compactar un archivo excel

14/09/2009 - 10:25 por CarlosSolar | Informe spam
Tengo un archivo de excel2003 que ocupa 2,10 Mb y en el que lo único que hay
son números y fórmulas. La cantidad de datos que hay no justifica ese inmenso
tamaño.

¿Cómo puedo eliminar esos "megas" de más que evidentemente hay en el archivo?

Si no recuerdo mal, existen o existían opciones para compactar archivos de
la familia office.

Gracias por adelantado

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#1 Héctor Miguel
15/09/2009 - 00:03 | Informe spam
hola, Carlos !

Tengo un archivo de excel2003 que ocupa 2,10 Mb y en el que lo unico que hay son numeros y formulas.
La cantidad de datos que hay no justifica ese inmenso tamano.
Como puedo eliminar esos "megas" de mas que evidentemente hay en el archivo?
Si no recuerdo mal, existen o existian opciones para compactar archivos de la familia office.



1) no se como "estimas" cual debiera ser el tamano de ese archivo (considerando TODO lo que contiene ?)

2) la unica aplicacion office que conozco hace compactacion de sus archivos (bases de datos), es access (?)

3) en cuanto a (posibles) causas del crecimiento injustificado de archivos de excel (hasta donde se y enunciativamente):
- muchos/demasiados formatos
- formulas "consume-recursos"
- objetos incrustados (sobre todo imagenes)
- macros que hacen compilacion/depuracion (en tiempo de diseno o ejecucion)
- etc. etc. etc.

4) sin "ahondar" en mas averiguaciones, pareciera que ese archivo necesita (con urgencia) una "cirugia mayor"

5) para temas generales (consejos/trucos/etc.) acerca de mejorar el rendimiento en modelos particulares...
-> http://www.decisionmodels.com/optspeed.htm
-> http://www.ozgrid.com/News/GoodVsBa...Events.htm
-> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm

6) para el caso de excel 2007 puedes revisar el siguiente articulo:
-> Improving Performance in Excel 2007
http://msdn2.microsoft.com/en-us/li...30921.aspx
(escrito por Charles Williams del primer link en el parrafo anterior)

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 julian-vlc-sp
15/09/2009 - 00:05 | Informe spam
¡Importante!: Colabora con el grupo.Contesta a este mensaje
y dinos si te sirvió o no la respuesta dada. Muchas gracias.

Es posible que tengas muchos tipos de letra distintos, muchos formatos,
muchos .

Aun así puedes probar con

Haz una copia de seguridad por si las moscas.

Después con el archivo abierto

Archivo --> Guardar como...

y guardar con el mismo nombre sobrescribiendo el archivo existente


SALUDOS.
Julián-Valencia-España
http://www.tinyurl.com/julianvalencia


"CarlosSolar" escribió en el mensaje
news:
Tengo un archivo de excel2003 que ocupa 2,10 Mb y en el que lo único que
hay
son números y fórmulas. La cantidad de datos que hay no justifica ese
inmenso
tamaño.

¿Cómo puedo eliminar esos "megas" de más que evidentemente hay en el
archivo?

Si no recuerdo mal, existen o existían opciones para compactar archivos de
la familia office.

Gracias por adelantado
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