publicacion de documentos en areas

23/04/2004 - 11:22 por Raul | Informe spam
Hola,
Soy nuevo en esto, y esto un poco perdido, agradezco
cualquier pista que me podais dar.
Quiero publicar bastantes documentos de una biblioteca de
documentos (sps 2003).
La unica forma de publicacion que veo es "enviar a area de
portal" cada documento. Existe algun metodo para enviar a
un area de portal varios documentos a la vez?

gracias!

RAUL.

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#1 CESAR DE LA TORRE [Microsoft MVP]
24/04/2004 - 13:09 | Informe spam
Por supuesto, lo puedes hacer a través de sus propias WebFolders (puedes
acceder a una Biblioteca por WebbDAV como a cualquier otra WebFolver), con
lo que puedes 'Copiar', 'Cortar', 'Pegar' todos los documentos que quieras
como si se tratara de un directorio de disco. (Igual que con las Web-Folders
de SPS-2001).
Por otra parte, y de forma aun mas sencilla aunque realmente está accediendo
también por WebFolder, cuando estés en una Biblioteca de Documentos en la
'vista' de autor, cambia a la vista de 'Vista de Explorador' creo que se
llamaba, y a través de un control ActiveX puedes trabajar con la WebFolder
publicada de la Biblioteca y hacer las mismas acciones de Copiar, Pegar 'n'
documentos a la vez y además embebido dentro del marco del Portal. Esto
queda incluso mas integrado que con SPS-2001 que había que salirse al
Explorador de Windows para realizar estas tareas.

Saludos,

CESAR DE LA TORRE
[Microsoft MVP - .NET XML-WebServices]

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www.renacimiento.com




"Raul" wrote in message
news:319d01c42914$8d343470$
Hola,
Soy nuevo en esto, y esto un poco perdido, agradezco
cualquier pista que me podais dar.
Quiero publicar bastantes documentos de una biblioteca de
documentos (sps 2003).
La unica forma de publicacion que veo es "enviar a area de
portal" cada documento. Existe algun metodo para enviar a
un area de portal varios documentos a la vez?

gracias!

RAUL.


Respuesta Responder a este mensaje
#2 Raul
26/04/2004 - 11:39 | Informe spam
Hola Cesar,
Me gustaria diferenciar dos cosas;
1) Publicacion de documentos.
2) Acceso a documentos mediante web folders.

1) Los documentos los publico en distintas areas en forma
de "Listados". Esta accion no se puede realizar mediante
webFolders (eso creo). ¿hay alguna otra posibilidad?.

2) De forma predeterminada, el usuario administrador (de
sps) si tiene la posibilidad de moverse por las carpetas,
bibliotecas, sitios,... de sps a traves de los webFolders.

Pero un usuario (que puede ser administrador de contenido
de un sitio de wss, o un colaborador), no tiene acceso. Es
decir, no ve el contenido que hay dentro de las carpetas
correspondienes. Como se puede solucionar esto?
He comprobado, que desde un cliente con w2k no se puede
acceder a un sitio web de sps desde el explorador. En
cambio desde un XP, aunque aparecen las carpetas vacias,
sí se puede acceder al sitio o carpeta correspondiente.
La mayoria de los pcs de la empresa funcionan con w2000,
¿hay alguna solucion para ambos sistemas operativos?

Muchas Gracias.
RAUL.


Por supuesto, lo puedes hacer a través de sus propias


WebFolders (puedes
acceder a una Biblioteca por WebbDAV como a cualquier


otra WebFolver), con
lo que puedes 'Copiar', 'Cortar', 'Pegar' todos los


documentos que quieras
como si se tratara de un directorio de disco. (Igual que


con las Web-Folders
de SPS-2001).
Por otra parte, y de forma aun mas sencilla aunque


realmente está accediendo
también por WebFolder, cuando estés en una Biblioteca de


Documentos en la
'vista' de autor, cambia a la vista de 'Vista de


Explorador' creo que se
llamaba, y a través de un control ActiveX puedes trabajar


con la WebFolder
publicada de la Biblioteca y hacer las mismas acciones de


Copiar, Pegar 'n'
documentos a la vez y además embebido dentro del marco


del Portal. Esto
queda incluso mas integrado que con SPS-2001 que había


que salirse al
Explorador de Windows para realizar estas tareas.

Saludos,

CESAR DE LA TORRE
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"Raul" wrote in message
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Hola,
Soy nuevo en esto, y esto un poco perdido, agradezco
cualquier pista que me podais dar.
Quiero publicar bastantes documentos de una biblioteca




de
documentos (sps 2003).
La unica forma de publicacion que veo es "enviar a area




de
portal" cada documento. Existe algun metodo para enviar




a
un area de portal varios documentos a la vez?

gracias!

RAUL.






.

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#3 CESAR DE LA TORRE [Microsoft MVP]
28/04/2004 - 22:21 | Informe spam
1.- A nivel de Listados (o cualquier otro 'tipo' de Listas), solo se puede
trabajar con ellos con el interfaz HTML que te proporciona el Portal. Desde
luego no a través de WebFolders.

2.- En cuanto a acceso por WebFolders, como te comentaba, tenémos 2
opciones:

2.1.- Opción WebFolder integrada en el HTML del Portal mediante un control
ActiveX ('Vista de
Explorador' de la Biblioteca de documentos): Esta opción es la mas apropiada
para usuarios NO Administradores, sin embargo, para utilizar esta 'Vista de
Explorador' y tener dicho control ActiveX instalado en el PC cliente, hace
falta tener instalado Microsoft Office 2003 (Word, Excel, etc. versión 2003)
y por supuesto IE 5 o posterior en dicho PC cliente... Hombre, siempre
puedes coger el control ActiveX y distribuirlo en un Cabinet sin que se
tenga Office 2003 en el cliente, pero es algo que no estaría soportado por
Microsoft e incluso sería ilegal porque hace falta la licencia cliente de
Office 2003.
También con Office 2003 tienes la opción/control 'Upload Multiple Files'
desde el portal en HTML en el Browser.

2.2.- Opción WebFolder desde el Explorador de Windows. Esta opción, está
claro que no está pensado mucho para usuarios finales, porque tienen que
entender un poco de las URLs que se generan para cada Area/Site, el concepto
de Webfolder, Mapeo de Unidades de Disco a WebFolders, etc. Sin embargo,
dando los permisos necesarios a nivel de AREA/SITE si pueden utilizarlo sin
ser Administradores.
Sobre los sistemas operativos cliente, Windows XP soporta acceso por WebDAV
a las Webfolders de SharePoint 2003 y lo único que necesitas es tener los
permisos necesarios de acceso.
Sin embargo con Windows 2000 Professional, no estoy seguro (Hace varios años
que no toco un Windows 2000 Professional). Lo que si es seguro es que si
puedes utilizar Webfolders genéricas desde Windows 2000, pero no lo he
probado contra las Webfolders concretas de SharePoint 2003. Las WebFolders
están soportadas en Windows 2000 mediante el componente WEC (Web Extender
Client (WEC) is a component that ships as part of Office 2000, Windows 2000,
and Windows Me. WEC allows IE to view and publish files via web folders,
similar to viewing and adding files in a directory through Windows
Explorer).

Por otro lado, para acceder a las Webfolders de SharePoint 2001 desde un PC
con Windows 2000, si que había que instalarle el 'Cliente de Sharepoint
2001', pero este software cliente le daba soporte al Windows Explorer de
acceder a las Webfolders y poder ver versionado de documentos, Check-in,
check-out, Profiles, etc... (Estoy hablando de acceso al
Web-Storage-System).
Ahora también puedes instalar dicho 'cliente' para acceder a las Librerías
de Web Storage System a través de WebFolders y con Windows Explorer desde
Windows 2000. El nuevo cliente lo puedes bajar desde:
http://www.microsoft.com/downloads/...0C9035ED6B

Puedes probar a instalar este cliente en Windows 2000 Professional y ver si
así no tienes el problema que comentas. Pero en teoría no haría falta.
Siento no poder probarlo pero actualmente no dispongo de ningún Windows 2000
Professional. Solo XP y Windows Server 2003.

CESAR DE LA TORRE
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"Raul" wrote in message
news:410b01c42b72$50cf5e50$
Hola Cesar,
Me gustaria diferenciar dos cosas;
1) Publicacion de documentos.
2) Acceso a documentos mediante web folders.

1) Los documentos los publico en distintas areas en forma
de "Listados". Esta accion no se puede realizar mediante
webFolders (eso creo). ¿hay alguna otra posibilidad?.

2) De forma predeterminada, el usuario administrador (de
sps) si tiene la posibilidad de moverse por las carpetas,
bibliotecas, sitios,... de sps a traves de los webFolders.

Pero un usuario (que puede ser administrador de contenido
de un sitio de wss, o un colaborador), no tiene acceso. Es
decir, no ve el contenido que hay dentro de las carpetas
correspondienes. Como se puede solucionar esto?
He comprobado, que desde un cliente con w2k no se puede
acceder a un sitio web de sps desde el explorador. En
cambio desde un XP, aunque aparecen las carpetas vacias,
sí se puede acceder al sitio o carpeta correspondiente.
La mayoria de los pcs de la empresa funcionan con w2000,
¿hay alguna solucion para ambos sistemas operativos?

Muchas Gracias.
RAUL.


Por supuesto, lo puedes hacer a través de sus propias


WebFolders (puedes
acceder a una Biblioteca por WebbDAV como a cualquier


otra WebFolver), con
lo que puedes 'Copiar', 'Cortar', 'Pegar' todos los


documentos que quieras
como si se tratara de un directorio de disco. (Igual que


con las Web-Folders
de SPS-2001).
Por otra parte, y de forma aun mas sencilla aunque


realmente está accediendo
también por WebFolder, cuando estés en una Biblioteca de


Documentos en la
'vista' de autor, cambia a la vista de 'Vista de


Explorador' creo que se
llamaba, y a través de un control ActiveX puedes trabajar


con la WebFolder
publicada de la Biblioteca y hacer las mismas acciones de


Copiar, Pegar 'n'
documentos a la vez y además embebido dentro del marco


del Portal. Esto
queda incluso mas integrado que con SPS-2001 que había


que salirse al
Explorador de Windows para realizar estas tareas.

Saludos,

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Hola,
Soy nuevo en esto, y esto un poco perdido, agradezco
cualquier pista que me podais dar.
Quiero publicar bastantes documentos de una biblioteca




de
documentos (sps 2003).
La unica forma de publicacion que veo es "enviar a area




de
portal" cada documento. Existe algun metodo para enviar




a
un area de portal varios documentos a la vez?

gracias!

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