word 2007 - Guardar como... Problema

Ante todo, gracias por contestar.

Me he leido los enlaces y creo que aconsejaré a mi empreso no migrar por el
momento.

Te explico. En la empresa trabajamos con muchos tipos de programas distintos
que se "funden" en una intranet. Esos programas (por ejemplo en gestion
documental) guardan las rutas de acceso a los archivos (rutas de red que
apuntan a un servidor de ficheros).
Cambiar de nombre un archivo introducido en el sistema aquivale a perder el
enlace al mimo. De hecho, si se pueden volver a introducir nuevos archivos
con el nombre que se quiera, pero no se pueden modificar de nombre archivos
ya introducidos y documentalmente historiados. Esto es así porque los
históricos (programa de consulta de datos) crean una nueva estructura de
consulta documental basada en archivos existentes.
Los archivos historiados pueden editarse (modificarse) pero NO pueden
cambiar de nombre, de hecho, a efectos de consulta los nombres no importan lo
más mínimo (ni siquiera su localización, los usuarios que consultan / editan
no saben el nombre del archivo ni su localización ni tienen porqué saberlo
para su trabajo, todo se realiza de forma transparente).

En conclusión, migrar a office 2007 implica revisar toda la estructura,
reprogramar los flujos de trabajo y reprogramar la fusión del sistema en
Intranet. O como alternativa se me ocurre programar una rutina intermedia de
redirección de nombres, de forma que cuando se pida un archivo xxx.doc se
cambie la petición a xxx.docm (algo que considero una chapuza y que soluciona
solo una parte del problema). Tenemos plantillas de Word formadas por objetos
enlazados de excel y Visio que al crear nuevos documentos rompen los vínculos
por código, dejando un *.doc preparado para ser editado y perfectamente
estructurado... no me imagino tener que reprogramar todo eso.

¿Alguna idea?

Nota: No me lo puedo creer.
Para no liar a nadie te pongo mi caso personal. Yo utilizo mucho Outlook y
OneNote y tengo cientos (o miles) de enlaces a archivos de mi disco duro.
Ahora me veo en la situación que tengo que si quiero migrar a Office 2007
por narices tengo que cambiar la extensión de mis archivos.
El resultado es que los enlaces creados durante años quedarán INSERVIBLES!!
No me puedo creer esta situación!!


"Marta PM" wrote:

Supongo que sí han pensado en eso.
Te dejo unos enlaces sobre cómo planear la migración a Office 2007. Creo que ahí
obtendrás la información necesaria para todas tus dudas:
http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true
http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true
http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true

Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office

(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
Más consejos en www.fermu.com
__________
La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin garantías
explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier riesgo al
poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/

"Maximo Boada" escribió en el mensaje
news:
> Si no se puede hacer esto, creo que es IMPOSIBLE migrar a Office 2007.
>
> En mi empresa hay documentos que se construyen a partir de 4 y 5 plantillas.
> Imagina tener que reprogramar los enlaces a esas plantillas (puesto que por
> lo que he visto también las plantillas cambian de extensión).
>
> ¿Nadie ha pensado en eso?
>
> "Maximo Boada" wrote:
>
>> Si, perdona por lo de docx... correcto... es docm!
>>
>> Me sugieres guardar con la tercera opción, pero... si los documentos se
>> transforman a formato word 2007 con extension docm y después los guardo como
>> tu sugieres... ¿pierdo las novedades de Word 2007? Es decir... con tu
>> sugerencia ¿Qué hago realmente?
>> - Mantengo la compatibilidad con word 2003
>> - puedo guardar como .doc pero el formato interno es word 2007 con macros
>>
>> Lo que me interesa es transformar todos los documentos a word 2007
>> (incluidas las macros) y guardarlo como loquesea.doc
>>
>> ¿se puede hacer esto?
>>
>> "Marta PM" wrote:
>>
>> > Hola:
>> > Para guardar documentos con macros en Word 2007 debes usar la extensión docm y
>> > no
>> > docx. Aclarado esto ¿has probado a ir a las opciones de Word (que se encuentran
>> > en el
>> > boton de Office en la esquina superior izquierda y luego abajo tiene la opción
>> > que te
>> > comento) y una vez allí ir a la parte de "Guardar" y elegir la extensión con la
>> > que
>> > quieres que se guarden los archivos? En tu caso sería la tercera opción que
>> > aparece
>> > en el desplegable "Documento de Word 97-2003 (*.doc)". Esto te los guarda por
>> > defecto con esa extensión.
>> >
>> > Marta PM
>> > Saúdos/Saludos
>> > MVP Office
>> >
>> > (Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
>> > Más consejos en www.fermu.com
>> > __________
>> > La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin
>> > garantías
>> > explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier
>> > riesgo al
>> > poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.
>> >
>> > ¿Quieres saber que es un MVP?
>> > http://mvp.support.microsoft.com/
>> >
>> > "Maximo Boada" escribió en el mensaje
>> > news:
>> > > Tengo cientos de archivos con formato word 2003. Estos archivos los enlazo
>> > > mediante un link desde otros programas e incluso desde la intranet.
>> > >
>> > > Hasta ahora un archivo word se guardaba como nombre_del_archivo.doc
>> > >
>> > > Ahora veo que cuando los actualizo a word 2007 tengo que guardarlos como
>> > > nombre_del_archivo.docx (DOCX puesto que utilizo macros).
>> > >
>> > > PROBLEMA: Todos los enlaces a los archivos DOCX no son capaces de abrirlos.
>> > > Normal, el nombre del archivo ha cambiado!
>> > >
>> > > Son cientos y cientos los enlaces que tengo y no puedo ni pensar en
>> > > modificarlos.
>> > >
>> > > ¿Alguna solución?
>> > > Lo que quiero es guardar los archivos en WORD 2007 con el mismo nombre que
>> > > en WORD 2003 y que tenga macros. NO quiero guardarlos como DOCX.
>> > > ¿Alguna solucion?
>> > >
>> > >
>> >
>> >

Por si a alguien le sirve, en los foros ingleses me han respondido que SI es
posible (pero no recomendable) guardar un fichero office 2007 con la
extensión de Office 2003.

Ejemplo:
Tenemos un documento Office 2007 llamado loquesea.docm
Lo guardamos en formato loquesea.docm PERO lo ponemos entre comillas con el
nombre que nosotros queremos: "loquesea.doc"

De esta forma tenemos un documento word en formato OFFICE 2007 (con las
macros y las nuevas funciones) pero que conserva el nombre originas!!!

Genial!!!

Esto puede simplificarme el trabajo!!

"Maximo Boada" wrote:

Ante todo, gracias por contestar.

Me he leido los enlaces y creo que aconsejaré a mi empreso no migrar por el
momento.

Te explico. En la empresa trabajamos con muchos tipos de programas distintos
que se "funden" en una intranet. Esos programas (por ejemplo en gestion
documental) guardan las rutas de acceso a los archivos (rutas de red que
apuntan a un servidor de ficheros).
Cambiar de nombre un archivo introducido en el sistema aquivale a perder el
enlace al mimo. De hecho, si se pueden volver a introducir nuevos archivos
con el nombre que se quiera, pero no se pueden modificar de nombre archivos
ya introducidos y documentalmente historiados. Esto es así porque los
históricos (programa de consulta de datos) crean una nueva estructura de
consulta documental basada en archivos existentes.
Los archivos historiados pueden editarse (modificarse) pero NO pueden
cambiar de nombre, de hecho, a efectos de consulta los nombres no importan lo
más mínimo (ni siquiera su localización, los usuarios que consultan / editan
no saben el nombre del archivo ni su localización ni tienen porqué saberlo
para su trabajo, todo se realiza de forma transparente).

En conclusión, migrar a office 2007 implica revisar toda la estructura,
reprogramar los flujos de trabajo y reprogramar la fusión del sistema en
Intranet. O como alternativa se me ocurre programar una rutina intermedia de
redirección de nombres, de forma que cuando se pida un archivo xxx.doc se
cambie la petición a xxx.docm (algo que considero una chapuza y que soluciona
solo una parte del problema). Tenemos plantillas de Word formadas por objetos
enlazados de excel y Visio que al crear nuevos documentos rompen los vínculos
por código, dejando un *.doc preparado para ser editado y perfectamente
estructurado... no me imagino tener que reprogramar todo eso.

¿Alguna idea?

Nota: No me lo puedo creer.
Para no liar a nadie te pongo mi caso personal. Yo utilizo mucho Outlook y
OneNote y tengo cientos (o miles) de enlaces a archivos de mi disco duro.
Ahora me veo en la situación que tengo que si quiero migrar a Office 2007
por narices tengo que cambiar la extensión de mis archivos.
El resultado es que los enlaces creados durante años quedarán INSERVIBLES!!
No me puedo creer esta situación!!


"Marta PM" wrote:

> Supongo que sí han pensado en eso.
> Te dejo unos enlaces sobre cómo planear la migración a Office 2007. Creo que ahí
> obtendrás la información necesaria para todas tus dudas:
> http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true
> http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true
> http://technet2.microsoft.com/Offic...x?mfr=true
>
> Marta PM
> Saúdos/Saludos
> MVP Office
>
> (Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
> Más consejos en www.fermu.com
> __________
> La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin garantías
> explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier riesgo al
> poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.
>
> ¿Quieres saber que es un MVP?
> http://mvp.support.microsoft.com/
>
> "Maximo Boada" escribió en el mensaje
> news:
> > Si no se puede hacer esto, creo que es IMPOSIBLE migrar a Office 2007.
> >
> > En mi empresa hay documentos que se construyen a partir de 4 y 5 plantillas.
> > Imagina tener que reprogramar los enlaces a esas plantillas (puesto que por
> > lo que he visto también las plantillas cambian de extensión).
> >
> > ¿Nadie ha pensado en eso?
> >
> > "Maximo Boada" wrote:
> >
> >> Si, perdona por lo de docx... correcto... es docm!
> >>
> >> Me sugieres guardar con la tercera opción, pero... si los documentos se
> >> transforman a formato word 2007 con extension docm y después los guardo como
> >> tu sugieres... ¿pierdo las novedades de Word 2007? Es decir... con tu
> >> sugerencia ¿Qué hago realmente?
> >> - Mantengo la compatibilidad con word 2003
> >> - puedo guardar como .doc pero el formato interno es word 2007 con macros
> >>
> >> Lo que me interesa es transformar todos los documentos a word 2007
> >> (incluidas las macros) y guardarlo como loquesea.doc
> >>
> >> ¿se puede hacer esto?
> >>
> >> "Marta PM" wrote:
> >>
> >> > Hola:
> >> > Para guardar documentos con macros en Word 2007 debes usar la extensión docm y
> >> > no
> >> > docx. Aclarado esto ¿has probado a ir a las opciones de Word (que se encuentran
> >> > en el
> >> > boton de Office en la esquina superior izquierda y luego abajo tiene la opción
> >> > que te
> >> > comento) y una vez allí ir a la parte de "Guardar" y elegir la extensión con la
> >> > que
> >> > quieres que se guarden los archivos? En tu caso sería la tercera opción que
> >> > aparece
> >> > en el desplegable "Documento de Word 97-2003 (*.doc)". Esto te los guarda por
> >> > defecto con esa extensión.
> >> >
> >> > Marta PM
> >> > Saúdos/Saludos
> >> > MVP Office
> >> >
> >> > (Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
> >> > Más consejos en www.fermu.com
> >> > __________
> >> > La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin
> >> > garantías
> >> > explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier
> >> > riesgo al
> >> > poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.
> >> >
> >> > ¿Quieres saber que es un MVP?
> >> > http://mvp.support.microsoft.com/
> >> >
> >> > "Maximo Boada" escribió en el mensaje
> >> > news:
> >> > > Tengo cientos de archivos con formato word 2003. Estos archivos los enlazo
> >> > > mediante un link desde otros programas e incluso desde la intranet.
> >> > >
> >> > > Hasta ahora un archivo word se guardaba como nombre_del_archivo.doc
> >> > >
> >> > > Ahora veo que cuando los actualizo a word 2007 tengo que guardarlos como
> >> > > nombre_del_archivo.docx (DOCX puesto que utilizo macros).
> >> > >
> >> > > PROBLEMA: Todos los enlaces a los archivos DOCX no son capaces de abrirlos.
> >> > > Normal, el nombre del archivo ha cambiado!
> >> > >
> >> > > Son cientos y cientos los enlaces que tengo y no puedo ni pensar en
> >> > > modificarlos.
> >> > >
> >> > > ¿Alguna solución?
> >> > > Lo que quiero es guardar los archivos en WORD 2007 con el mismo nombre que
> >> > > en WORD 2003 y que tenga macros. NO quiero guardarlos como DOCX.
> >> > > ¿Alguna solucion?
> >> > >
> >> > >
> >> >
> >> >
>
>

Gracias por compartir la solucion.


Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office

(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
Más consejos en www.fermu.com
__________
La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin garantías
explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier riesgo al
poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/

"Maximo Boada" escribió en el mensaje
news:

Por si a alguien le sirve, en los foros ingleses me han respondido que SI es
posible (pero no recomendable) guardar un fichero office 2007 con la
extensión de Office 2003.

Ejemplo:
Tenemos un documento Office 2007 llamado loquesea.docm
Lo guardamos en formato loquesea.docm PERO lo ponemos entre comillas con el
nombre que nosotros queremos: "loquesea.doc"

De esta forma tenemos un documento word en formato OFFICE 2007 (con las
macros y las nuevas funciones) pero que conserva el nombre originas!!!

Genial!!!

Esto puede simplificarme el trabajo!!

"Maximo Boada" wrote:

Maximo Boada escribió en la 15/01/2007 :

Por si a alguien le sirve, en los foros ingleses

Allí si hay gente que sabe y no como aqui.