COMO IMPRIMO VARIAS HOJAS DE CALCULO EN UNA SOLA HOJA PAPEL

17/10/2005 - 19:19 por Arturo | Informe spam
Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
hojas de cálculo del mencionado libro.
Como hago??????
Muy agradecido desde ya,
Arturo, Uruguay

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#6 David
17/10/2005 - 22:57 | Informe spam
Podrías copiar un rango, y en la hoja donde vas a resumir, hacer un pegado
especial con vínculos. Luego, tendrías que borrar o eliminar las celdas que
no contengan información.

"Arturo" escribió:

,David:
He practicado tus soluciones y efectivamente, la limitante es poder imprimir
en una única hoja papel porque así lo requiere la presentación que deseo
obtener.
Existe una forma que no sea tan trabajosa para traer los datos de las tres
hojas de cálculo a una cuarta de presentación que no sea hacerlo celda a
celda?.
Muchas gracias por tu atención.
Arturo


"David" escribió:

> Perdón. No me percaté que querías imprimir en "una" hoja los resultados de
> varias hojas.
>
> En ese caso, te sugeriría que en la hoja que vas a imprimir, utilices
> fórmulas que "traigan" los resultados de las otras hojas. Algo así como:
> =Hoja1!B10
> =Hoja3!D3
>
>
>
> "David" escribió:
>
> > ..."ciertas areas de impresión de tres hojas de cálculo" ...
> >
> > Hola, Arturo...
> >
> > Te faltó exponer algunos datos: ¿versión de Excel?, ¿son siempre las mismas
> > secciones de las tres hojas?. Sin ellos, aún cuando para tí sea claro,
> > podría ser que la solución propuesta no funcione. Así que, trataré de
> > asumir: Estás usando Excel 2000.
> >
> > Ahora, pensemos que son siempre las mismas secciones. Tendrías que fijar el
> > área de impresión en las tres hojas, y luego seleccionar las 3 hojas,
> > haciendo clic en el separador de la primera, y manteniendo presionada la
> > tecla Control, haces clic en los demás separadores. Luego mandas a imprimir,
> > y ¡listo!
> >
> > Como eso fue muy fácil, ahora supongamos que no siempre son las mismas
> > secciones. Excel tiene una herramienta llamada "Vistas personalizadas", que
> > te permite guardar la configuración de pantalla y las especificaciones de
> > impresión. Luego, podrías utilizar otra herramienta llamada "Administrador
> > de informes", para generar reportes con diferentes páginas bajo diferentes
> > vistas. Veamos los pasos:
> >
> > Creemos una vista:
> > Te colocas en la página que necesitas imprimir. Ajustas el zoom, ancho de
> > columnas, etc. Luego fijas el área de impresión, ajustas las opciones de
> > configuración de página. Por último, haces clic en "Ver" - "Vistas
> > Personalizadas" - "Agregar", y le pones un nombre a tu vista personalizada.
> >
> > Siguiendo el mismo procedimiento, prueba crear dos o tres vistas. Luego
> > podrás hacer clic en "Ver" - "Vistas personalizadas", y pulsar doble clic en
> > alguna de las vistas que has creado. Esto te activará las configuraciones de
> > pantalla y de impresión que grabaste para la misma.
> >
> > Creemos un informe:
> > El administrador de informes, es un Add-In. Tendrás que hacer clic en
> > "Herramientas" - "Complementos", y activarlo la primera vez que lo quieras
> > utilizar. Aquí está el problema de versiones. En las versiones XP y 2003,
> > este complemento no existe, pero lo puedes descargar si te conectas al sitio
> > de Microsoft. Prueba con este vínculo:
> >
> > http://support.microsoft.com/defaul...US;KBHOWTO
> >
> > y allí busca "Administrador de Informes Excel 2003" o la versión que tengas.
> > Una vez activado el administrador de informes, haces clic en "Ver" -
> > "Administrador de informes" - "Nuevo". Escribes el nombre de tu informe y
> > luego especificas las hojas de tu libro y las vistas que quieres imprimir.
> > Luego, podrás crear tantos informes como posibles secciones de tus tres hojas
> > necesites imprimir.
> >
> > Parece un tanto enredado, pero si lo practicas unas cuantas veces, verás que
> > no es difícil.
> >
> > Saludos.
> >
> >
> > "Arturo" escribió:
> >
> > > Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
> > > varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
> > > clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
> > > hojas de cálculo del mencionado libro.
> > > Como hago??????
> > > Muy agradecido desde ya,
> > > Arturo, Uruguay
Respuesta Responder a este mensaje
#7 Arturo
18/10/2005 - 22:47 | Informe spam
Gracias David por tu ayuda, por ahora utilizaré esa solución, si tu o el que
lea sabe de otra forma específica para hacer esta impresión formada por parte
de tres hojas de cálculo de un mismo libro excel en úna única hoja papel,
avisenme.
Arturo

"David" escribió:

Podrías copiar un rango, y en la hoja donde vas a resumir, hacer un pegado
especial con vínculos. Luego, tendrías que borrar o eliminar las celdas que
no contengan información.

"Arturo" escribió:

> ,David:
> He practicado tus soluciones y efectivamente, la limitante es poder imprimir
> en una única hoja papel porque así lo requiere la presentación que deseo
> obtener.
> Existe una forma que no sea tan trabajosa para traer los datos de las tres
> hojas de cálculo a una cuarta de presentación que no sea hacerlo celda a
> celda?.
> Muchas gracias por tu atención.
> Arturo
>
>
> "David" escribió:
>
> > Perdón. No me percaté que querías imprimir en "una" hoja los resultados de
> > varias hojas.
> >
> > En ese caso, te sugeriría que en la hoja que vas a imprimir, utilices
> > fórmulas que "traigan" los resultados de las otras hojas. Algo así como:
> > =Hoja1!B10
> > =Hoja3!D3
> >
> >
> >
> > "David" escribió:
> >
> > > ..."ciertas areas de impresión de tres hojas de cálculo" ...
> > >
> > > Hola, Arturo...
> > >
> > > Te faltó exponer algunos datos: ¿versión de Excel?, ¿son siempre las mismas
> > > secciones de las tres hojas?. Sin ellos, aún cuando para tí sea claro,
> > > podría ser que la solución propuesta no funcione. Así que, trataré de
> > > asumir: Estás usando Excel 2000.
> > >
> > > Ahora, pensemos que son siempre las mismas secciones. Tendrías que fijar el
> > > área de impresión en las tres hojas, y luego seleccionar las 3 hojas,
> > > haciendo clic en el separador de la primera, y manteniendo presionada la
> > > tecla Control, haces clic en los demás separadores. Luego mandas a imprimir,
> > > y ¡listo!
> > >
> > > Como eso fue muy fácil, ahora supongamos que no siempre son las mismas
> > > secciones. Excel tiene una herramienta llamada "Vistas personalizadas", que
> > > te permite guardar la configuración de pantalla y las especificaciones de
> > > impresión. Luego, podrías utilizar otra herramienta llamada "Administrador
> > > de informes", para generar reportes con diferentes páginas bajo diferentes
> > > vistas. Veamos los pasos:
> > >
> > > Creemos una vista:
> > > Te colocas en la página que necesitas imprimir. Ajustas el zoom, ancho de
> > > columnas, etc. Luego fijas el área de impresión, ajustas las opciones de
> > > configuración de página. Por último, haces clic en "Ver" - "Vistas
> > > Personalizadas" - "Agregar", y le pones un nombre a tu vista personalizada.
> > >
> > > Siguiendo el mismo procedimiento, prueba crear dos o tres vistas. Luego
> > > podrás hacer clic en "Ver" - "Vistas personalizadas", y pulsar doble clic en
> > > alguna de las vistas que has creado. Esto te activará las configuraciones de
> > > pantalla y de impresión que grabaste para la misma.
> > >
> > > Creemos un informe:
> > > El administrador de informes, es un Add-In. Tendrás que hacer clic en
> > > "Herramientas" - "Complementos", y activarlo la primera vez que lo quieras
> > > utilizar. Aquí está el problema de versiones. En las versiones XP y 2003,
> > > este complemento no existe, pero lo puedes descargar si te conectas al sitio
> > > de Microsoft. Prueba con este vínculo:
> > >
> > > http://support.microsoft.com/defaul...US;KBHOWTO
> > >
> > > y allí busca "Administrador de Informes Excel 2003" o la versión que tengas.
> > > Una vez activado el administrador de informes, haces clic en "Ver" -
> > > "Administrador de informes" - "Nuevo". Escribes el nombre de tu informe y
> > > luego especificas las hojas de tu libro y las vistas que quieres imprimir.
> > > Luego, podrás crear tantos informes como posibles secciones de tus tres hojas
> > > necesites imprimir.
> > >
> > > Parece un tanto enredado, pero si lo practicas unas cuantas veces, verás que
> > > no es difícil.
> > >
> > > Saludos.
> > >
> > >
> > > "Arturo" escribió:
> > >
> > > > Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
> > > > varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
> > > > clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
> > > > hojas de cálculo del mencionado libro.
> > > > Como hago??????
> > > > Muy agradecido desde ya,
> > > > Arturo, Uruguay
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