Formatear de un golpe todos los folders de Outlook

18/08/2004 - 21:41 por CMP | Informe spam
Creo que el usuario común de Outlook gusta de un mismo
formato para al menos el 90% de los folders; el 10%
restante puede formatearlo a mano, uno a uno.

He usado Outlook 2000, 2002/XP y ahora 2003 y en todos me
he visto en la necesidad de formatear a mano todos y cada
uno de los más de 200 folders que uso. Y para colmo, si
debo resintalar pierdo el trabajo hecho.

¿Es tan fifìcil que ustedes desarrollen una opción que
permita formatear todos los folders de Outlook, en la
forma deseada (tipo de columna, orden y ancho)de un solo
golpe?

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#1 Pilar Mueckay [MVP - Office]
19/08/2004 - 20:50 | Informe spam
CMP,

Si entendí bien, estamos hablando de Vistas. Al hablar del formato de cada
carpeta (fuentes, ancho de columnas, etc.) estamos hablando de Vistas
aplicadas.

Al crear una vista nueva, con nombre propio, se puede decidir si esta vista
está asequible para todas las carpetas de ese tipo. Habría que crear una
Vista por cada tipo de carpeta: Mensajes, Citas, mu, mu, mu... Y luego
cuando abras una carpeta, simplemente seleccionas desde el panel de
exploración de la izquierda, la sección "Vista Actual", si no aparece, hay
que mostrarla en menú Ver > Organizar por > Mostrar Vistas en Panel de
exploración.

Ahora, para el asunto de guardar esta configuración. Ciertamente, esto no se
guarda con el PST. Se guarda en el archivo VIEWS.DAT. Debes sacar respaldo
de este archivo y cuando realices una reinstalación, lo copias reemplazando.
No se importa, se copia, al igual que el PST.

Existe una herramienta de Office Resource Kit (kit gratis que se puede bajar
del website de MS, pero esta herramienta justamente NO respalda las vistas
que personalices.

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MVP - Office
Ecuador

En news:891a01c4855b$63a21020$,
CMP escribió:
Creo que el usuario común de Outlook gusta de un mismo
formato para al menos el 90% de los folders; el 10%
restante puede formatearlo a mano, uno a uno.

He usado Outlook 2000, 2002/XP y ahora 2003 y en todos me
he visto en la necesidad de formatear a mano todos y cada
uno de los más de 200 folders que uso. Y para colmo, si
debo resintalar pierdo el trabajo hecho.

¿Es tan fifìcil que ustedes desarrollen una opción que
permita formatear todos los folders de Outlook, en la
forma deseada (tipo de columna, orden y ancho)de un solo
golpe?
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Palel
22/08/2004 - 12:31 | Informe spam
Pilar... hoy he creado una nueva vista (para "estudiar" el tema que planteaba CMP en el grupo de
Outlook) y ahora veo esta respuesta tuya... he mirado el archivo que citas, VIEWS.DAT y la fecha que
aparece de modificación es 13/12/2002 ¿? es correcta la información de que este archivo guarda las
configuraciones?

Saludos, Palel
[MS MVP]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
news://msnews.microsoft.com/microso...lic.es.ie6
news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
news://msnews.microsoft.com/microso....windows98
... hay más, busca el que necesites.
__________________________________
"Pilar Mueckay [MVP - Office]" escribió en el mensaje
news:
| CMP,
|
| Ahora, para el asunto de guardar esta configuración. Ciertamente, esto no se
| guarda con el PST. Se guarda en el archivo VIEWS.DAT. Debes sacar respaldo
| de este archivo y cuando realices una reinstalación, lo copias reemplazando.
| No se importa, se copia, al igual que el PST.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Pilar Mueckay [MVP - Office]
25/08/2004 - 03:09 | Informe spam
Voooooy a confirmar, mea culpa, lo he mencionado porque fue lo primero que
me salió.. leyendo lo que dice el MSKB (ejem) :-(
Gracias darling

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MVP - Office
Ecuador

En news:eaSG$,
Palel escribió:
Pilar... hoy he creado una nueva vista (para "estudiar" el tema que
planteaba CMP en el grupo de Outlook) y ahora veo esta respuesta
tuya... he mirado el archivo que citas, VIEWS.DAT y la fecha que
aparece de modificación es 13/12/2002 ¿? es correcta la información
de que este archivo guarda las configuraciones?

Saludos, Palel
[MS MVP]
http://www.infonegocio.com/luzylar/informatica.htm
®El Rincón del Navegante - http://www.luzylar.com

*** Consulta en el Foro específico:
news://msnews.microsoft.com/microso...lic.es.ie6
news://msnews.microsoft.com/microso...ookexpress
news://msnews.microsoft.com/microso....windowsxp
news://msnews.microsoft.com/microso....windows98
... hay más, busca el que necesites.
__________________________________
"Pilar Mueckay [MVP - Office]" escribió en
el mensaje news:
CMP,

Ahora, para el asunto de guardar esta configuración. Ciertamente,
esto no se guarda con el PST. Se guarda en el archivo VIEWS.DAT.
Debes sacar respaldo de este archivo y cuando realices una
reinstalación, lo copias reemplazando. No se importa, se copia, al
igual que el PST.
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