preguntando lo imposible

08/03/2005 - 20:32 por .·:m·a·r·l·a:·. | Informe spam
hola a todos

perdon por el titulo del mensaje, pero esa me temo que sea la respuesta a
ambas demis preguntas

1 - es posible de tener mas de 256 columnas en una hoja excell ??
el caso es que necesito como unas 1000 lineas y 500 columnas para hacer una
(si gigantesca) crosstable y pense en excel hasta que descubri que 156
columnas es el limite...

2 - es posible saber que peso (en kb...) tiene cada hoja o parte de hojas en
un archivo excell ??
el cxaso es un archivo en el que utilizo unas macros para añadir lineas de
datos segun un formato especifico, y las mismas me añaden las formulas y
demas. Originalmente (en vacio) pesa unos 500 kb (formatos ejemplos y codigo
VBA) pero he recibido algunos que con datos llegan a los 9 megas y
ciertamente los datos que han sido añadidos no son para llegar a dicho peso.
Antes de empezar a "destripar" los archivos queria preguntar si existia
alguna utilidad o herramienta para chequear/medir el peso de las distintas
partes de un archivo (codigo, hojas, graficas, formatos, contenidos...)

gracias por adelantado, se agradecen los comentarios aunque sea diciendo que
es imposible

Preguntas similare

Leer las respuestas

#11 .·:m·a·r·l·a:·.
09/03/2005 - 18:11 | Informe spam
entiendo lo que dices, y ciertamente hubiera preferido desarrolar esta
utilidad en otra herramienta

pero lo que el usuario quiere es esa lista inicial de productos (grupos del
nivel mas alto) en un lado y applicacion en la parte de arriba (grupos del
nivel mas alto tambien), y abrir el grupo que interesa hasta un nivel que
ellos decidan y marcar hay la casilla como "SI" o "NO"

y tal y como coozco acess, podria ofrecer la lista de productos o grupos de
productos en una lista, lo mismo para applicaciones y hacer que el usuario
escogiera una pareja, dijera que SI o NO y eso escribirlo en una tabla

o

crear una tabla con 500 columnas (una por applicacion), pero entonces no
tendria la funcionalidad de abrir/cerrar grupos

y el usuario necesita ver en que parte del oceano esta (aunque no llegue a
ver donde termina...)

gracias por todo, empezare a pensarme lo de separar la hoja en varias,
parece ser la solucion


"Carlos Durán Urenda" wrote in message
news:
Bien marla, dudo que puedas obtener mas de las 256 columnas que te ofrece
Excel, como dices tendras que separar por hojas tus caplicaciones

considero que el trabajo que necesitas realizar es mas propio de una base


de
datos que de una hoja de cualculo, supongo practicamente a ninguno de tus
productos tienen las 500 aplicaciones.

considero que utilizando tablas relacionadas Producto - Aplicacion podras
localizar mostrar los datos mediante consultas parametrizadas, de una


forma
mas facil para los usuarios y para ti misma como programadora, ya que


mucho
del trabajo que en excel necesitas realizar con macros, access lo raliza


de
forma automatica por medio de consultas, relaciones y otros mecanismos.

para tus usuarios les resultará mas rapido localizar la informacion, verán
informacion especifica, sin perderse en un mar de datos y podran capturar


y
editar como si estubieran en excel (la apariencia de las tablas en access


es
casi identica a una hoja de calculo).

por otro lado el problema de el tamaño excesivo se verá superado.

mi sujerencia sigue siendo en el sentido que busques una herramienta mas
adecuada a tus necesidades, excel es maravilloso, pero la naturaleza de
algunas aplicaciones requieren el uso de otras herramientas. Finalmente
Access te permitiria exportar subconjuntos de datos a Excel de forma que


no
tengas que decir adios a todas las bondades de Excel

Saludos cordiales
Carlos Durán

".·:m·a·r·l·a:·." escribió en el mensaje
news:%23TLc$
> el problema/razon de usar excel es por que es lo que los usuarios


conocen,
> si empezamos a hablar de otras herramientas la gente empieza a hecharse
> atras, aun en acess...
>
> la razon por la que necesito tantas columnas es, tengo una lista sobre
> 1000
> productos y unas 500 applicacion, ambos con varios niveles de
> agrupamiento,
> mediante grupos de filas/columnas, con lo cual inicialmente solo veran


los
> niveles mas altos
>
> el archivo en cuestion sera enviado a diferentes personas, (una tras


otra)
> que tendran que ir abriendo dichos grupos hasta encontrar la convinacion
> que
> buscan y decidir si es posible o no, trabajo sencillon donde los halla
>
> ha sido probado y les gusta la idea (bla bla bla) con una lista inicial


de
> 100 productos y 50 applicacion (yo he recibido el aprovado a desarrolar
> dicha "herramienta"), macros creadas, etc...
>
> pero la lista de applicaciones ha crecido mas de lo que nos temiamos...
> por
> eso los problemas
>
> (desarrollo casi completo para hacer el test para 50 applicaciones, y se
> olvidan de mencionar que en un futuro tendremos unas 500...)
>
> mi idea pues es la de separar dichas applicaciones en grupos, y cada uno
> en
> una hoja por separado, pero antes de ello queria saber si existe alguna
> forma de poder utilizar mas de 255 columnas en una simple hoja o
> directamente separo en varias hojas
>
> gracias por adelantado
>
>
> "Carlos Durán Urenda" wrote in message
> news:%
>> bueno, solo es una opinion
>>
>> ademas, supongo que si su desarrollo lo tiene en excel, es por ser una
>> herramienta popular, por lo que dudo que, si ya cuentan con excel todos
> sus
>> usuarios, esten dispuestos a cambia a Quattro, por eso va dirigido mi
>> comentario en el sentido de que en access puedes usar Paginas de datos,
> las
>> cuales puedes distribuir libremente sin necesidad de hacer una


inversion
> tan
>> fuerte como la que sugieres
>>
>> Saludos
>>
>>
>> "Héctor Miguel" escribió en el mensaje
>> news:
>> > hola, chicos !
>> >
>> >> Carlos Durán Urenda escribio en el mensaje...
>> >> ... has considerado migrar de aplicacion?, por ejemplo a Access?
>> >> ... me parece un poco pesado para controlarlo eficientemente en


excel
>> >> ... Access por su cuenta puede manejar tranquilamente dicha
>> >> informacion
>> >> [...]
>> >
>> > independientemente del [posible] 'abuso' con los formatos y
>> > caracteristicas 'especiales'
>> > [que -al parecer- estan haciendo los usuarios en el archivo de
>> > excel]...
>> > y suponiendo que dicha base NO necesitara ser 'correlacionada'...
>> > ¿como propones solucionar la siguiente -supongo 'importante'-


cuestion
> de
>> > marla, cuando comenta que...
>> > ' > ... necesito como... 500 columnas < '
>> > [obviamente, de manera que NO pudiera 'manejar' -tambien-


el] -?-
>> >
>> > ¿comentas?
>> > saludos,
>> > hector.
>> >
>>
>>
>
>


Respuesta Responder a este mensaje
#12 Jesús Peralta
10/03/2005 - 01:14 | Informe spam
Marla, vaya que hiciste pensar a de dos genios de excel,
muy bueno para inciar semana, lei todo lo que comentaban,
sobre respectos a los archivos BMP, podrias cambiarlos por
Gif, o en su caso insertarlo como: en excel : Insertar>
Imagen> desde un archivo, creo que segun las veces que se
repita la imagen que introduces es quizas que la pegaste
no la insertaste, no cuente para darle mas peso a tu
archivo,.. seria mejor insertarla de la forma como te
comento,...
Solo es una opinon, no un reto para estos amigos expertos
en excel.

saludos ...

hola, marla !

acerca de los 'problemas de peso' que comentas de los


archivos...
[hasta donde se] de entre las razones por las que se


aumenta el tamaño estan...
-> ocultar filas/columnas por considerarlas 'NO-


necesarias'
[considera mejor 'recortar' el area de navegacion


o 'ScrollArea' por codigo]
-> utilizar 'demasiados' formatos [tramas, bordes,


estilos, etc.] y/o formulas 'matriciales'
[considera el usar formatos/estilos 'pre-definidos'


y/o los condicionales]
-> hacer un 'guardar como...' y 'conservar'


la 'compatibilidad' con versiones anteriores
-> [demasiadas?] macros 'recursivas/repetirivas/etc.' y/o


correr 'depuraciones' [en diseño/ejecucion]
-> [definitivamente] 'meterle' un fondo a las hojas


[crece segun el rango utilizado]
-> etc. etc. etc.

con relacion al limite de ->256<- columnas [por hoja]...
y considerando que 'NO veo' [como pudiera ser] que


puedas 'analizar visualmente' +/- 500 columnas...
-> podrias considerar [p.e.] el uso de tablas dinamicas


consolidando rangos multiples
o podrias considerar cambiarte NO a access... sino a


quattro-pro :))
[+/- 18,000 columnas x 1 millon de filas -ultimas


versiones-]

con relacion a 'depurar' el codigo [antes de 'destripar'


el archivo]...
-> visita:


http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

otra alternativa [para el caso de


macros 'recursivas/repetitivas/auto-compiladas/etc.]
-> pudiera ser conservar las macros en un


archivo 'aparte' [p.e. un complemento]

[creo que] 'el tema de para mas'... pero asi de


momento... es lo que 'se me ocurre' ;)
si cualquier duda [o informacion adicional]... ¿comentas?
saludos,
hector.


.

email Siga el debate Respuesta Responder a este mensaje
Ads by Google
Help Hacer una pregunta AnteriorRespuesta Tengo una respuesta
Search Busqueda sugerida