Publicar por Correo Electronico

Hola Luis,

hay dentro del cd de Project un ejecutable para instalar la mensajería y
cargar los componentes necesarios para trabajar con Outlook.

El ejecutable es: WGSetup.exe y el cual te permitirá realizar operaciones
con clientes de correo outlook para aceptar tareas, enviar, etc...

Espero que te sirva de ayuda.



Gracias y recibe un saludo,



Pedro Fraile [MS]



Method 2: Reinstall Workgroup Messaging



1. Click Start, point to Search, and then click For Files or Folders.

2. In the "Search for files or folders named" box, type "msflxgrd.ocx"

(without the quotation marks).

3. In the Look In box, select your system partition, and then click

Search Now. Your system partition is the partition that contains the

Winnt folder or the Windows folder.

4. If Msflxgrd.ocx is located in the Winnt\System32 folder or the
Windows\System folder, rename it Msflxgrd.old. To do this, follow these
steps:

a. Right-click Msflxgrd.ocx, and then click Rename on the shortcut menu.

b. Type "msflxgrd.old" (without the quotation marks), and then press ENTER.

5. Insert your Microsoft Project 2000 CD into the CD-ROM drive.

6. Start Windows Explorer, and then open the following folder on the
Microsoft Project 2000 CD:

WGSETUP

7. Double-click WGSetup.exe to reinstall Workgroup Messaging.





"Luis Irala" escribió en el mensaje
news:

Hola al Foro,

Como tengo que hacer para comunicar las tareas de un proyecto por correo
electronico con Project 2000, ley la ayuda e instale el WGSETUP.EXE en dos
maquinas. Cuales serian los pasos para enviar las tareas a realizar a un
recurso y que este recurso pueda recibir actualizar la informacion y
enviarmela de vuelta.

Agradeceria que me indiquen la secuencia de pasos que tengo que hacer para
completar el proceso, estos son mis primeros pasos con Project y esto
perdido.

Gracias
Luis Irala

Pedro,

Ya instale el WGsetup en dos terminales, cuales serian los pasos para
enviar unas tareas a un recurso y luego que este recurso me vaya informando
del avance.

La verdad que el procedimiento no me queda claro, hay levantar el servicio
de correo del wgsetup? te agradeceria mas detalle de la manera de operar.

Gracias
Luis Irala

"Pedro Fraile [MS]" escribió en el mensaje
news:ONJVk#

Hola Luis,

hay dentro del cd de Project un ejecutable para instalar la mensajería y
cargar los componentes necesarios para trabajar con Outlook.

El ejecutable es: WGSetup.exe y el cual te permitirá realizar operaciones
con clientes de correo outlook para aceptar tareas, enviar, etc...

Espero que te sirva de ayuda.



Gracias y recibe un saludo,



Pedro Fraile [MS]



Method 2: Reinstall Workgroup Messaging



1. Click Start, point to Search, and then click For Files or Folders.

2. In the "Search for files or folders named" box, type "msflxgrd.ocx"

(without the quotation marks).

3. In the Look In box, select your system partition, and then click

Search Now. Your system partition is the partition that contains the

Winnt folder or the Windows folder.

4. If Msflxgrd.ocx is located in the Winnt\System32 folder or the
Windows\System folder, rename it Msflxgrd.old. To do this, follow these
steps:

a. Right-click Msflxgrd.ocx, and then click Rename on the shortcut menu.

b. Type "msflxgrd.old" (without the quotation marks), and then press

ENTER.

5. Insert your Microsoft Project 2000 CD into the CD-ROM drive.

6. Start Windows Explorer, and then open the following folder on the
Microsoft Project 2000 CD:

WGSETUP

7. Double-click WGSetup.exe to reinstall Workgroup Messaging.





"Luis Irala" escribió en el mensaje
news:
> Hola al Foro,
>
> Como tengo que hacer para comunicar las tareas de un proyecto por correo
> electronico con Project 2000, ley la ayuda e instale el WGSETUP.EXE en

dos

> maquinas. Cuales serian los pasos para enviar las tareas a realizar a un
> recurso y que este recurso pueda recibir actualizar la informacion y
> enviarmela de vuelta.
>
> Agradeceria que me indiquen la secuencia de pasos que tengo que hacer

para

> completar el proceso, estos son mis primeros pasos con Project y esto
> perdido.
>
> Gracias
> Luis Irala
>
>

No tengo tu misma versión de Project, así que es probable
que el procedimiento que te describo abajo cambie un
poco, pero debería ser algo así como esto:

1. En el proyecto en el que querés usar la mensajería,
hacés clic en Tools - Options - Collaborate, y en el
cuadro "Collaborate using", seleccionás "E-mail only".

2. Vas a tu hoja de recursos, pulsás doble clic en cada
uno de los recursos que querés mantener actualizados con
el e-mail, y le ingresás su dirección de e-mail.

3. En tu diagrama de Gantt, asignás estos recursos a sus
tareas (esto lo podrías haber hecho antes del paso 2).

4. Para las tareas que querés enviar por e-mail, las
seleccionás, y pulsás clic en Collaborate - Publish - All
information (Aquí es donde creo que hay diferencias. Si
no recuerdo mal, el Project 2000 podría ser algo así como
Tools - Collaborate - All information. Vas a tener que
buscar la equivalencia). Luego, seguís los pasos en
pantalla. Project te mostrará una ventana en la que te
informará qué tareas seleccionaste, y a quiénes se
enviará el correo con la asignación.

5. El destinatario recibe la asignación en su inbox.
Deberá leerla y aceptarla. Al hacerlo, se creará una
tarea en su agenda, y se enviará autimáticamente un
mensaje de aceptación al coordinador del proyecto.

6. Al recibir la confirmación del recurso, debés leerla y
pulsar un boton de "update", para que en tu proyecto se
registre que la tarea fue asignada exitosamente.


Si en tu proyecto se han efectuado cambios (tal vez una
posposición, o una tarea que se ha ejecutado en más o
menos tiempo), el procedimiento para informar a tus
recursos será similar al anterior, con la diferencia que
en el paso 4 deberías seleccionar "New and changed
assignments..."

En cuanto a las actualizaciones, es el director del
proyecto el que envía a los recursos requerimientos de
actualización. Se hace en una forma similar.

Espero que esto te funcione. Tendrás que probarlo
exhaustivamente en un par de proyectos de prueba, para
luego implementarlo con tus recursos, pero vale la pena.
Malas noticias cuando querás migrar a una versión
posterior de Project: Microsoft ha decidido quitar la
colaboración en grupo utilizando el correo electrónico.
Así que en la próxima versión (después de la 2003), esta
característica ya no estará disponible, siendo sustituida
por Project Server (un sitio web donde los recursos y
directores de proyecto colaboran asignando y actualizando
sus tareas).

Saludos...

Pedro,

Ya instale el WGsetup en dos terminales, cuales serian

los pasos para

enviar unas tareas a un recurso y luego que este recurso

me vaya informando

del avance.

La verdad que el procedimiento no me queda claro, hay

levantar el servicio

de correo del wgsetup? te agradeceria mas detalle de la

manera de operar.

Gracias
Luis Irala

"Pedro Fraile [MS]"

escribió en el mensaje

news:ONJVk#

Hola Luis,

hay dentro del cd de Project un ejecutable para

instalar la mensajería y

cargar los componentes necesarios para trabajar con

Outlook.

El ejecutable es: WGSetup.exe y el cual te permitirá

realizar operaciones

con clientes de correo outlook para aceptar tareas,

enviar, etc...

Espero que te sirva de ayuda.



Gracias y recibe un saludo,



Pedro Fraile [MS]



Method 2: Reinstall Workgroup Messaging



1. Click Start, point to Search, and then click For

Files or Folders.

2. In the "Search for files or folders named" box,

type "msflxgrd.ocx"

(without the quotation marks).

3. In the Look In box, select your system partition,

and then click

Search Now. Your system partition is the partition

that contains the

Winnt folder or the Windows folder.

4. If Msflxgrd.ocx is located in the Winnt\System32

folder or the

Windows\System folder, rename it Msflxgrd.old. To do

this, follow these

steps:

a. Right-click Msflxgrd.ocx, and then click Rename on

the shortcut menu.

b. Type "msflxgrd.old" (without the quotation marks),

and then press

ENTER.

5. Insert your Microsoft Project 2000 CD into the CD-

ROM drive.

6. Start Windows Explorer, and then open the following

folder on the

Microsoft Project 2000 CD:

WGSETUP

7. Double-click WGSetup.exe to reinstall Workgroup

Messaging.

"Luis Irala" escribió en el

mensaje

news:
> Hola al Foro,
>
> Como tengo que hacer para comunicar las tareas de un

proyecto por correo

> electronico con Project 2000, ley la ayuda e instale

el WGSETUP.EXE en

dos

> maquinas. Cuales serian los pasos para enviar las

tareas a realizar a un

> recurso y que este recurso pueda recibir actualizar

la informacion y

> enviarmela de vuelta.
>
> Agradeceria que me indiquen la secuencia de pasos

que tengo que hacer

para

> completar el proceso, estos son mis primeros pasos

con Project y esto

> perdido.
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> Gracias
> Luis Irala
>
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