compartir agenda

Hola, no se quien me pueda ayudar, pero todos los dias debo hacer citas
con
mis clientes ycopiarlas en una agenda de papel de la asistente de mi jefe
y
despues copiar tambien en la agenda de papel de mi jefe, lo que me
gustaria
saber es si por medio de outlook yo puedo agilizar todo este proceso
escribiendo mis citas en el calendario de outlook y que en el mismo
instante
mi jefe y su asistente lo puedan tener en su computador sin necesidad de
ir a
cada agenda a escribir la informacion. si alguien me puede ayudar con el
proceso yo estaria muy agradecida.