Filtrar y Renovar sumas

19/01/2009 - 08:43 por Jhorbam | Informe spam

Cordial saludo.

Tengo un listado con la siguiente información detallada aquí x
cabeceras:

Fecha
Recibo Nro.
Placa del Vehiculo
Material Transportado
Nro de Viajes
Metros Cúbicos x viajes
Total Transportado
Procedencia
Destino
Comentarios

Ok, estos son los encabezamientos, que ocurre...se dijitan los valores
x cada vehiculo...lo cual determina que en un mes pueden existir
varios registros x cada vehiculo. Se aplican filtros entonces para
poder ubicar x cada vehiculo la información, pero se desea poder hacer
que al aplicar el filtro...exista una celda de Autosuma de la
información del Total Transportado, aquí es donde nace el
dilema...dado que al aplicar autofiltro algunas celdas
desaparecen...como hacer para que se mantenga la de la suma...y como
hacer para que esta suma me devuelva solo la de la info actual en
pantalla...muchas gracias y espero haber sido claro en mi solicitud.

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#6 Juan M

19/01/2009 - 17:03 | Informe spam

Hola Gaby,

Normalmente yo empiezo en la fila 11 a introducir datos, dejando las 10
primeras para encabezados y datos que interese obtener, bien intervalos de
fechas, para realizar los conteos, sumas o insertar botones de macro. En el
caso de Jhorbam, según lo que indica de

solo posee 10 vehiculos...la autosuma

permanecerá en la celda G150 o subirá hasta la G12..

entiendo que sus encabezados están en la fila 1 y no le queda espacio para
esto.

De todas formas es una buena sugerencia.

Un saludo,
Juan

"Gaby" escribió
Yo acostumbro en las listas de datos insertar una fila antes de los
datos y ahi poner las fórmulas utilizando las función SUBTOTALES, asi
las sumas siempre estan visibles al aplicar los filtros sin necesidad
de desplazarme en la hoja.

Saludos
Gabriela Cerra

http://excel.gabrielacerra.com

On Jan 19, 3:45 am, "Juan M" wrote:

"Jhorbam" escribió
On 19 ene, 02:59, "Juan M" wrote:

> Hola Jhorbam,

> Revisa la ayuda sobre la función SUBTOTALES.

> Si empleas SUBTOTALES(109;rango) realizará la suma de las celdas
> visibles.
> El número inicial (109) indica el tipo de operación que queremos
> realizar,
> también existe el promedio, contar,

> Si tienes algún problema con el empleo comentas.

> Un saludo,
> Juan

Hola Juan...si aplico lo que me dices...y al aplicar el filtro...la
celda de la suma...avanzara o retrocedera juntos con las celdas
visibles o permancerá en su posición normal?...es decir: si tengo 100
registros hasta el momento y la autosuma se realiza en la celda G150,
y si aplico para una placa q solo posee 10 vehiculos...la autosuma
permanecerá en la celda G150 o subirá hasta la G12...y sino...como
logro q ella suba..o se desplace de acuerdo al número de filas
presentes...Gracias

Hola Jhorbam,

Lo que realiza el autofiltro es ocultar, dentro del listado, los datos que
no cumplen la condición del filtro. Por lo tanto si la suma no está dentro
de esos datos, debe permanecer visible.

Si dejas una fila en blanco entre tu listado de datos y la suma, se
mantendrá esa misma fila de separación pero solo con los registros
visibles.
Es decir te aparecerán los 10 transportes correspondientes a una placa y
luego un espacio y luego la suma.

Si añades más registros puede que sea de utilidad el empleo de listas. En
la
versión 2003, en el menú Datos>Lista>Crear lista, o bien Ctrl+Q, o con el
botón secundario Crear lista...

Un saludo,
Juan