Sincronización Outlook

Tengo un problema que no sé como resolver, intentaré explicarme:

Tengo un Pc con Xp y Outlook 2000 que pertenece a un dominio, por otro lado
tengo un portátil con XP y Outlook 2000.

Estos dos equipos pertenecen a usuarios distintos, y lo que quiero hacer es
que puedan compartir, calendario, contactos, notas, etc... todo menos el
correo.

El portátil cuando se encuentra fuera de la oficina tiene que poder enviar y
recibir emails y solo cuando este en la oficina se sincronice.

¿Se puede hacer esto sin un Exchange?

Gracias