Cerrar archivos abiertos

Hola a todos!
Tengo un Windows Server 2003 en el cuál corre una aplicación
administrativa a la que acceden varios usuarios.
El problema es que estos usuarios dejan la aplicacón abierta y
logicamente los archivos abiertos, lo que impide hacer algunas tareas de
backup.
¿Como puedo hacer para cerrar esas sesiones o archivos en forma
automática, por ejemplo a una hora determinada ?

Gracias anticipadas


Julio Rossi