Función para buscar dentro de varios.

11/02/2008 - 16:18 por Rafa | Informe spam
Hola de nuevo, cesesito para el siguiente caso

Cliente Grupo Valor
12 A 1.5
12 B 1.3
12 C 5.3
12 F 2.1
15 A 2.3
15 B 2.3
15 C 1.2

Necesito una fórmula o solución que me busque los valores del grupo A pero
del cliente 12, si uso BuscarV no me vale porque se mezclan con los del
cliente 15 necesito que filtre los del cliente 12.

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#6 Elvira
12/02/2008 - 06:08 | Informe spam
Hola Héctor!

No entendí muy bien lo que dijiste, pero precisamente eso es lo que
hacen las tablas dinámicas, hacer un "resumen" de la información, tal
como uno la necesite. Estoy en lo cierto?

Saludos.
Respuesta Responder a este mensaje
#7 Héctor Miguel
12/02/2008 - 07:13 | Informe spam
hola, Elvira !

No entendi muy bien lo que dijiste, pero precisamente eso es lo que hacen las tablas dinamicas
hacer un "resumen" de la informacion, tal como uno la necesite. Estoy en lo cierto?



1) estas en lo cierto... (en cuanto a lo que las tablas presentan un "resumen")
en lo que respecta a: "tal como uno lo necesite"...

2) si observas como Rafa ha ido "modificando" los ejemplos en sus consultas...
podria "suponerse" por su comentario de usar la funcion buscarv (al menos, yo me atrevi a suponerlo asi) que:
a) podria darse el caso de "varios" registros del mismo cliente bajo la misma 2da "condicionante" (Datos = A)
b) una tabla dinamica los mostraria (precisamente) "en resumen" (cuenta, suma, etc.)
c) si busca (inicialmente) un (como) filtro que muestre "todos" los datos del cliente xxxx (la TD seguira "en resumen")

por ello comentaba que: "(a reserva de lo que OP pudiera haber dejado "en el tintero") :))"

saludos,
hector.

consulta 1 (asunto: funcion como filtro):
Existe alguna funcion que funcione como un filtro, es decir que devuelva de una hoja todos los registro con un criterio.
Ej: si tienes una hoja con columna cliente nombre y total que te muestre solo los del cliente xxxx
esto se hace con filtro pero yo necesito que funcione como si fuese una funcion y lo envie a otra hoja solo los datos del cliente xxxx



consulta 2 (asunto: filtro dinamico):
Tengo esta tabla
Cliente Datos Importe
Pepe A 12
Rafa A 3
Pepe B 2
Manu A 4
Rafa C 7
... tengo en una celda a modo de criterio "Pepe"... que en otra hoja me saque solo los registros de "Pepe"
Cliente Datos Importe
Pepe A 12
Pepe B 2
... en vez de "Pepe" si Pongo "Rafa" automaticamente cambie la tabla por los registros de "Rafa"
Cliente Datos Importe
Rafa A 3
Rafa C 7



consulta 3 (al inicio de esta misma consulta):
Cliente Grupo Valor
12 A 1.5
12 B 1.3
12 C 5.3
12 F 2.1
15 A 2.3
15 B 2.3
15 C 1.2
Necesito una formula o solucion que me busque los valores del grupo A pero del cliente 12
si uso BuscarV no me vale porque se mezclan con los del cliente 15 necesito que filtre los del cliente 12
Respuesta Responder a este mensaje
#8 Elvira
12/02/2008 - 07:42 | Informe spam
Hola de nuevo Héctor

Ahora ya me quedó claro, pero usando las tablas dinámicas, si quisiera
desglose de alguno de los datos resumidos, p.e. de Rafa y del valor A,
sólo con hacer doble click en la tabla, le presentaría el desglose
para esos valores. No sé nada de Excel comparada contigo, pero cuando
leí el caso anterior, me pareció que lo más cómodo era usar tablas
dinámicas, quizá hay un método mejor, pero por supuesto yo no se mucho
=)

Saludos
Respuesta Responder a este mensaje
#9 Rafa
12/02/2008 - 08:30 | Informe spam
Muchas GRacias, esta solucion tiene muy buena pinta aunque no se donde
encontrar eso de los eventos, y la otra opción tambien promete pero no se
usar esos rangos auxiliares, ahora mismo estoy buscando por internet esas dos
posobilidades. Si tienes tiempo podrías explicármelas. Muchas gracias de
verdad.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Rafa !

los filtros automaticos puedes hacerlos "dinamicos" si aprovechas los eventos de "las hoja"
y pones a (re)filtrar o actualizar el resultado de cualquier cambio de criterios ;)

la otra alternativa es usar funciones y rangos "auxiliares" (sobre tu listado de base y "el criterio")
lo que (seguramente) traera como consecuencia un (posible) consumo mayor de recursos (memoria, re/calculo, etc.)
que dependera del numero de filas que llegues a necesitar "controlar" para este (tipo de) "filtrado automatico" -?-

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ las consultas anteriores __
> Muchas Gracias, eso ya se que funciona pero no es dinamico, me explico
> si yo cambio el valor del criterio no se actualiza y yo necesito que se actualice al cambiar el criterio.
> Muchas Gracias. A ver si con este ejemplo me explico mejor:
> Tengo esta tabla
> Cliente Datos Importe
> Pepe A 12
> Rafa A 3
> Pepe B 2
> Manu A 4
> Rafa C 7
> Vale, y ahora tengo en una celda a modo de criterio "Pepe"
> Pues quiero que en otra hoja me saque solo los registros de "Pepe"
> Cliente Datos Importe
> Pepe A 12
> Pepe B 2
> Y en caso de que cambie la celda a modo de criterio en vez de "Pepe" si Pongo "Rafa"
> automAticamente cambie la tabla por los registros de "Rafa"
> Cliente Datos Importe
> Rafa A 3
> Rafa C 7
> Gracias.

>> prueba con (un poquitin de mas paciencia y) la opcion de los filtros avanzados
>>
>> 1) asigna un nombre a tu listado original en la hoja "X" (p.e. Base)
>> 2) copia el titulo que nececitas filtrar (p.e. Cliente) en la celda A1 de la hoja "Y"
>> 3) pon en la celda A2 el nombre del cliente que necesitas "filtrar" (p.e. Rafa)
>> 4) en la hoja "Y" usa (menu) datos / filtro / filtro avanzado...
>> a) introduce el nombre del paso 1 para la base de datos
>> b) indica las celdas A1:A2 para el criterio
>> c) indica la celda A4 para el rango de extraccion



Respuesta Responder a este mensaje
#10 Héctor Miguel
13/02/2008 - 01:37 | Informe spam
hola, Rafa !

... aunque no se donde encontrar eso de los eventos
... la otra opcion tambien promete pero no se usar esos rangos auxiliares
ahora mismo estoy buscando por internet esas dos posobilidades...



filtros avanzados por codigo: http://tinyurl.com/35tkw2
filtrar por funciones de hoja de calculo: http://tinyurl.com/3d4hz4

saludos,
hector.
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