Limitar acceso en documentos

07/04/2008 - 13:52 por Rober | Informe spam
Hola!! A ver si alguien me puede ayudar con mi problemilla.

Necesito que cuándo un usuario añada un documento a una biblioteca sólo él
pueda modificarlo en el futuro.

¿Sabéis si se puede hacer de forma automática?

Sé que en las listas sí se puede utilizando la configuración avanzada pero
en bibliotecas de documentos no he encontrado la forma.

Un saludo y gracias

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#1 joan
07/04/2008 - 16:02 | Informe spam
Pdorias desarrollar un EventHandler con el cual puedes quitar los permisos
del resto de usuario exceptuando el del usuario creador.

De esta forma los usuarios verian los documentos, pero no los podrin editar.

Si quisieras que los usuarios ni tan sólo viesen aquellos documentos que no
pueden modificar ... podrias adjuntar una webpart llamada Current User
Filter. Esta te permite filtrar los elementos de una biblioteca por el campo
deseado. Es decir, puedes indicarle que para la biblioteca A, muestre los
elementos filtrados por el usuario conectado. Entonces, cada usuario solo
verá los documentos en los que sea el Autor.

Espero que te sirva de ayuda.

Saludos,
Joan.





"Rober" wrote:

Hola!! A ver si alguien me puede ayudar con mi problemilla.

Necesito que cuándo un usuario añada un documento a una biblioteca sólo él
pueda modificarlo en el futuro.

¿Sabéis si se puede hacer de forma automática?

Sé que en las listas sí se puede utilizando la configuración avanzada pero
en bibliotecas de documentos no he encontrado la forma.

Un saludo y gracias
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Rober
07/04/2008 - 17:35 | Informe spam
Gracias joan.

Esperaba que hubiera algo a nivel de configuración de la biblioteca, al
igual que en las listas.

De todos modos, lo dicho... gracias

Saludos

"joan" wrote:

Pdorias desarrollar un EventHandler con el cual puedes quitar los permisos
del resto de usuario exceptuando el del usuario creador.

De esta forma los usuarios verian los documentos, pero no los podrin editar.

Si quisieras que los usuarios ni tan sólo viesen aquellos documentos que no
pueden modificar ... podrias adjuntar una webpart llamada Current User
Filter. Esta te permite filtrar los elementos de una biblioteca por el campo
deseado. Es decir, puedes indicarle que para la biblioteca A, muestre los
elementos filtrados por el usuario conectado. Entonces, cada usuario solo
verá los documentos en los que sea el Autor.

Espero que te sirva de ayuda.

Saludos,
Joan.





"Rober" wrote:

> Hola!! A ver si alguien me puede ayudar con mi problemilla.
>
> Necesito que cuándo un usuario añada un documento a una biblioteca sólo él
> pueda modificarlo en el futuro.
>
> ¿Sabéis si se puede hacer de forma automática?
>
> Sé que en las listas sí se puede utilizando la configuración avanzada pero
> en bibliotecas de documentos no he encontrado la forma.
>
> Un saludo y gracias
Respuesta Responder a este mensaje
#3 leovaldo_alvarez
07/04/2008 - 20:52 | Informe spam
Hola a todos, soy nuevo por aca con una pila de dudas..jaja, despues
las tiro.

Robert, si, pero no lo he visto de forma implicita.
Yo utilizo el Control de Versiones para ese proposito el cual tiene
una opcion donde se le especifica que solo el usuario y admin puede
ver los documentos creados... te busco y te digo bien todo:
-En Configuración de la biblioteca, Configuración de versiones,
-permitir: ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos
enviados?
-opcional, si quieres guardar las versiones ahi se las especifica.
-en la opcion: Quién debe ver borradores de elementos de esta
biblioteca de documentos, dejar como predeterminado: Sólo los usuarios
que puedan aprobar elementos (y el autor del elemento) .

...la idea despues No aprobar los documentos y asi solo los pueden ver
los propios autores, aun estando todos en la misma biblioteca, ademas
de los Aprobadores y admin claro.

Suerte.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Elecktrus
07/04/2008 - 21:31 | Informe spam
Hola, Rober:
Lo mas sencillo es que asocies un manejador (escrito en .net) que cambie los
permisos del documento al subirlo

"Rober" wrote:

Hola!! A ver si alguien me puede ayudar con mi problemilla.

Necesito que cuándo un usuario añada un documento a una biblioteca sólo él
pueda modificarlo en el futuro.

¿Sabéis si se puede hacer de forma automática?

Sé que en las listas sí se puede utilizando la configuración avanzada pero
en bibliotecas de documentos no he encontrado la forma.

Un saludo y gracias
Respuesta Responder a este mensaje
#5 Rober
09/04/2008 - 13:19 | Informe spam
Hola,

Realmente lo que necesito es que los usuarios sí puedan ver los documentos,
pero que no puedan modificarlos.

Una posible solución es la siguiente: En la Configuracion de biblioteca de
documentos, concretamente en Configuracion de versiones, y dentro del
apartado Requerir desproteccion, selecciono "Sí"

Así, cuando un usuario crea un documento nuevo, a continuación lo dejará
desprotegido para que de esta manera el resto de usuarios sí puedan verlo,
pero no pueden modificarlo, ya que necesitan desprotegerlo, y lo tiene
desprotegido el autor.

Mi duda es como se comportará la aplicación teniendo una gran cantidad de
documentos desprotegidos por sus autores.

Si se os ocurre algo...

Saludos

"" wrote:

Hola a todos, soy nuevo por aca con una pila de dudas..jaja, despues
las tiro.

Robert, si, pero no lo he visto de forma implicita.
Yo utilizo el Control de Versiones para ese proposito el cual tiene
una opcion donde se le especifica que solo el usuario y admin puede
ver los documentos creados... te busco y te digo bien todo:
-En Configuración de la biblioteca, Configuración de versiones,
-permitir: ¿Requerir aprobación de contenido para los elementos
enviados?
-opcional, si quieres guardar las versiones ahi se las especifica.
-en la opcion: Quién debe ver borradores de elementos de esta
biblioteca de documentos, dejar como predeterminado: Sólo los usuarios
que puedan aprobar elementos (y el autor del elemento) .

...la idea despues No aprobar los documentos y asi solo los pueden ver
los propios autores, aun estando todos en la misma biblioteca, ademas
de los Aprobadores y admin claro.

Suerte.

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