Notificación al aprobador

17/02/2005 - 21:53 por Lenny Cortez | Informe spam
Gustavo,
Agradecida por la ayuda, aqui te va otra consulta

Como puedo hacer para que al crear un asunto se envíe automáticamente un
mail notificando a la persona con derechos de aprobación, que tiene algo por
aprobar o rechazar?

Esto es para el caso de listas de manejo de Asuntos.

Saludos
Lenny

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#1 Gustavo
18/02/2005 - 09:59 | Informe spam
Hola Lenny,
Yo creo que sucede automaticamente si tienes SPS configurado para usar
E-mails, aunque no estoy seguro. De pronto alguien en el foro lo sabe mejor
que yo.
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/



"Lenny Cortez" wrote:

Gustavo,
Agradecida por la ayuda, aqui te va otra consulta

Como puedo hacer para que al crear un asunto se envíe automáticamente un
mail notificando a la persona con derechos de aprobación, que tiene algo por
aprobar o rechazar?

Esto es para el caso de listas de manejo de Asuntos.

Saludos
Lenny



Respuesta Responder a este mensaje
#2 Lenny Cortez
23/02/2005 - 20:17 | Informe spam
Gustavo
Nuestra aplicación funciona perfectamente con el outlook, envia de forma
automática cuando un asunto es "asignado" a una persona, pero para que esto
ocurra el asunto debe estar aprobado y lo que necesito es que cuando se cree
un asunto nuevo se notifique al "aprobador" que tiene algo pendiente para
aprobar . El flujo es el siguiente:

1 Usuario registra asunto nuevo (alli elije a su jefe quien aprueba sus
solicitudes y describe la necesidad)
2 Usuario guarda asunto (al guardar, queremos que envie una notificación al
jefe para q lo apruebe) (esto es lo que no se como hacer)
3 Jefe recibe mail con notificación incluyendo link
4 Jefe ingresa al link lee todo
5 Jefe aprueba solicitud, al guardar es que notifica automáticamente a la
persona asignada esto lo hace la plantilla por defecto y esta perfecto. (asi
funciona el campo "Asignado a" que viene predeterminada en la plantilla de
Asuntos)
De ahi en adelante lo demas del flujo esta perfecto.

Mi preocupación es notificar a la persona que tiene que aprobar. Con eso
quedo contenta

Mil gracias por el tiempo
Lenny Gabriela.


"Gustavo" escribió en el mensaje
news:
Hola Lenny,
Yo creo que sucede automaticamente si tienes SPS configurado para usar
E-mails, aunque no estoy seguro. De pronto alguien en el foro lo sabe


mejor
que yo.
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/



"Lenny Cortez" wrote:

> Gustavo,
> Agradecida por la ayuda, aqui te va otra consulta
>
> Como puedo hacer para que al crear un asunto se envíe automáticamente un
> mail notificando a la persona con derechos de aprobación, que tiene algo


por
> aprobar o rechazar?
>
> Esto es para el caso de listas de manejo de Asuntos.
>
> Saludos
> Lenny
>
>
>
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Gustavo
24/02/2005 - 10:19 | Informe spam
Hola Lenny,
Tengo la impresion de que el Flujo de Aprovacion estandard de SPS no te deja
hacer lo que quieres. Ten en cuenta que este flujo es bastante limitado, y no
te deja hacer nada de "personalizacion", elejir otras rutas, annadir pasos,
nada de eso que ha veces queremos hacer. Me temo que solamente te quedan dos
opciones: un Flujo comercial (Nintex, K2, por ejemplo), que son bastante
caros pero que si te permitiran trabajar en la forma que quieres, o programar
tu propio flujo, lo que no es tan dificil (o, mejor dicho, es mas o menos
dificil dependiendo de la funcionalidad que le quieras annadir). En el
siguiente sitio hay un pequenno ejemplo de como empezar a programar un asunto
de este tipo:
http://www.gavd.net/servers/sharepo...;itm"
Saludos,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers

"Lenny Cortez" wrote:

Gustavo
Nuestra aplicación funciona perfectamente con el outlook, envia de forma
automática cuando un asunto es "asignado" a una persona, pero para que esto
ocurra el asunto debe estar aprobado y lo que necesito es que cuando se cree
un asunto nuevo se notifique al "aprobador" que tiene algo pendiente para
aprobar . El flujo es el siguiente:

1 Usuario registra asunto nuevo (alli elije a su jefe quien aprueba sus
solicitudes y describe la necesidad)
2 Usuario guarda asunto (al guardar, queremos que envie una notificación al
jefe para q lo apruebe) (esto es lo que no se como hacer)
3 Jefe recibe mail con notificación incluyendo link
4 Jefe ingresa al link lee todo
5 Jefe aprueba solicitud, al guardar es que notifica automáticamente a la
persona asignada esto lo hace la plantilla por defecto y esta perfecto. (asi
funciona el campo "Asignado a" que viene predeterminada en la plantilla de
Asuntos)
De ahi en adelante lo demas del flujo esta perfecto.

Mi preocupación es notificar a la persona que tiene que aprobar. Con eso
quedo contenta

Mil gracias por el tiempo
Lenny Gabriela.


"Gustavo" escribió en el mensaje
news:
> Hola Lenny,
> Yo creo que sucede automaticamente si tienes SPS configurado para usar
> E-mails, aunque no estoy seguro. De pronto alguien en el foro lo sabe
mejor
> que yo.
> Saludes,
> Gustavo
> http://www.gavd.net/servers/
>
>
>
> "Lenny Cortez" wrote:
>
> > Gustavo,
> > Agradecida por la ayuda, aqui te va otra consulta
> >
> > Como puedo hacer para que al crear un asunto se envíe automáticamente un
> > mail notificando a la persona con derechos de aprobación, que tiene algo
por
> > aprobar o rechazar?
> >
> > Esto es para el caso de listas de manejo de Asuntos.
> >
> > Saludos
> > Lenny
> >
> >
> >



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#4 Camilo
12/05/2005 - 01:04 | Informe spam
Esto sucede por si solo, pero debes configurar tu lista para que requiera de
aprobacion de contenido. A esto tenes que sumarle, que tenes que definir a tu
jefe o jefes con permisos para aprobar contenido. Cuanto tengas esto
configurado y el usuario agrege un contenido se enviara un mail a todos los
jefes que tengan permisos para aprobar.

Suerte
Camilo

"Lenny Cortez" wrote:

Gustavo,
Agradecida por la ayuda, aqui te va otra consulta

Como puedo hacer para que al crear un asunto se envíe automáticamente un
mail notificando a la persona con derechos de aprobación, que tiene algo por
aprobar o rechazar?

Esto es para el caso de listas de manejo de Asuntos.

Saludos
Lenny



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