actualizar vinculos sin abrir libros

03/10/2006 - 00:09 por Rafael | Informe spam
Sres.

Por favor su ayuda. Hay formas de actualizar los vinculos de un libro
sin abrirlo? Mi interés es que trabajo con muchos libros que dependen
de otros y al modificar uno de los libros bases, para que se actualize
en todos los libros tengo que ir abriendo cada libro, actualizar y
guardar, perdiendo mucho tiempo.

Muchisimas gracias

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#1 Héctor Miguel
03/10/2006 - 05:39 | Informe spam
hola, Rafael !

... Hay formas de actualizar los vinculos de un libro sin abrirlo?
... trabajo con muchos libros que dependen de otros
... al modificar uno de los libros bases, para que se actualize en todos los libros
tengo que ir abriendo cada libro actualizar y guardar, perdiendo mucho tiempo.



espero que lo siguiente te sea de utilidad y... si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.

cuando se trata de ->varios<- libros que estan vinculados entre si, [es importante] 'tener en cuenta' que...
1) la base de la 'maquinaria' de excel [como hoja ->de calculo<-] es 'guardar la pista' [rastro o tracking] de...
cuales celdas 'dependen' de cuales otras [lo que incluye donde estan ubicadas -hojas y libros-]
2) cada libro 'maneja' [a 'voluntad' del usuario] algunas opciones para el recalculo del modelo, p.e.
en [menu] herramientas / opciones / [ficha] calcular -> [seccion] opciones del libro...
existen 2 que [especificamente] 'se encargan' de la forma de manejar los vinculos externos:
- actualizar referencias remotas
- guardar valores de vinculos externos
toma nota que, al ser 'a voluntad' del usuario... 'varios' libros [de 'esos varios libros'] pudieran ser 'diferentes'
3) si no quieres abrir 'todos' los libros [en la misma sesion] o guardarlos como 'area de trabajo' [que es lo mismo]
'tendras que' ASEGURARTE que 'el orden' de las 'precedencias' [de vinculos] se actualiza 'apropiadamente'
incluso [te sugiero] 'dise#ar' la estructura de las 'dependencias' entre los varios libros [un 'diagrama de flujos' ?]
un 'sencillo ejemplo' [que se me ocurre] seria si suponemos 3 libros que...
A 'toma' de B y C
B 'toma' de C
a) abres solamente C, modificas, grabas los cambios y... ->cierras C<-
b) abres solamente A... ¿que te imaginas que 'pasa' en A con las referencias de B que... NO se han actualizado?
ahora 'imaginate' si el caso fuera en que C TAMBIEN 'toma' referencias de A ???
4) ahora 'imaginate' si los ibros los 'cambias/mueves/... de rutas, carpetas y sub-carpetas ->por sistema operativo<-...
mientras los libros vinculados estan 'cerrados' [creo que] sera logico que... 'ni se enteraran' de lo que esta pasando :))

podrias visitar la pagina de Charles Williams, que es una de las que 'tratan' con mayor profundidad este tipo de 'problemas'
toma en cuanta que dentro de las mismas paginas, existen un 'sin-fin' de enlaces a otros sitios y articulos con informacion 'pertinente'
-> http://www.decisionmodels.com/optspeedd.htm
esta seccion trata de los 'cuellos de botella' segun el arbol de dependencias en las formulas y vinculos en las hojas de excel
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