Es posible minimizar/señalar comentarios como marcas en Word 200 3

Hola, mi intención es insertar un comentario o anotación que indique como
rellenar una serie de formularios (a modo de ayuda contextual).
Probé a utilizar comentarios,pero el problema e que al insertarlos en un
documento de word 2003 los cuadro de texto de los comentarios quedan abierto
y no deja ver el texto que hay detrás, pero si oculto el comentario este
desaparece completamente sin saber donde está, de forma que tengo que ir a
mostrar comentarios para poder saber donde están o incluso para saber si
tiene comentarios.
Por otro lado si dejo los comentarios sin ocultar, por defecto me salen en
la impresora, por lo que los usuarios tendrían que estar yendo a las opciones
de impresión cada vez que un documento llevase comentarios.

Quisiera saber si existe alguna posibilidad de que en vez de ocultar el
comentario, este se "minimice" en una marca, como las que tienen las celdas
de excel cuando lleva, precisamente, un comentario. Y si al estar
minimizados automáticamente ya no salgan por impresora.

Muchas gracias.

No se puede ocultar el comentario como dices; sólo puedes irte al panel de
revisar y seleccionar mostrar marcas, revisores y te aparece la opción con
el comentario le dás clic para que desaparezca, y lo mismo para verlo, pero
no hay otra forma de ocultar y que aparezca igual que en excel, sólo que
pongas en negrita la última letra del renglón ó palabra donde pusiste el
comentario, para tenerlo como referencia.

me he quedado bastante descolocado al
comprobar que word (al menos 2003) no permite crear formularios tal cual,
sino que debemos ir introduciendo campo a campo
(hoy en dia ese sistema esta totalmente desfasado)
espero que en Word 2007 si se pueda crear un
formulario entero al estilo de una tabla con su numero de campos, tipo de
datos... vamos como en Access.

En cuanto al sistema de anotaciones tienen el inconveniente de que no deja
ninguna senal que indique que una palabra tenga un texto adjunto.
Asi que tendre que decidirmentre introducir la típica frase de "pulse
aqui
para obtener ayuda" que contenga una anotación con las instrucciones o
utilizar los marcadores de toda la vida con las instrucciones a pie de
página.
De todas formas muy agradecido por tu ayuda, Monica.
Saludos.