Gestionar permisos

Hola,

- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas

Vistas no dan seguridad... cualquier usuario puede usar cualquier vista, por
lo que todo el mundo veria el salario de todo el mundo.
Si estas usando MOSS, puedes usar la WebPart de filtro de usuarios
(http://www.gavd.net/servers/sharepo...&itmc3),
pero no si estas usando WSS.
Puedes configurar los derechos de cada documento individualmente tambien.

- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca

Posible y mucho mas seguro, aunque depende del numero de usuarios: hasta con
algunos cientos funcionaria, pero si tienes miles de usuarios tendrias miles
de librerias, lo que es inmanejable.

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos

Hay software que puede hacer algo parecido
(http://www.sharepartsshop.com/Synchronizer.aspx, por ejemplo), aunque no
hace la configuracion de seguridad por usuario (de pronto si se lo preguntas
al fabricante el lo haria por algo mas de dinero, yo que se...)

Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema

No, el problema no es trivial, por el contrario, es un problema que te
encuentras con mucha frecuencia en SharePoint. Y las dos soluciones son las
que mencionas...
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"Jandroh" wrote:

Hola soy nuevo utilizando sharepoint WSS 2003 y tengo la siguiente
duda:

Tengo un grupo de documentos de diferentes tipos que quiero cargar en
sharepoint, de forma que cada usuario pueda ver únicamente los suyos,
los documentos están identificados con el código de usuario (ejemplo,
que cada usuario vea su nómina). Posibilidades que se me ocurren:
- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas
- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos y le asigne los permisos
adecuados
Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema os
agradecería vuestra ayuda
Saludos,

Hola,

en primer lugar, creo que primero deberíamos aclarar qué versión del
software estás usando. Si es WSS, puede ser v2 o v3, y si es Sharepoint
Portal Server 2003 o Office Sharepoint Server 2007. Lo digo sobretodo porque
si tienes WSS v3 o Sharepoint Server 2007, tendremos permisos a nivel de
item, que te vendrá muy bien para lo que necesitas. Además tendrás el
concepto de Content Type, que te vendrá muy bien para categorizar los
documentos.

Para cosas similares, teniendo en cuenta que estos documentos normalmente se
generarán automáticamente desde otro sistema (programa de nóminas, por
ejemplo), es disponer de un event handler asociado a la lista en cuestión
que, en el momento de creación del documento, le asigne los permisos que
tocan en base al usuario. Con 2007 lo tendrás más fácil, por lo que te he
dicho, pero con 2003 también se pueden hacer algunas cosas.

Otra cosa bastante común es utilizar "mi sitio". Si pones los documentos en
una librería dentro de "mi sitio", sólo el usuario en cuestión podrá acceder
a ellos.


Saludos,
David Martos
http://david-martos.blogspot.com



"Jandroh" wrote in message
news:
Hola soy nuevo utilizando sharepoint WSS 2003 y tengo la siguiente
duda:

Tengo un grupo de documentos de diferentes tipos que quiero cargar en
sharepoint, de forma que cada usuario pueda ver únicamente los suyos,
los documentos están identificados con el código de usuario (ejemplo,
que cada usuario vea su nómina). Posibilidades que se me ocurren:
- Alimentar todos los documentos en una única biblioteca por tipo de
documento y crear una vista de forma que cada uno vea únicamente los
documentos con determinado nombre, gestionar los permisos por vistas
- Crear diferentes bibliotecas, una por usuario, gestionar los
permisos a nivel de biblioteca

Por ultimo me gustaría automatizar la carga de documentos, elaborar un
procedimiento que cargue los documentos y le asigne los permisos
adecuados
Seguramente este problema sea trivial para muchos de vosotros y
existan formas mas elegante y mejores de solucionar el problema os
agradecería vuestra ayuda
Saludos,