Filtrar elementos de una Biblioteca por Usuario activo

02/01/2008 - 15:47 por S | Informe spam
Se me ocurre una solución para un problema de accesos a documentos de una
Biblioteca. El problema es saber si se puede hacer o alguien sabe el
procedimiento para filtrar la vista de los Documentos de una Biblioteca.
El escenario es el siguiente:
- tengo una Biblioteca de Docs llamada Correspondencia Interna, en ella creo
formularios Infopath con un destinatario que es un usuario de la Biblioteca.
- Pretendo filtrar los Formularios por Usuario, en otras palabras si me
logueo a la Colleción de Sitios con el usuario marco.vargas debería poder
observar tan sólo los Formularios para este usuario, o sea simular una
bandeja de entrada para cada usuario que se conecte al sito central de un
Portal y filtrar por el criterio de destinatario.

Agradeceré me brinden luces al respecto

S@relo

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#1 Bernardo Canales
02/01/2008 - 18:26 | Informe spam
Hola, para esto, tienes la opcion de crear una vista personalizada
usando la opcion Filtro -- Mostrar elementos sólo cuando se cumpla lo
siguiente: -- cuando la columna -- es igual a -- y poner como
parametro [Yo].
Para lo anterior, debes poner el campo destinatario como metadato
cuando generes la plantilla de formularios infopath en tu biblioteca y
ahi ingresar el valor de destinatario
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Elecktrus
02/01/2008 - 21:09 | Informe spam
Hola, :
La solucion es la que indica Bernardo (un filtro sobre un campo que se igual
a [yo]).
Pero una pequeña puntualizacion. Solo funciona si el campo es de tipo
Persona o Grupo (no funciona sobre un campo de texto).
La forma mas facil de hacerlo es poner en tu Infopath un control del tipo
Contact Selector, y vincular el campo account de ese control con el metadato
de tu biblioteca que tendra el filtro.
Si utilizas MOSS2007 es muy facil y no tienes que escribir codigo, si usas
2003, lo vas a tener bastante mas complicado.

"" wrote:

Se me ocurre una solución para un problema de accesos a documentos de una
Biblioteca. El problema es saber si se puede hacer o alguien sabe el
procedimiento para filtrar la vista de los Documentos de una Biblioteca.
El escenario es el siguiente:
- tengo una Biblioteca de Docs llamada Correspondencia Interna, en ella creo
formularios Infopath con un destinatario que es un usuario de la Biblioteca.
- Pretendo filtrar los Formularios por Usuario, en otras palabras si me
logueo a la Colleción de Sitios con el usuario marco.vargas debería poder
observar tan sólo los Formularios para este usuario, o sea simular una
bandeja de entrada para cada usuario que se conecte al sito central de un
Portal y filtrar por el criterio de destinatario.

Agradeceré me brinden luces al respecto


Respuesta Responder a este mensaje
#3 S
04/01/2008 - 16:27 | Informe spam
Muchas gracias por las respuestas!!
Lo que no puedo encontrar es la manera de hacer la vinculación del campo
account (cual de los dos Id o Type?) de mi Contact Selector con el metadato
de mi biblioteca que quiero poner el filtro.



"Elecktrus" wrote:

Hola, :
La solucion es la que indica Bernardo (un filtro sobre un campo que se igual
a [yo]).
Pero una pequeña puntualizacion. Solo funciona si el campo es de tipo
Persona o Grupo (no funciona sobre un campo de texto).
La forma mas facil de hacerlo es poner en tu Infopath un control del tipo
Contact Selector, y vincular el campo account de ese control con el metadato
de tu biblioteca que tendra el filtro.
Si utilizas MOSS2007 es muy facil y no tienes que escribir codigo, si usas
2003, lo vas a tener bastante mas complicado.

"" wrote:

> Se me ocurre una solución para un problema de accesos a documentos de una
> Biblioteca. El problema es saber si se puede hacer o alguien sabe el
> procedimiento para filtrar la vista de los Documentos de una Biblioteca.
> El escenario es el siguiente:
> - tengo una Biblioteca de Docs llamada Correspondencia Interna, en ella creo
> formularios Infopath con un destinatario que es un usuario de la Biblioteca.
> - Pretendo filtrar los Formularios por Usuario, en otras palabras si me
> logueo a la Colleción de Sitios con el usuario marco.vargas debería poder
> observar tan sólo los Formularios para este usuario, o sea simular una
> bandeja de entrada para cada usuario que se conecte al sito central de un
> Portal y filtrar por el criterio de destinatario.
>
> Agradeceré me brinden luces al respecto
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