Operaciones con horas

11/10/2009 - 20:09 por Ramon BP | Informe spam
Hola grupo:
Estoy confeccionando una hoja para control de presencia de trabajadores.
Al efectuar sumas y restas todo funciona bien (con el formato [hh]:mm)
hasta que al hacer la resta (=horasrealizadas-horasprevistas) resulta que
faltan horas o minutos y, por tanto, el resultado es negativo.
Cuando el resultado es negativo me aparece la celda rellena con cuadraditos
y no puedo visualizar el resultado.
Hay alguna solución.
Gracias de antemano.

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#6 Ramon BP
13/10/2009 - 10:43 | Informe spam
Hola:
Sólo utilizo sumas y restas.
Por ejemplo:
Restar horasalida-horaentrada, que nunca puede ser negativo.
Restar horasechas-horasprevistas, que puede ser positivo o negativo.
etc.
Uso generalmente el formato [hh]:mm, aunque lo he probado con hh:mm y
también me funciona.
Además, me he dado cuenta que tiene la ventaja de que, al ser el modo de
cálculo predeterminado de Windows, según se desprende del artículo que
remite Héctor Miguel a continuación, ésta propiedad (1904) queda incrustada
en el documento de forma que lo puedes remitir a otros, y al crear un nuevo
documento en tu PC continua en cálculo 1900.


"AnSanVal" escribió en el mensaje
news:
Hola de nuevo Ramón.

He hecho pruebas con el formato 1904 y (al menos) las funciones HORA y
MINUTO devuelven error al operar con un número negativo.

¿Que otras funciones utilizas (o piensas utilizar), relacionadas con el
resultado de la suma?

Saludos: Antonio.
*******************************
"Ramon BP" escribió en el mensaje
news:u45p%
Hola Antonio:
He probado tu consejo. Funciona, pero es algo complejo y tengo que
buscarme la vida, ya que al concatenar se convierte en texto y me
complica las operaciones dependientes de estas casillas.
He puesto las operaciones "reales", es decir, las que tienen los valores
operativos resultantes reales aunque no visibles (#####) en una columna
oculta, y los visibles en una columna visible aunque no operativa.

Comentando este problema con un compañero de trabajo me dijo que lo habia
resuelto de la siguiente forma:
- En Excel 2000: Herramientas - Opciones - Calcular - Sistema de fechas
1904.
- En Excel 2007: Opciones de Excel - Avanzadas - Calcular - Sistema de
fechas 1904.
La verdad es que funciona de maravilla, pero me gustaria saber tu
opinión.

Sabemos que Excel usa por defecto el sistema de fechas 1900; es decir, el
número 1 en una casilla numérica corresponde a 01/01/1900 una vez
transformado el formato de la casilla a fecha/hora..
¿Al cambiar a sistema 1904, puedo tener alguna complicación en otras
funciones?
¿Qué opinas?

Gracias Antonio

Ramon BP

"AnSanVal" escribió en el mensaje
news:%
Prueba con:

«S(horasrealizadas-horasprevistas). Pero ten en cuenta que siempre te
devuelve un resultado positivo.

Si quieres que te muestre el signo, puedes concatenárselo mediante un
condicional.


Saludos: Antonio.
*******************
"Ramon BP" escribió en el mensaje
news:%
Hola grupo:
Estoy confeccionando una hoja para control de presencia de
trabajadores.
Al efectuar sumas y restas todo funciona bien (con el formato [hh]:mm)
hasta que al hacer la resta (=horasrealizadas-horasprevistas) resulta
que faltan horas o minutos y, por tanto, el resultado es negativo.
Cuando el resultado es negativo me aparece la celda rellena con
cuadraditos y no puedo visualizar el resultado.
Hay alguna solución.
Gracias de antemano.














Respuesta Responder a este mensaje
#7 AnSanVal
13/10/2009 - 13:39 | Informe spam
Hola Ramón.

Teniendo en cuenta lo comentado en ese artículo (que leí ayer), considero que no debes tener problemas si cambias el
sistema y empleas solamente sumas. Con esto te evitas la columna auxiliar.

Saludos: Antonio.
**************************
"Ramon BP" escribió en el mensaje news:%23OnHCF%
Hola:
Sólo utilizo sumas y restas.
Por ejemplo:
Restar horasalida-horaentrada, que nunca puede ser negativo.
Restar horasechas-horasprevistas, que puede ser positivo o negativo.
etc.
Uso generalmente el formato [hh]:mm, aunque lo he probado con hh:mm y también me funciona.
Además, me he dado cuenta que tiene la ventaja de que, al ser el modo de cálculo predeterminado de Windows, según se
desprende del artículo que remite Héctor Miguel a continuación, ésta propiedad (1904) queda incrustada en el documento
de forma que lo puedes remitir a otros, y al crear un nuevo documento en tu PC continua en cálculo 1900.

Respuesta Responder a este mensaje
#8 AnSanVal
13/10/2009 - 13:43 | Informe spam
Hola de nuevo.

Uso generalmente el formato [hh]:mm, aunque lo he probado con hh:mm y también me funciona.



El formato hh:mm, funciona siempre que no llegue a 24 horas (o las sobrepase).

Saludos: Antonio.
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