Datos de access en word

Hola,
Llevo 1 mes buscando una solución para lo que busco, ejemplos en
internet y nada!!!
Tengo una muy simple base de datos (únicamente para llevar un pequeño
control de minutas), en cuyo formulario principal (datos principales
del expediente) hay un subformulario (la relación de minutas).
El contenido del informe puede variar (no los datos contenidos en la
base, sino el texto no incluido en la base, sino directamente en el
informe). Ejemplo (entre corchetes los datos de la base):
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Muy Sr. Mío,
A continuación le detallo la relación de minutas por el procedimiento
[45/11] y realización de informe...

Muy Sra. Mía,
A continuación le detallo la relación de minutas por el expediente
[121] y búsqueda de actuaciones...
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¿cómo lo hago?

gracias