Solicito ayuda primordial...

Hola amigos, tengo el siguiente problema:

En un primer archivo capturo las entradas y salidas de dinero diarias...
con
los siguientes campos: fecha, numero de cheque, beneficiario, concepto,
cantidad.

Necesito que en un segundo archivo en donde tengo el formato de cheque
para
impresion me vincule o copie la informacion del ultimo registro capturado
en
el primer archivo (fecha, beneficiario y cantidad)... cabe mencionar que
cada
vez que capture un nuevo registro en el primer archivo esta informacion
debe
copiarse en el segundo, "siempre en los mismos campos".

Atte. Juan Martinez.