Problemas con las horas

Hola a todos!

Tengo un problema con mi outlook de office XP ya que
cuando programo los horarios en que comienza mi jornada
laboral de todos los días o hago convocatorias a
reuniones, en fin, cualquier cosa donde selecciono una
hora... el problema es que siempre que selecciono una
hora de la mañana (a.m.), inmediatamente voy a otro

para escribir algo, esta hora se para a p.m. y por lo
tanto mis citas o reuniones pasan a ser en la tarde o
noche.

Cuál es la solución para este problema?

Gracias por la colaboración.
.