los archivos se quedan "colgados" y hay que recetear el servidor para desbloquear

La pagina de la universidad esta sobre un servidor nt4. El problema es que
yo actualiso diariamente un archivo pdf y tengo que copiarlo en el disco del
servidor web. Cada dia debo llamar al (no muy despierto) responsable IT de
aqui para que apague y vuelva a reiniciar el servidor y de esa forma pueda
sobreescribir el archivo pdf ya que si no hace eso me sale que se ha
denegado el acceso. El me dice que eso es debido seguramente a que cundo los
alumnos visitan la pagina y ven el archivo pdf, el navegador de ellos hace
que el archivo se encuentre supuestamente en uso para el servidor web por
mas tal vez que estos alumnos o cualquier persona ya se haya marchado de
enfrente de su pc o la haya apagado.

Es realmente tedioso llamar cada rato para que apague y reinicie. No
existira alguna forma para que el servidor web no se quede creyendo que
archivos aun estan en uso o que alguien los esta viendo cuando en realidad
no lo estan?

Laurent