Nivelacion de recursos en multiproyecto - Project Server

Hola!

Asumo que estás utilizando el criterio "Estándar" en la nivelación de
recursos. ¿Por qué no pruebas a cambiar el criterio a "Prioridad, estándar" y
nos cuentas qué pasó.

Saludos,
José Miguel Piñeres
MCITP| MCT


"Nivelacion de recursos en multiproyecto" wrote:

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Llevo probando Project Server un par de semanas y mi pregunta es si Project
Server puede resolver sobreasignaciones de recursos dando preferencia a las
tareas que tienen mayor prioridad y que estén en diferentes proyectos, sin
que estos estén abiertos.

Pongo un ejemplo para explicar mejor lo que quiero decir:
tengo una tarea tA con prioridad 200 en el proyecto pA que usa el recurso 1
tengo otra tarea tB con prioridad 500 en el proyecto pB que usa el recurso 1

Si tan solo tengo abierto el proyecto pB y ejecuto la redistribución de
recursos, éste para resolver la sobreasignación mueve la tarea tB, siendo
esto incorrecto ya que la tB tiene mayor prioridad.

En cambio si tengo abierto los dos proyectos, pA y pB, la redistribución
produce los efectos esperados, es decir, mueve la tarea tA respecto a tB.

Esta solución no es nada escalable, ya que si el recurso 1 está en 10
proyectos tendríamos que tener abiertos los 10 proyectos.

estoy operando bien o existe solución a este problema??

Gracias, un saludo

Hola,
ante todo gracias por la respuesta. Por lo que pude leer en la documentación
utilizar el criterio estándar lo único que hace nivelar primero buscando
huecos, en caso de no haberlos nivela mediante prioridad. Lo que si es cierto
es que probé con ambos criterios y el resultado es el mismo, si no se tiene
todos los proyectos abiertos no nivela siguiendo criterios de prioridad.
Yo le invito a realizar la siguiente prueba:
proyecto 1 - prioridad 600
tarea t1 - recurso 1 - prioridad 400 - día 1
tarea t2 - recurso 2 - prioridad 400 - dia 2
proyecto 2 - prioridad 200
tarea z1 - recurso 1 - prioridad 200 - dia 1
tarea z2 - recurso 2 - prioridad 200 - dia 2
Sabiendo que la prioridad de proyecto es el primer criterio a tener en
cuenta, teniendo abierto tan solo el proyecto 1, al nivelar recursos en dicho
proyecto las tareas t1 y t2 se retrasan, cuando esto no debería ser así pues
sería las tareas del proyecto 2 las que se deberían retrasar.
Ahora intente hacer lo mismo con proyecto 1 y proyecto 2 abiertos, ya verá
como el resultado es el esperado.
Muchas gracias, un saludo.

Con todo gusto, como quiera que te llames.

Mira, el problema lo podemos enfocar y solucionar de varias formas, pero
primero, veamos un punto que se considera imprescindible dentro de la buenas
prácticas de la administración de proyectos a nivel empresarial.

PROFILAXIS: Resulta importantísimo el tratar de evitar que este tipo de
problemas se te presenten en el momento de asignar los recursos y para ello,
hay que insistir a los administradores de proyectos (o de recursos) en la
práctica de una administración proactiva de los recursos, esto es,
asegurándose de que el o los recursos a utilizar tienen disponibilidad
suficiente como para que al asignarlos no se produzcan conflictos
(sobre-asignaciones). Esto pueden lograrlo ya sea:
1.- Desde el "Centro de recursos en PWA", seleccionando los recursos
involucrados y presionando el botón "Ver disponibilidad restante".
2.- En Project Professional, en el cuadro de diálogo "Asignar recursos",
presionando el botón "Gráficos".

Dicho lo anterior, ahora veamos el problema como tal:
1.- Si tratas de nivelar recursos sobreasignados desde UN proyecto abierto,
el sistema trata los proyectos NO ABIERTOS como proyectos de mayor prioridad
que aquel que está abierto, por tanto, desplazando las tareas del proyecto
que está abierto. Este es un problema que ha persistido en cada versión de
Project Server desde el 2002.
2.- De acuerdo a la información que tengo hasta el momento, no existe ningún
"Hotfix", actualización acumulativa o service pack que resuelva el problema.

SOLUCIONES:
1.- La que ya conoces, abriendo todos los proyectos involucrados, aunque eso
puede ser un tanto exigente para algunos tipos de máquinas.
2.- Utilizar un proyecto MAESTRO de puente. Para realizar este
procedimiento, sigue los siguientes pasos:
a.- Inicia Project Professional en modo de cliente (conectado a Project
Server).
b.- En el proyecto vacío, has clic en el menú "Insertar" y luego en la
opción "Proyecto". Repite por cada uno de los proyectos involucrados.
c.- En la zona de las barras de herramientas, has clic derecho y
selecciona "Administración de recursos".
d.- En la barra de herramientas de "Administración de recursos" ahora
visible, has clic en el primer botón de la izquierda "Vista asignación de
recursos".
e.- Has clic en el menú "Herramientas" y luego en "Redistribuir recursos".
f.- En el cuadro de diálogo "Redistribuir recursos", en la sección
"Resolver sobreasignaciones", en la lista "Orden de redistribución",
selecciona "Prioridad, estándar" (más adelante te daré los significados de
cada criterio).
g.- Presiona el botón "Redistrbuir ahora".
h.- En el pequeño cuadro de diálogo "Redistribuir ahora", selecciona
"Todo el fondo" y presiona "Aceptar".

Ahora viene lo bueno:
a.- Has clic en el menú "Archivo" y luego en "cerrar".
b.- En el cuadro de dálogo, selecciona "Descartar cambios".
c.- Se abrirá un cuadro de diálogo adicional en el que podrás guardar o
descartar los cambios realizados en cada uno de los proyectos involucrados.
Puedes guardar los cambios individualmente o para todos de una vez
presionando "Si a todo".
d.- Republica los proyectos que fueron afectados.

CRITERIOS DE ORDEN DE REDISTRIBUCIÓN:
1.- Estándar: Es el valor predeterminado. Project busca primero en las
relaciones con predecesoras, luego en la demora (holgura), luego en las
fechas de comienzo y finalmente en las prioridades para determinar qué tareas
redistribuir y cómo.
2.- Sólo identificador: Project retrasará las tareas tomando en cuenta
el número de identificador más alto.
3.- Prioridad, estándar: Primero busca en las prioridades, luego en las
relaciones con predecesoras, luego en la demora (holgura) y finalmente en las
fechas de comienzo.

Espero que lo anterior te haya sido de utilidad. Déjanos saber cómo te fue.

Saludos cordiales,
José Miguel Piñeres
MCITP| MCT


"Nivelacion de recursos en multiproyecto" wrote:

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Hola,
ante todo gracias por la respuesta. Por lo que pude leer en la documentación
utilizar el criterio estándar lo único que hace nivelar primero buscando
huecos, en caso de no haberlos nivela mediante prioridad. Lo que si es cierto
es que probé con ambos criterios y el resultado es el mismo, si no se tiene
todos los proyectos abiertos no nivela siguiendo criterios de prioridad.
Yo le invito a realizar la siguiente prueba:
proyecto 1 - prioridad 600
tarea t1 - recurso 1 - prioridad 400 - día 1
tarea t2 - recurso 2 - prioridad 400 - dia 2
proyecto 2 - prioridad 200
tarea z1 - recurso 1 - prioridad 200 - dia 1
tarea z2 - recurso 2 - prioridad 200 - dia 2
Sabiendo que la prioridad de proyecto es el primer criterio a tener en
cuenta, teniendo abierto tan solo el proyecto 1, al nivelar recursos en dicho
proyecto las tareas t1 y t2 se retrasan, cuando esto no debería ser así pues
sería las tareas del proyecto 2 las que se deberían retrasar.
Ahora intente hacer lo mismo con proyecto 1 y proyecto 2 abiertos, ya verá
como el resultado es el esperado.
Muchas gracias, un saludo.

Muchas gracias por tu ayuda, lo que realmente nos aclaró bastante es :

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Este es un problema que ha persistido en cada versión de
Project Server desde el 2002.
2.- De acuerdo a la información que tengo hasta el momento, no existe ningún
"Hotfix", actualización acumulativa o service pack que resuelva el problema.

Pensábamos que era un problema nuestra, y por internet no comentaban nada.

La solución que nos comentaste ya tenemos implementada pero la verdad no
nos convence mucho. Tenemos un proyecto portafolio con todos, pero no nos es
fácil mantenerlo.

Sin más, muchas gracias por tu ayuda, un saludo grande