Valores reiterados en Word 2007

Puede hacerse mediante un formulario con referencias cruzadas.
Primero debemos asegurarnos que tenemos activada la opción de mostrar ficha
programador; para ello iremos al icono de inicio de word (parte superior
izquierda) -> Opciones de word -> Más frecuentes -> Seleccionar "Mostrar
ficha programador en la cinta de opciones".

Ahora tenemos que crear un formulario de Word. Para crear un campo
escribiremos "Nombre completo" y a continuación vamos a la ficha
"Programador" -> Controles -> Herramientas heredadas -> Campo de texto
(icono "ab|").

En el documento nos ha aparecido un campo de color gris. Si clicamos sobre
él con el botón secundario del ratón y le damos a propiedades, nos aparece
un menú: en la casilla "marcador" vamos a poner "nombre" y vamos a
asegurarnos (MUY IMPORTANTE) que está activada la casilla "Calcular al
salir".

Podemos crear varios campos con este mismo sistema (dirección,
población, .).

Ahora vamos a replicar este campo en otra parte del documento. Nos
colocamos donde queremos reproducir el campo y escribimos "Copia de nombre
completo" (para distinguirlo del original) y a continuación vamos a insertar
una referencia cruzada: para ello vamos a la ficha "Insertar" -> Vínculos ->
Referencia cruzada. En el tipo seleccionamos "Marcador" y veremos que nos
aparece el marcador que hemos creado (nombre); lo seleccionamos y
seleccionamos también "Insertar como hipervínculo" y pulsamos "aceptar". Te
va a parecer que no has hecho nada, pero tranquilo.
Solo nos queda proteger el formulario (para que funcione): Ficha
Programador -> Proteger documento -> Restringir formato y edición.
Seleccionamos "Restricciones de edición" -> "Rellenando formularios" y
aplicamos la protección. Se puede poner contraseña, pero no es obligatorio.

Ya tenemos el formulario creado. Ahora solo nos podemos mover por los
campos mediante el ratón o el tabulador (Tab= campo siguiente; May+Tab=
campo anterior).

Rellenamos el campo que hemos creado con un nombre y de damos al tabulador.
Este nombre debería replicarse en todos los sitios en que hemos insertado la
referencia cruzada.

Importante: estos campos pueden estar replicados en varias partes de un
documento muy extenso, haciendo que a veces no sabes donde está el origen.
Si te pones sobre la referencia que hemos insertado y clicas con el ratón
mientras mantienes pulsada la tecla control, irás al origen para poderlo
modificar.

Ramon BP

"Miguel" escribió en el mensaje
news:
Es bastante habitual tener que confeccionar documentos (plantillas o
modelos) cuyas páginas tienen el mismo contenido, excepto dos o tres
datos. Por ejemplo, los duplicados, triplicados o cuadruplicados de
organismos oficiales: uno, para la administración; dos, para el
interesado; tres, para archivo; cuatro, para el departamento. El
documento contiene nombre y DNI, por ejemplo, en cada hoja. Se desea
rellenar el nombre y DNI una sóla vez, replicándose automáticamente
en las otras tres hojas. Así mismo, un valor numérico (el salario, por
ejemplo) se desea cumplimentar una sóla vez.
En definitiva, ¿cómo se pueden rellenar varios campos iguales
(numéricos o alfabéticos), situados en páginas diferentes,
escribiéndolos una sola vez?. Obviamente, si se modifica el campo
original (el primero), deben actualizarse los otros tres.

Muchas gracias