Seguridad en RED

hola, soy nueva en la utilizacion del ACCESS
hace poco me encargaron hacer una base d datos para la gestión del
mantenimiento de equipos, una vez hecha me pidieron q estableciera
contraseñas de acceso solo a determinados usuarios a dicha bdd que se
encuentra en RED.
En esta red todos los trabajadores tenemos un usuario y código para
acceder a nuestras sesiones cada día y lo mismo lo hacemos desde un PC
q en otro, incluso hay grupos de gente q utilizan un mismo PC.

Me gustaría q me ayudaran para orientarme en cuales son las
características q tiene q tener la configuración de Seguridad para
poder dar permisos de unos usuarios determinados independientemente del
ordenador en el que se conecten.

muchas gracias