Actualización de libros

09/11/2004 - 09:20 por Ralf | Informe spam
Héctor:

No funciona:

Tengo activadas las dos casillas de:

- actualizar referencias remotas
- guardar valores de vinculos externos



Sin embargo, me siguen coexistiendo libros que sin tener abierto su
vínculo se actualizan automaticamente, y otros que por el contrario si no
los tengo abierto no solamente no se actualizan sino que en las celdas me
figura #N/A, tema que desaparece al abrir el vínculo.

Gracias


"Héctor Miguel" <NOhemiordiSPAM@PLShotmail.com> escribió en el mensaje
news:etpuTN7wEHA.3228@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...

hola, Ralf !

> ... tengo ... varios libros ... vinculados [...]
> ... modifico el B, sin tener abierto el A, ... cierro el B y abro el A y


... se ha actualizado [...]

> ... con otros libros ... no se actualizan los vinculos de ninguna forma


[...]


cuando se trata de ->varios<- libros que estan vinculados entre si, [es


importante] 'tener en cuenta' que...

1.- la base de la 'maquinaria' de excel [como hoja ->de calculo<-] es


'guardar la pista' [rastro o tracking] de...

cuales celdas 'dependen' de cuales otras [lo que incluye donde estan


ubicadas -hojas y libros-]

2.- cada libro 'maneja' [a 'voluntad' del usuario] algunas opciones para


el recalculo del modelo, p.e.

en [menu] herramientas / opciones / [ficha] calcular -> [seccion]


opciones del libro...

existen 2 que [especificamente] 'se encargan' de la forma de manejar


los vinculos externos:

- actualizar referencias remotas
- guardar valores de vinculos externos
toma nota que, al ser 'a voluntad' del usuario... 'varios' libros [de


'esos varios libros'] pudieran ser 'diferentes'

3.- si no quieres abrir 'todos' los libros [en la misma sesion] o


guardarlos como 'area de trabajo' [que es lo mismo]

'tendras que' ASEGURARTE que 'el orden' de las 'precedencias' [de


vinculos] se actualiza 'apropiadamente'

incluso [te sugiero] 'diseñar' la estructura de las 'dependencias'


entre los varios libros [un 'diagrama de flujos' ?]

un 'sencillo ejemplo' [que se me ocurre] seria si suponemos 3 libros


que...

A 'toma' de B y C
B 'toma' de C
a) abres solamente C, modificas, grabas los cambios y... ->cierras


C<-

b) abres solamente A... ¿que te imaginas que 'pasa' en A con las


referencias de B que... NO se han actualizado?

ahora 'imaginate' si el caso fuera en que C TAMBIEN 'toma'


referencias de A ???


espero que lo anterior sirva para 'entender' [algunas de] las causas en


que los vinculos [entre varios libros]... 'fallan' ???

saludos,
hector.


Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
10/11/2004 - 08:43 | Informe spam
hola, Ralf !

... activadas las dos casillas de:
- actualizar referencias remotas
- guardar valores de vinculos externos
... siguen ... libros que sin tener abierto su vinculo se actualizan automaticamente
... otros que ... si no los tengo abierto no solamente no se actualizan sino que ... me figura #N/A
... que desaparece al abrir el vinculo.



[probablemente] estas 'construyendo' formulas usando funciones que NO 'trabajan' con libros cerrados [p.e.]
- desref() o indirecto()
- definiendo nombres con referencia a rangos 'dinamicos'
- 'usando' libros cerrados como segundo argumento en la funcion buscarv()
- 'usando' libros cerrados en funciones como contar.si(), sumar.si()
- ???

¿comentas que 'tipo' de formulas/funciones son las que 'reportan error' con el libro cerrado?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Ralf
10/11/2004 - 09:06 | Informe spam
El tipo de formulas son buscarv., son sencillas, pero no sabemos por
qué, nadie aquí en el trabajo, este libro, solamente se actualiza si "ve" el
otro libro.

¿?



"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:%
hola, Ralf !

> ... activadas las dos casillas de:
> - actualizar referencias remotas
> - guardar valores de vinculos externos
> ... siguen ... libros que sin tener abierto su vinculo se actualizan


automaticamente
> ... otros que ... si no los tengo abierto no solamente no se actualizan


sino que ... me figura #N/A
> ... que desaparece al abrir el vinculo.

[probablemente] estas 'construyendo' formulas usando funciones que NO


'trabajan' con libros cerrados [p.e.]
- desref() o indirecto()
- definiendo nombres con referencia a rangos 'dinamicos'
- 'usando' libros cerrados como segundo argumento en la funcion buscarv()
- 'usando' libros cerrados en funciones como contar.si(), sumar.si()
- ???

¿comentas que 'tipo' de formulas/funciones son las que 'reportan error'


con el libro cerrado?
saludos,
hector.


Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
10/11/2004 - 09:19 | Informe spam
hola, Ralf !

... formulas ... buscarv ... sencillas, pero ... este libro, solamente se actualiza si "ve" el otro libro.



para no estar dando 'palos de ciego'... ¿puedes transcribir [exactamente]...
-> 'que dice' [en la barra de formulas] la formula que reporta n/a cuando el otro libro esta cerrado?

¿comentas?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Ralf
10/11/2004 - 11:57 | Informe spam
Gracias por tu atención:



La fórmula es la siguiente: (cuando el origen está cerrado)

=BUSCARV($A$32;'K:\RAFA\INFORME\[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$40;COINCIDIR($B$17;'
K:\RAFA\INFORME\[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$3;0);0)

Respuesta: #N/A

Cuando abro la vía:

=BUSCARV($A$32;'[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$40;COINCIDIR($B$17;'[AÑO03.XLS]03'!$
U$3:$AJ$3;0);0)

Devuelve el valor correcto.

¿?




"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:
hola, Ralf !

> ... formulas ... buscarv ... sencillas, pero ... este libro, solamente


se actualiza si "ve" el otro libro.

para no estar dando 'palos de ciego'... ¿puedes transcribir


[exactamente]...
-> 'que dice' [en la barra de formulas] la formula que reporta n/a cuando


el otro libro esta cerrado?

¿comentas?
saludos,
hector.


Respuesta Responder a este mensaje
#5 Héctor Miguel
11/11/2004 - 07:39 | Informe spam
hola, Ralf !

... formula ... (cuando el origen esta cerrado)
=BUSCARV($A$32;'K:\RAFA\INFORME\[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$40;COINCIDIR($B$17;'K:\RAFA\INFORME\[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$3;0);0)
Respuesta: #N/A
Cuando abro la via:
=BUSCARV($A$32;'[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$40;COINCIDIR($B$17;'[AÑO03.XLS]03'!$U$3:$AJ$3;0);0)
Devuelve el valor correcto.
¿?



la 'unica' forma en que he podido 'reproducir' el error de #N/A al abrir 'destino' estando cerrado el 'origen'
[con una formula identica: buscarv con 'matriz externa', indicador de columna 'externo' y SIN orden] es...
-> EDITANDO $A$32 [y solo] cuando se conjuga/mezcla/combina alguna de las siguientes opciones:
'sin marca' en actualizar referencias remotas [y/o]
'sin marca' en guardar valores de vinculos externos [y/o]
'marcada' la segunda opcion [no mostrar alerta ni actualizar vinculos] para 'esa' referencia en particular en...
[menu] edicion / vinculos / [boton] 'pregunta inicial' [en la parte inferior izquierda del dialogo] ->excel xp/2003<-
es posible que existan otros factores [que no 'alcanzo a adivinar'] como...
-> la forma de calculo [manual/automatica] 'dependiendo' [quiza] de algun libro [y cual se abra primero]
-> de donde 'se toman' [o como se 'depositan'] los datos en $A$32...
manual o por formula... 'vienen' de algun otro vinculo que no se ha actualizado... [?]

por 'el resto' de las pruebas que hice... 'sin problemas' ;)
pero [insisto]... no conozco la [posible] 'complejidad' de tu modelo NI el 'arbol' de precedencias/dependencias/vinculos/etc.
[creo que] si encuentras algun detalle que pudiera 'sonar' como 'indicador' del error...
[seguramente] surgiran las propuestas de solucion ;)

saludos,
hector.
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