normal... (seria fantastico que no pudieran)
Se crean los subdocumentos y uno a uno se bloquean con contrasena
para el
cambio de estilos. (no lo habia probado nunca, y si copias y pegas de
otro
documento que tenga otros estilos, los convierte inmediatamente)
Por último recogere los documentos.
SoLO QUEDARiA, conseguir que no se cambien los estilos prefijados (algo
que creo que ya no es posible, lo dicho en parrafo 3)
Si se te ocurre algo mas, ya sabes, soy todo oidos.



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