como combinar plantilla de coumento con base de datos

Monica los campos a rellenar que se ponen con una etiqueta de texto de
formulario o como se puede poner

"Monica May" escribió:

Hola Anofer :-)

> ... tengo que hacer documentos de forma repetitiva
> extrayendo los datos de una base de datos , ahora bien se como se
> incorporan
> los campos pero necesito crear una boton que abra ese documento ya relleno
> con los campos los lleve a una presnetacion preliminar y tras ver si es
> valido poder imprimirlo o no , es necesario gaurdar el documento tras
> imprimirlo o no es necesario .


Bien ya que ...vas a manipular Access y desde dicha aplicacion quieres
abrir [Un documento de word combinado ] te va a ser mas facil hacerlo de
esta manera >>

Combinar datos de una tabla o consulta usando el Asistente para combinar
correspondencia con Microsoft Word

http://office.microsoft.com/es-es/a...83082.aspx

Podras elegir un documento nuevo el cual tendras que crear dicha combinacion
añadiendole los campos y demas desde word ...

O si ya has creado el documento con sus campos combinados , podras
realizarlo sobre documento creado de esta manera podras elegir si quieres
abrir el documento, luego imprimirlo y guardar o No guardar el documento
segun te interese o no conservar dicha combinacion :)

Comentanos...!!

Saludos
Monica





www.fermu.com
www.teladearana.es

Hola Anofer :-)

Monica los campos a rellenar que se ponen con una etiqueta de texto de
formulario o como se puede poner

Nonononon , no se necesitan ninguna clase de [campos de texto ] para la
combinacion entre word y access eso si realizas una combinacion de
correspondencia para [ Tablas y consultas de access ] o simplemente para
combinarlos o llevarte ciertos campos de tabla a un documento de word ...

Pero te pregunto :

Quieres llevarte Tablas ?
Quieres llevarte Consultas?
Quieres llevarte Formularios ?

Porque depende de lo que quieras llevar a un documento de word se puede
realizar una u otra cosa :-)

comentanos...!

Saludos
Monica

Yo quiero hacer una base de datos y basandome en las tablas que en ella haya,
hare un formulario que ire rellenando con los campos correspondientes y desde
ese formulario quiero con un boton previsualizar el documento combinado
que previamente se habra creado con los datos que incorpore al formulario y
me lleve a decidir si quiero o no imprimr el documento que tengo delante de
mi.

ademas quiero que esos datos del documento se guarden en la base de datos
pero no quiero guardar el documento , par qeu en cualqueir momento pueda
recuperarlos

Monica no se si he sabido transmitir lo que necesito y quiero

Gracias por tu intestimable y desinteresada ayuda

"Monica May" escribió:

Hola Anofer :-)

> Monica los campos a rellenar que se ponen con una etiqueta de texto de
> formulario o como se puede poner

Nonononon , no se necesitan ninguna clase de [campos de texto ] para la
combinacion entre word y access eso si realizas una combinacion de
correspondencia para [ Tablas y consultas de access ] o simplemente para
combinarlos o llevarte ciertos campos de tabla a un documento de word ...

Pero te pregunto :

Quieres llevarte Tablas ?
Quieres llevarte Consultas?
Quieres llevarte Formularios ?

Porque depende de lo que quieras llevar a un documento de word se puede
realizar una u otra cosa :-)

comentanos...!

Saludos
Monica

hola Anofer :-)

...quiero hacer una base de datos y basandome en las tablas que en ella
haya,
hare un formulario que ire rellenando con los campos correspondientes...
desde
ese formulario quiero con un boton previsualizar el documento combinado
que previamente se habra creado con los datos que incorpore al formulario
y
me lleve a decidir si quiero o no imprimr el documento que tengo delante
de
mi.

Bien mi pregunta es la siguiente:

Ya tienes el documento de Word creado con sus campos ?

De ser asi >>

Como has creado el documento de word ? [ porque existen numerosas formas de
crearlo ]

ademas quiero que esos datos del documento se guarden en la base de datos
pero no quiero guardar el documento , par qeu en cualqueir momento pueda
recuperarlos

Bien si recoges los datos en un formulario >> pongamos por ejemplo de una
tabla llamada >> [TablaA ] Luego >> Pones un [ Boton ] que abre un
documento de word en el cual tu has pasado los campos de formulario [
Combos, textbox, listbox ??? ] a dicho documento de Word y luego >>
resulta que quieres guardar esos datos del documento otra vez en la tabla
??? entonces pregunto:

Donde se van a guardar esos datos de word en que tablas o donde ...?

[ logicamente no tiene sentido guardarlos en la misma tabla no te parece
? ]

Que controles de formulario se van a enviar a Word ?

Que campos tienes en Word o mejor dicho que tienes exactamente en Word ?

De que clase son esos campos que has creado o crearas en Word ?

Que sentido tiene el combinar un documento con word si luego no lo vas a
utilizar?

Que sentido tiene crear un formulario de word si luego lo vas eliminar ?

Para que crear un boton que llame a word pudiendo crear Informes en Access
que ademas de servirte de Informe :) puedes imprimir al gusto!

Para que crear un formulario en acces que envie datos a un documento de word
para luego guardarlo otra vez en la tabla de Access habiendo miles de
maneras de realizarlo desde el mismo Access , porque en Word ??

Si no sabes como enfocar lo que necesitas tendras que datos mas concretos
...


Comentanos... :) !!

Saludos
Monica

Los datos se van a guardar en las tablas que componen la base de datos son
datos cambiantes cada vez y respecto a hacer un informe con access no se como
hacer el informe ,que en realidad es un documento entero que tiene 3 o cuatra
paginas con muchos campos que varian de de uan vez a otra no se ,quiza
deberia mandarte un documento de los que voy ha utilizar con todos los campos
y ver que se debe hacer dime si puedo mandartelo y te lo hago.

yo quiero que desde el propio formulario se ponga un boton que ordene la
vista preliminar del documento a imprimir , antes de imprimirlo

"Monica May" escribió:

hola Anofer :-)

> ...quiero hacer una base de datos y basandome en las tablas que en ella
> haya,
> hare un formulario que ire rellenando con los campos correspondientes...
> desde
> ese formulario quiero con un boton previsualizar el documento combinado
> que previamente se habra creado con los datos que incorpore al formulario
> y
> me lleve a decidir si quiero o no imprimr el documento que tengo delante
> de
> mi.

Bien mi pregunta es la siguiente:

Ya tienes el documento de Word creado con sus campos ?

De ser asi >>

Como has creado el documento de word ? [ porque existen numerosas formas de
crearlo ]

.

>
> ademas quiero que esos datos del documento se guarden en la base de datos
> pero no quiero guardar el documento , par qeu en cualqueir momento pueda
> recuperarlos
>

Bien si recoges los datos en un formulario >> pongamos por ejemplo de una
tabla llamada >> [TablaA ] Luego >> Pones un [ Boton ] que abre un
documento de word en el cual tu has pasado los campos de formulario [
Combos, textbox, listbox ??? ] a dicho documento de Word y luego >>
resulta que quieres guardar esos datos del documento otra vez en la tabla
??? entonces pregunto:

Donde se van a guardar esos datos de word en que tablas o donde ...?

[ logicamente no tiene sentido guardarlos en la misma tabla no te parece
? ]

Que controles de formulario se van a enviar a Word ?

Que campos tienes en Word o mejor dicho que tienes exactamente en Word ?

De que clase son esos campos que has creado o crearas en Word ?

Que sentido tiene el combinar un documento con word si luego no lo vas a
utilizar?

Que sentido tiene crear un formulario de word si luego lo vas eliminar ?

Para que crear un boton que llame a word pudiendo crear Informes en Access
que ademas de servirte de Informe :) puedes imprimir al gusto!

Para que crear un formulario en acces que envie datos a un documento de word
para luego guardarlo otra vez en la tabla de Access habiendo miles de
maneras de realizarlo desde el mismo Access , porque en Word ??

Si no sabes como enfocar lo que necesitas tendras que datos mas concretos



. Comentanos... :) !!

Saludos
Monica