Optimización Outllok

Hola a todos. Tengo una duda con el outlook 2003. Quiere ver si de alguna
manera puediera hacer que cambiando el estadode marca a completado de un
mail me lo pasara automáticamente a una carpeta que tengo en un archivo de
datos separado. O también si no es posible eso añadir un botón en el menú
que me lo mande a esa carpeta.

Muchas gracias