compactar un archivo excel

14/09/2009 - 10:25 por CarlosSolar | Informe spam
Tengo un archivo de excel2003 que ocupa 2,10 Mb y en el que lo único que hay
son números y fórmulas. La cantidad de datos que hay no justifica ese inmenso
tamaño.

¿Cómo puedo eliminar esos "megas" de más que evidentemente hay en el archivo?

Si no recuerdo mal, existen o existían opciones para compactar archivos de
la familia office.

Gracias por adelantado
 

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#1 Héctor Miguel
15/09/2009 - 00:03 | Informe spam
hola, Carlos !

Tengo un archivo de excel2003 que ocupa 2,10 Mb y en el que lo unico que hay son numeros y formulas.
La cantidad de datos que hay no justifica ese inmenso tamano.
Como puedo eliminar esos "megas" de mas que evidentemente hay en el archivo?
Si no recuerdo mal, existen o existian opciones para compactar archivos de la familia office.



1) no se como "estimas" cual debiera ser el tamano de ese archivo (considerando TODO lo que contiene ?)

2) la unica aplicacion office que conozco hace compactacion de sus archivos (bases de datos), es access (?)

3) en cuanto a (posibles) causas del crecimiento injustificado de archivos de excel (hasta donde se y enunciativamente):
- muchos/demasiados formatos
- formulas "consume-recursos"
- objetos incrustados (sobre todo imagenes)
- macros que hacen compilacion/depuracion (en tiempo de diseno o ejecucion)
- etc. etc. etc.

4) sin "ahondar" en mas averiguaciones, pareciera que ese archivo necesita (con urgencia) una "cirugia mayor"

5) para temas generales (consejos/trucos/etc.) acerca de mejorar el rendimiento en modelos particulares...
-> http://www.decisionmodels.com/optspeed.htm
-> http://www.ozgrid.com/News/GoodVsBa...Events.htm
-> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm

6) para el caso de excel 2007 puedes revisar el siguiente articulo:
-> Improving Performance in Excel 2007
http://msdn2.microsoft.com/en-us/li...30921.aspx
(escrito por Charles Williams del primer link en el parrafo anterior)

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

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