favoritos y carpetas personales en outlook 2003

25/01/2005 - 00:49 por Ann Brennan | Informe spam
hola, no entiendo la forma en que estan organizadas las
carpetas en el outlook 2003 (no use las versiones
anteriores), arriba estan las carpetas favoritas y luego
abajo todas las carpetas de correo, por favor puede
parecer tonta mi duda pero no entiendo esa separacion y
el por que de favoritas y abajo personales, me cuesta
entender esa estructura, si alguien me lo explica por
favor.

Un saludo a todos y gracias

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#1 Ann
25/01/2005 - 09:30 | Informe spam
Hola Pilar!, bien decirte que ha sido excelente tu
explicacion es poco, realmente te felicito, me ayudo
mucho a entender la organizaion, excelente!!!!, muchas
gracias, saludos de Ann

Ann,

Pues yo me he topado con esa pregunta muchas veces en


usuarios que usan
Outlook por primera vez o no. Hasta ahora no he dado una


respuesta igual,
así que intentaré contestar y concluir en este tema, o


sea, voy a ponerme en
los zapatos de los chicos del Equipo de Producto Outlook


y luego en los
zapatos del usuario :-p veamos:

La razón fundamental para la confusión es la traducción


al español. Mis
"amigos invisibles" que "localizan" los productos


simplemente traducen la
mayor parte literalmente. Yo voy a hablar desde la


lógica de un hispano
parlante.

El Panel de Exploración es ciertamente un elemento


innovador en la interfaz
de Outlook. Es una evolución de la antigua e ineficaz


barra de Outlook cuyo
objetivo era accesar rápidamente a "equis" carpetas,


ítems, etc. Por
supuesto, evolutivamente hablando, sería como un primate


con los humanoides,
si bien salen del mismo tronco, son "diferentes


animales". Primero porque no
sé así lo pensaron, pero el usuario no suele pensar "en


íconos" cuando ve
una barra a la izquierda, está más cómodo con un panel


con carpetas, y sus
nombres "como los dioses mandan". Entonces, en Redmond


dijeron: "Vamos a
convertir este panel de exploración para que siempre


esté más rápidamente
asequible todo lo que más repetidamente usa el usuario o


quiera accesar
rápidamente" "Sí, sí" :-). Entonces, tienes el Panel de


Exploración con tres
áreas, empiezo desde abajo, porque si no, no me explico:

(a) La parte de abajo es la única que podemos ampliar o


disminuir a nuestro
gusto. Mirémosla algo así como las opciones para


configurar lo que queremos
que muestre el Panel de Exploración (disculpas al


público, pero para ahorrar
teclas, le llamaré PdE). De hecho, es la única parte del


PdE que tiene una
forma "en íconos". Interesante. El usuario hace clic en


los ya clásicos
íconos que rápidamente se nos graba y sabemos qué son:


Correo, Calendario,
COntactos, Tareas, Notas, Carpeta, Accesos directos.


Podemos modificar,
agregar o eliminar botones, etc, para nuestro PdE.


Dependiendo de cuál ícono
se haya utilizado, será lo que el PdE muestre: si hemos


hecho clic en
Calendario, mostrará el(os) calendario(s) que tengamos,


y así con todos. La
confusión viene en el ícono Correo: el usuario cree que


está viendo toda la
estructura de Carpetas Personales, o sea todo el


universo de Outlook, pero
no, sólo está viendo todas las carpetas de índole


correo: elementos
enviados, correo no deseado, etc. El otro punto que


puede confundir a un
usuario es que en esta área vemos un ícono que, en un


acto democrático, por
así decir, está como uno más entre los demás íconos:


estoy hablando de
"Lista de carpetas". Porque éste es por decir así el


punto raíz de toda la
estructura de las carpetas de Outlook, es el único que


mostrará t-o-d-o el
universo de Outlook, que esté entre los demás íconos


como uno más, ¿no es un
acto democrático? :-)

(b) La parte de enmedio es la más sencilla, simplemente


muestra según dónde
hemos hecho clic en el área anterior (a).

(c) Esa área es la que también puede confundir. Porque


tiene nombres
confusos, pero básicamente es para desplegar algo así


como los "Favoritos"
de las carpetas del área (b)... estoy tomando el


concepto de Favoritos de
Internet Explorer. sí, ya sé que no es exacto, pero


a falta de tortas,
buenos son los panes, dice mi madre :-)

Si hago clic en el ícono Correo en área (a), veremos que


se llama "Carpetas
favoritas" (perdón ¿pero si tengo una "Lista de


Carpetas", todas no son
carpetas? ¿por qué ese privilegio dado a "Correo"?


¿eh? :-)

Si hago clic en el ícono Calendario, se llama "Mis


Calendarios", y aquí uno
se pregunta por qué el anterior no se llamó "Mis


correos" o "Mis carpetas de
correo".

Si hago clic en el ícono Tareas, se llama "Mis Tareas"


(Eureka, por fin
vemos estandarización con lo anterior!)

Si hago clic en el ícono Notas, se llama "Mis Notas"


(gracias, gracias,
snif).

¿Cómo se construye esta área tan útil pero tan


incomprendida como elefante
en Galápagos? Bueno, "de fábrica" vienen unas ya


definidas, pero uno puede
añadir las que uno desee, simplemente arrastrando del


área (b) al área (c)
Sintámonos libres de arrastrar con el clic izquierdo


porque siempre será una
copia, no estamos "moviendo". Pero OJO, eliminar puede


llevar a otra
confusión: si hacemos clic derecho en una carpeta que


está en el área (c),
del menú emergente debemos seleccionar "Quitar de la


lista", y NO CONFUNDIR
con la opción "Eliminar". Afortunadamente saldrá una


ventana preguntando
"..Eeeeh, ¿está seguro?". Pero he visto muchos usuarios


que por reflejo que
ya está incorporado en el genoma humano, hacen clic sin


pensar en "Aceptar".

Una vez que entendí esto, las cosas fluyeron en mi


Outlook, el mundo se puso
amable, y de hecho, ya no podría yo vivir sin PdE :-D

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o


requieres asistencia
extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
**** Gracias por votar si las aportaciones contestaron


su pregunta o le
han ayudado ****



En news:189c01c5026f$58156630$,,
Ann Brennan escribió:
hola, no entiendo la forma en que estan organizadas las
carpetas en el outlook 2003 (no use las versiones
anteriores), arriba estan las carpetas favoritas y




luego
abajo todas las carpetas de correo, por favor puede
parecer tonta mi duda pero no entiendo esa separacion y
el por que de favoritas y abajo personales, me cuesta
entender esa estructura, si alguien me lo explica por
favor.

Un saludo a todos y gracias




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