Ubicación personalizada de plantillas personales

15/11/2008 - 21:00 por Mixtli | Informe spam
Quisiera saber cómo puedo modificar la ruta predeterminada de ubicación de
mis plantillas personales. Creo haberlo hecho bien; pero cuando hago
"archivo", "nuevo", y le doy a la opción "mis plantillas" no se me ofrecen;
está todo vacío. Ponen una instrucción sobre cómo guardar plantillas; pero
cuando doy a "guardar como" no aparece por ninguna parte la opción " como
plantilla".

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#6 Mixtli
20/11/2008 - 19:21 | Informe spam
Funcionó. Pero, según eso, tengo que transformar todas mis plantillas
personales a libros normales y luego seguir el proceso que dices. Además
parece que no puedo cambiar la ubicación predeterminada de las plantillas
personales ni crearme en ningún sitio carpetas para clasificar las plantillas
por tipo. Me parece muy poco práctico. En office 2003 se te ofrecen las
plantillas tan pronto haces "archivo, nuevo" según la ruta que tú mismo hayas
establecido para ellas en "herramientas, opciones, ubicación de archivos" (en
word, que te modifica también las ubicaciones en excel)

"Héctor Miguel" escribió:

hola, !

> ... sigo sin soluciones.
> El problema es que cuando doy a "guardar como" no tengo ninguna opcion de guardar como plantilla.
> Solo como libros y con otros formatos.

sigue este procedimiento:

- abre tu libro normal (*.xls/x/m/a/...) NO el *.XLT
- activa: -> (boton) office / (ficha) guardar como / (comando) otros formatos...
- en el siguiente desplegable (el dialogo tradicional de "guardar como...")
- en el cuadro de seleccion para "guardar como tipo:"
- selecciona el formato de plantilla que necesites:
(plantilla de excel, plantilla de excel habilitada para macros, plantilla de excel 97-2003)
- guarda (en la ubicacion a donde se cambie automaticamente segun el paso anterior) <= OJO

- la siguiente vez que selecciones (boton) office / nuevo... / (mis plantillas)
debera contener cualquier libro que hayas guardado con el procedimiento anterior

si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.

__ previos __
>> en 2007, cuando haces clic en (boton) office / (ficha) guardar como...
>> - se abre el dialogo "normal" para guardar como...
>> - en el tipo de archivo (desplegable al final del dialogo -guardar como tipo-)...
>> - selecciona la opcion de "plantilla de excel" (o plantilla de excel habilitada para macros)
>> - notaras que la direccion para "guardar en:" (al inicio del dialogo) cambia a: "Plantillas"
>> - y su ubicacion (predeterminada) es algo +/- como lo siguiente:
>> c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas
>>
>> o... comprueba que la ubicacion que modificaste sea "la que aparece" en el dialogo para seleccionar plantillas -?-



Respuesta Responder a este mensaje
#7 Héctor Miguel
21/11/2008 - 00:42 | Informe spam
hola, !

__ 1 __
Funciono. Pero, segun eso, tengo que transformar todas mis plantillas personales a libros normales y luego seguir el proceso que dices.


__ 2 __
Ademas parece que no puedo cambiar la ubicacion predeterminada de las plantillas personales
ni crearme en ningun sitio carpetas para clasificar las plantillas por tipo. Me parece muy poco practico...



1) no requieres de tantos "pasos"... basta y sobra con copiar/mover tus plantillas (*.XLT) a la ubicacion "predeterminada" que...
si recuerdas, de mi primera propuesta te comentaba que las plantilas (por omision) las guarda en una carpeta oculta +/- en:
-> c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas

2) de igual forma, toda sub-carpeta que tengas/crees/muevas/... a esa (especifica) ubicacion...
si "debajo" de ella existe cualquier archivo de formato "reconocible" para excel (preferentemente plantillas *.XLT obviamente)...
dicha sub-carpeta sera mostrada tambien en la categoria de "mis plantillas" cuando vuelvas a hacer (boton) office / nuevo...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#8 Mixtli
21/11/2008 - 23:46 | Informe spam
Hola Hector. Perdona pero mi problema es exactamente el contrario: cómo
guardar mis plantillas personales donde me de la gana a mí. No donde le de la
gana a Microsoft. Es justo eso lo que no funciona en Office 2007 y funcionaba
en Office 2003. Y el tema no me gusta nada, porque soy un profesional de los
análisis de negocios y no quiero regalar know how a nadie.
de todas formas me ayudaste mucho. Ya sé cómo hacer aparecer en "mis
plantillas" mis plantillas, en la medida en que se guarden en la ubicación
predeterminada. Volveremos a los viejos tiempos: abrir un libro o plantilla
personal de "mis documentos" y hacer el esfuerzo de acordarse de guardarlo de
inmediato con otro nombre, perdiendo las ventajas de las plantillas de Office
2003 que impedían errores, al abrir automáticamente una copia.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, !

__ 1 __
> Funciono. Pero, segun eso, tengo que transformar todas mis plantillas personales a libros normales y luego seguir el proceso que dices.
__ 2 __
> Ademas parece que no puedo cambiar la ubicacion predeterminada de las plantillas personales
> ni crearme en ningun sitio carpetas para clasificar las plantillas por tipo. Me parece muy poco practico...

1) no requieres de tantos "pasos"... basta y sobra con copiar/mover tus plantillas (*.XLT) a la ubicacion "predeterminada" que...
si recuerdas, de mi primera propuesta te comentaba que las plantilas (por omision) las guarda en una carpeta oculta +/- en:
-> c:\documents and settings\<usuario>\datos de programa\microsoft\plantillas

2) de igual forma, toda sub-carpeta que tengas/crees/muevas/... a esa (especifica) ubicacion...
si "debajo" de ella existe cualquier archivo de formato "reconocible" para excel (preferentemente plantillas *.XLT obviamente)...
dicha sub-carpeta sera mostrada tambien en la categoria de "mis plantillas" cuando vuelvas a hacer (boton) office / nuevo...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.



Respuesta Responder a este mensaje
#9 Héctor Miguel
22/11/2008 - 01:51 | Informe spam
hola, (como sea que te llames) ;)

1) (disculpa, pero...) no veo cuales pudieran ser las "grandes (des)ventajas o diferencias" entre:
a) tu intencion de no "regalar know-how" (a quien quiera "sacar provecho" de tus plantillas ?)
b) guardar "tus" plantillas en alguna (in)determinada ubicacion en versiones previas a la 2007 ("ahi van a estar")
c) guardar "tus" plantillas en la misma (in)determinada ubicacion EN la version 2007 (que "ahi seguiran estando")
d) PASO ADICIONAL (en la version 2007): mandar una copia-enlace (o vinculo) de esa (in)determinada ubicacion
-> colocada EN (o "debajo de") la carpeta predeterminada para las plantillas de la version 2007 -???-

2) (o quizas y mejor aun) si "tus" plantillas son administradas por alguna aplicacion (macros) de tu sistema de analisis...
utliza el metodo "Open" (revisa el argumento "Editable" en transcripcion al final de la ayuda en linea {F1} de vba/excel)...
para abrir un documento nuevo "basado" en (una copia de) tu plantilla con una instruccion +/- como la siguiente:

Workbooks.Open _
FileName:="c:uta y sub\carpetas donde\se encuentre ubicada tu\plantilla.xlt", _
Editable:=False

si cualquier duda (me perdi de algo, o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
... mi problema es exactamente el contrario:
como guardar mis plantillas personales donde me de la gana a mi. No donde le de la gana a Microsoft.
Es justo eso lo que no funciona en Office 2007 y funcionaba en Office 2003.
Y el tema no me gusta nada, porque soy un profesional de los analisis de negocios y no quiero regalar know how a nadie.
de todas formas me ayudaste mucho.
Ya se como hacer aparecer en "mis plantillas" mis plantillas, en la medida en que se guarden en la ubicacion predeterminada.
Volveremos a los viejos tiempos: abrir un libro o plantilla personal de "mis documentos"
y hacer el esfuerzo de acordarse de guardarlo de inmediato con otro nombre
perdiendo las ventajas de las plantillas de Office 2003 que impedian errores, al abrir automaticamente una copia...



transcripcion de la ayuda en linea {F1} de vba/excel 2003 acerca del metodo Open ==
<_>.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

Editable: Variant opcional.
Si el archivo es un complemento de Microsoft Excel 4.0, este argumento es True para abrir el complemento como ventana visible.
Si el argumento es False o se omite, el complemento estara oculto y no se podra hacer visible.
Esta opcion no afecta a los complementos creados con Excel 5.0 o versiones posteriores.
Si el archivo es una plantilla de Excel, True para abrir la plantilla especificada para su modificacion,
o False para abrir un nuevo libro basado en la plantilla especificada.
El valor predeterminado es False.
Respuesta Responder a este mensaje
#10 Mixtli
24/11/2008 - 19:42 | Informe spam
Hola Hector Miguel, me llamo Rafa. Me tuve que abrir una cuenta específica
para estar en este foro, porque mi correo original tenía "dominio reservado"
según el aviso que me salió (no era de microsoft). No lo entendí; pero abrí
una cuenta alternativa. No soy amigo de los anonimatos, ni de los alias.
Te agradezco tus esfuerzos por responderme. Es muy posible que no haya
ninguna diferencia entre una ubicación predeterminada y una ubicación
personalizada, dentro de la carpeta de "mis documentos"; pero aun así no
entiendo por qué en office 2007 no se brinda esta posibilidad.
Yo soy muy despistado y cuando cambio de ordenador suelo salvar tan sólo la
carpeta de "mis documentos". En mi último cambio, hace unos días, me acordé
de salvar "mis favoritos" y me olvidé de salvar los contactos del correo (que
ya sabes dónde están "predeterminadamente"). Me dió un ataque. Si en el
próximo me olvido de salvar "mis plantillas", perderé un trabajo de años. De
ahí mis manías, y mi insistencia en poder personalizar la ruta de su
ubicación.
He anotado tus consejos; pero, sinceramente, creo que sería mucho más simple
permitir la personalización de la ubicación: mis plantillas no están
administradas por una aplicación de mi sistema de análisis, ni sé cómo se
pone un vínculo "en, o debajo de" la carpeta predeterminada.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, (como sea que te llames) ;)

1) (disculpa, pero...) no veo cuales pudieran ser las "grandes (des)ventajas o diferencias" entre:
a) tu intencion de no "regalar know-how" (a quien quiera "sacar provecho" de tus plantillas ?)
b) guardar "tus" plantillas en alguna (in)determinada ubicacion en versiones previas a la 2007 ("ahi van a estar")
c) guardar "tus" plantillas en la misma (in)determinada ubicacion EN la version 2007 (que "ahi seguiran estando")
d) PASO ADICIONAL (en la version 2007): mandar una copia-enlace (o vinculo) de esa (in)determinada ubicacion
-> colocada EN (o "debajo de") la carpeta predeterminada para las plantillas de la version 2007 -???-

2) (o quizas y mejor aun) si "tus" plantillas son administradas por alguna aplicacion (macros) de tu sistema de analisis...
utliza el metodo "Open" (revisa el argumento "Editable" en transcripcion al final de la ayuda en linea {F1} de vba/excel)...
para abrir un documento nuevo "basado" en (una copia de) tu plantilla con una instruccion +/- como la siguiente:

Workbooks.Open _
FileName:="c:uta y sub\carpetas donde\se encuentre ubicada tu\plantilla.xlt", _
Editable:=False

si cualquier duda (me perdi de algo, o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
> ... mi problema es exactamente el contrario:
> como guardar mis plantillas personales donde me de la gana a mi. No donde le de la gana a Microsoft.
> Es justo eso lo que no funciona en Office 2007 y funcionaba en Office 2003.
> Y el tema no me gusta nada, porque soy un profesional de los analisis de negocios y no quiero regalar know how a nadie.
> de todas formas me ayudaste mucho.
> Ya se como hacer aparecer en "mis plantillas" mis plantillas, en la medida en que se guarden en la ubicacion predeterminada.
> Volveremos a los viejos tiempos: abrir un libro o plantilla personal de "mis documentos"
> y hacer el esfuerzo de acordarse de guardarlo de inmediato con otro nombre
> perdiendo las ventajas de las plantillas de Office 2003 que impedian errores, al abrir automaticamente una copia...

transcripcion de la ayuda en linea {F1} de vba/excel 2003 acerca del metodo Open ==>
<_>.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

Editable: Variant opcional.
Si el archivo es un complemento de Microsoft Excel 4.0, este argumento es True para abrir el complemento como ventana visible.
Si el argumento es False o se omite, el complemento estara oculto y no se podra hacer visible.
Esta opcion no afecta a los complementos creados con Excel 5.0 o versiones posteriores.
Si el archivo es una plantilla de Excel, True para abrir la plantilla especificada para su modificacion,
o False para abrir un nuevo libro basado en la plantilla especificada.
El valor predeterminado es False.



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