TABLAS DINÁMICAS

25/01/2007 - 11:00 por Ana | Informe spam
Estoy intentando elaborar una tabla dinámica, con una serie de campos en las
filas y las columnas. El problema es que al dato central no quiero que le
salga con ninguna operación (sumar, contrar, var, etc) quiero que salga tipo
texto, tal cual. Es un valor que no se repite y que es único para cada fila y
columna. Cómo se puede mostrar tipo texto.
Gracias
 

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#1 David
25/01/2007 - 16:49 | Informe spam
Hola, Ana. ¿Cómo estás en Access?

El problema de Excel al crear tablas dinámicas, es que requiere una
operación sobre los datos fuente que colocas en el área Datos. Access al
contrario, te coloca los mismos datos fuente en el área de datos y
opcionalmente te permite aplicarles una operación a los mismos. Desde ese
punto de vista, tu problema se resolvería fácilmente en Access. No necesitas
conocer mucho de este último, con una experiencia básica (o incluso sin ella)
puedes hacer la operación por similitud con la creación de tablas dinámicas
en Excel.

Primero prepara tu archivo de Excel. Remueve toda la información ajena a la
tabla de datos (títulos del informe, etc), asegúrate que cumpla con las
reglas que exige Excel para los listados (una fila de títulos, y que no hayan
filas o columnas completas en blanco entre los datos). Lo grabas y pruebas
lo siguiente:

1.
Creas una base de datos nueva, o abres una que ya exista.

2.
Ejecutas "Archivo" - "Obtener datos externos" - "Importar"

3.
En "Tipo de Archivo", buscas "Microsoft Excel".

4.
Navegas hasta tu archivo de Excel y lo abres.

5.
En el asistente, seleccionas la hoja de trabajo desde la cual deseas
importar datos a Access.

6.
Complementas la información solicitada por el asistente. Normalmente sólo
tendrás que pulsar el botón "Siguiente" hasta terminar.

7.
Abres la tabla que se creó al importar.

8.
Haces clic en Ver - Vista tabla dinámica

9.
Distribuyes los campos como lo harías en Excel.

10.
Seleccionas los encabezados de columna haciendo clic en el botón del campo
que colocaste como encabezado, lo copias y lo pegas a Excel.

11.
Seleccionas las filas haciendo clic en el encabezado de la primera fila,
shift+clic en el encabezado de la última (no tomes los totales), lo copias y
lo pegas en una hoja de Excel (la operación de pegar podría tardar un poco,
ten paciencia)

¿Muy largo? ...Tal vez, pero no es complicado. Con un par de veces que lo
hagas, le tomas la lógica y lo harás mucho más rápido.

Prueba y comentas...

Saludos.



"Ana" escribió:

Estoy intentando elaborar una tabla dinámica, con una serie de campos en las
filas y las columnas. El problema es que al dato central no quiero que le
salga con ninguna operación (sumar, contrar, var, etc) quiero que salga tipo
texto, tal cual. Es un valor que no se repite y que es único para cada fila y
columna. Cómo se puede mostrar tipo texto.
Gracias

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