CArtas Automaticas

Buenas, tengo un modelo de cartas automaticas de incentivos que manejo en mi
oficina que el texto es el mismo, lo que varia son los nombres, los montos
del incentivo, la oficina asignada, las funciones que desempeña, mi pregunta
es la siguiente hay manera de hacer en VBa o alguna otra forma, (mis
conocimientos de VBA en word son nulos, los de excel mas o menos) que abra mi
carta modelo, me aprezca un formulario ingrese los datos y los acomode
automaticamente y genere el nuevo archivo
Gracias
Gabriel
Lima Peru