Conexion entre PCs

Hola Amigos siempre he leio comentarios que para que se conecten 2 PCs o mas
en ellas deben estar definidos todos los usuarios de la red.

En mi trabajo tenemos 8 maquinas, todas con XP profesional y una de ellas que
tiene el Internet por ADSL, No hay un servidor, todas son iguales formando un
grupo de trabajo.

Pero yo en ninguna de las maquinas he tenido que crear todos los usuarios del
grupo para que estas se comuniquen.

Es mas la informacion transcurre transparentemente y sin problemas.

¿Porque o en que situaciones hay que definir todos los usuarios en cada
maquina de cada grupo de trabajo?

Gracias, Edwin.