ADMINSTRACION DE CORREO

Tenemos varios computadores (4) en la oficina . Queremos
organizar un administrador de correos de tal manera que si
me llega un correo en microsft outlook yo puedo colocar
ese mensaje en una carpeta y todos en la oficina podemos
consultar ese mensaje . Estamos concetados en red y se que
podemos consultar los archivos de excel o word pero cuando
son del correo microsft outlook en red no lo podemos
hacer. Quisera me ayuden y me den los pasos para montar
este adminstrador de correos y asi todos podemos abrir
carpetas y colocar la informacion de un cliente y todos la
podemos consultar.
Porfavor confirmar.

Muchas gracias.
Saludos.
Alejandro Leon