vincular imagenes o fotografias al combinar correspondencia

03/03/2009 - 06:20 por Henry R | Informe spam
Ms Office 2007: Objetivo, Crear multiples documentos de word que contienen
los datos y las fotos de los destinatarios.
Procedimento: Archivo de excel cuya primear fila son los encabezados, y en
la columna foto, se escribe la ruta donde encotrar el archivo de cada foto y
se hipervincula.
Archivo de word con el procedimiento estandar para combinación de
correspondencia.
Resultado, un archivo de word con la combinacipon de correspondencia
correcta en cuanto a los datos alfanuméricos, pero en el cuadro de texto
donde debe ira la foto aparece el hipervínculo en vez de la foto!!!!!!
 

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#1 Héctor Miguel
03/03/2009 - 07:23 | Informe spam
hola, Henry !

Ms Office 2007: Objetivo, Crear multiples documentos de word que contienen los datos y las fotos de los destinatarios.
Procedimento: Archivo de excel cuya primear fila son los encabezados, y en la columna foto
se escribe la ruta donde encotrar el archivo de cada foto y se hipervincula.
Archivo de word con el procedimiento estandar para combinacion de correspondencia.
Resultado, un archivo de word con la combinacipon de correspondencia correcta en cuanto a los datos alfanumericos
pero en el cuadro de texto donde debe ira la foto aparece el hiperviculo en vez de la foto!



puesto que en la lista la vas a combinar desde un archivo de excel ya tienes una columna/campo (foto ?)
con la ubicacion/textodel archivo_origen de cada imagen que incluya
-> directorio + (sub)carpeta/s + nombre_archivo + EXT(ension)
OJO: que sea en texto simple, llano y puro (NO hipervinculos) <= OJO

-> en tu documento de word...
a) inserta una imagen (cualquiera) desde...
(menu) insertar imagen / desde archivo... -> insertar y vincular <-
b) desde (menu) herramientas / opciones / (ficha) ver -> y pon una marca en ->codigos de campo<-
(veras que la imagen se convierte en algo +/- como lo siguiente...)
{ INCLUDEPICTURE "C:\\Mis Imagenes\\Ejemplos\\Archvo.jpg" \* MERGEFORMAT }
c) cambia la seccion con la ubicacion de la imagen (recien) insertada por el (nuevo) campo de la tabla_excel (p.e.)
{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD "Foto" } \* MERGEFORMAT }
=> modifica el ejemplo ("Foto") segun el titulo que hayas puesto en la tabla de excel
=> quita la marca en la opcion de mostrar codigos de campo

-> ASEGURATE que a la hora de combinar (en la impresora) se refresquen las imagenes

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas?
saludos,
hector.

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