Controlar vendedores

Hola a todos.

Tengo una hoja (1) "GASTOS VENDEDORES", donde sigo "especialmente" algunos
gastos gastos de la Empresa.

Estos gastos son: Viajes, Vehículos y Relaciones Públicas.

La Columna A1 refleja todas las partidas de gastos del año de "Viajes"
La Columna F1 refleja todas las partidas de gastos del año de "Vehículos"
y la Columna K1 las de "Relaciones Públicas"

Voy poniendo por conceptos los importes de los gastos, día a día, de los 3
vendedores.

Tengo en otra hoja (2) "VENDEDORES", del mismo libro, a los 3 vendedores y
después de
reflejar los gastos en cada una de las cuentas EN LA HOJA (1), voy a esta
hoja (2), y aplico a cada
uno de los vendedores, los gastos que cada uno ha ocasionado por estos tres
conceptos.

Mi pregunta es: Poniendo alguna clave, señal, color u otra identificación
por cada vendedor,
en una columna al lado del importe cuando lo reflejo en las cuentas de la
hoja(1), podría automáticamente
aplicármelo a cada uno de los vendedores en la hoja (2) de "VENDEDORES",
para ahorrarme el
trabajo de repetir las partidas y el tener que ir uno a uno poniéndolas otra
vez.

Espero haberme explicado bien.

Gracias por vuestros consejos y colaboración

Un saludo.