Tamaño máximo de Carpetas .pst

07/06/2005 - 22:39 por eduardo | Informe spam
Me gustaría si me pudieran confirmar o desmentir, si el tamaño máximo de las
carpetas personales de Microsoft Outlook es de 2GB o puede ser mayor, o
necesariamente hay que archivar los correos antiguos en otra carpeta personal
?

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#1 Carlos Sandoval
08/06/2005 - 17:01 | Informe spam
Eduardo, de acuerdo con mi experiencia, los .pst de versiones anteriores a
Office 2003 sí tienen problemas cuando se acercan a los 2Gb. La forma en
como yo lo he resuelto es a través de prácticas de admninistración personal
que te permiten (como administrador de TI) ser más eficiente, y al usuario
le evitan problemas y dolores de cabeza por pérdida de información. Te
recomiendo hacer lo siguiente:

- Es muy difícil controlar a los usuarios para que no tengan correos
personales en su bandeja. Por lo anterior, la mejor práctica para evitar que
su bandeja principal (PST) se sature, es crearle un PST independiente
denominado "Otros", en el cual el usuario deberá depositar todos los correos
de carácter personal o diferente a lo laboral. Ambos PST pueden estar
cargadados en Outlook sin afectar el rendimiento del equipo y sin
contaminarse uno al otro por problemas de tamaño.

- Muchos usuarios gustan de solicitar acuse de recibo, tanto de recepción
como de lectura de los correos que envían. Estos correos aunque no son muy
grandes, poco a poco van sumando espacio. Se recomienda crear un PST
adicional llamado "Acuse" y crearle al usuario una regla para que cuando se
reciban estos mensajes se depositen en el PST correspondiente, sin afectar
el espacio de la bandeja principal.

- Es muy recomendable crear un PST por cada ejercicio laboral,
principalmente para los usuarios que envían y reciben muchos correos, de tal
suerte que en la bandeja principal solo se tengan los mensajes del año
corriente y en caso de requerir consultar correos atrasados se pueden cargar
en Outlook todos los PST de ejercicios anteriores sin afectar la operación.

Con estas simples prácticas de administración te aseguro que podrás tener un
beneficio operativo muy sustancioso.

Si en algo más te puedo ayudar. Con gusto me pongo a tus órdenes.

Saludos,

Carlos Sandoval





"eduardo" escribió en el mensaje
news:
Me gustaría si me pudieran confirmar o desmentir, si el tamaño máximo de
las
carpetas personales de Microsoft Outlook es de 2GB o puede ser mayor, o
necesariamente hay que archivar los correos antiguos en otra carpeta
personal
?
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