AYUDA CON PLANTILLA DE COBRO POR PRODUCCION

1ª pregunta: Prueba esta fórmula (importe de productos de calidad alta):

=SUMAR.SI(C2:I2;"ALTA";C14:I14)

2ª pregunta: Aquí no sé qué decirte. Tendrás que introducir tantos datos
como operarios, productos y horas tengas (supongo). Si los datos son 50,
pues tardarás poco. Si son 5.000,... pues supongo que tardarás "un poco"
más :-))


3ª pregunta (guardar datos por meses): Mi recomendación es que utilices
una hoja por mes. Es decir, cambia el nombre de 'Hoja1' por 'enero' y ves
actualizándola. Una vez termines ese mes, haz una copia de esa hoja,
renómbrala como 'febrero', borra todos los datos... y vuelta a empezar. Y
así sucesivamente para el resto de meses.

:-)



Xames wrote:

Me gustaria que alguien me ayudase con este ejemplo (no es real pero la
estructura es la que tengo) de un sistema de produccion y cobro mediante
cantidad de horas de produccion de un producto. Las preguntas estan dentro
del archivo

http://www.fruconsl.com/excel/ejemplo13.xls

Gracias, voy a seguir de cerca las respuestas.

Saludos:

Personalmente me parece que se se trata de una tabla que va a tener informes
mensuales y cada vez se quiere tener diferentes reportes la convertiría en
base de datos y trabajaría tablas dinámicas.

A mi me parece que se a trabajado mas en la apariencia de la hoja y no se
piensa tanto en la eficiencia.

Viendola en pantalla parece el resultado de una tabla dinámica,

campos

pagina: MES
filas: trabajadores
columnas: calidad y productos
datos: salario por producción.

en la base de datos habria que separar los campos en la forma apropiada.

al guardar mensualmente se guarda la base de datos sin ningun problema, y la
tabla dinamica , la filtramos por el criterio o los criterios que queramos,
con una estructura de base de datos se pueden tener mejores informes,

Por producto, vendedor, salarios, calidad, horas, etc.

QAP

Gabriel Raigosa
Medellín - Colombia


"Xames" escribió en el mensaje
news:%

Me gustaria que alguien me ayudase con este ejemplo (no es real pero la
estructura es la que tengo) de un sistema de produccion y cobro mediante
cantidad de horas de produccion de un producto. Las preguntas estan dentro
del archivo

http://www.fruconsl.com/excel/ejemplo13.xls

Gracias, voy a seguir de cerca las respuestas.

muchas gracias víctor y gabriel, a victor por tu practicidad y a gabriel por
su eficiencia en respuesta, voy a estudiarlas a ver que camino me convence
más, creo que por ahora utilizare la de víctor y luego cuando me haya leido
varias cosas sobre las tablas dinamicas utilizare la de gabriel.

Gracias de verdad

"Gabriel Raigosa" escribió en el mensaje
news:

Saludos:

Adjunto le envio el ejemplo con algunas modificaciones, si no lo puede
bajar me informa y se lo envio por correo.

QAP...

PD: comprimido con winrar tamaño 8 kb

Gabriel Raigosa
Medellín - Colombia


"Xames" escribió en el mensaje
news:%

Me gustaria que alguien me ayudase con este ejemplo (no es real pero la
estructura es la que tengo) de un sistema de produccion y cobro mediante
cantidad de horas de produccion de un producto. Las preguntas estan
dentro
del archivo

http://www.fruconsl.com/excel/ejemplo13.xls

Gracias, voy a seguir de cerca las respuestas.

efectivamente las tablas dinamicas son mas eficientes para resultados
sesgados y desglosados, pero existe un problema grande y es que tengo que
introduzir los datos a la base de datos y es mas costoso que el metodo
inicial en que toda la tabla esta a la vista y voy poniendolo visualmente en
su sitio, se puede hacer alguna tipo de macro para facilitar esto tarea?

Gracias


"Gabriel Raigosa" escribió en el mensaje
news:

Saludos:

Adjunto le envio el ejemplo con algunas modificaciones, si no lo puede
bajar me informa y se lo envio por correo.

QAP...

PD: comprimido con winrar tamaño 8 kb

Gabriel Raigosa
Medellín - Colombia


"Xames" escribió en el mensaje
news:%

Me gustaria que alguien me ayudase con este ejemplo (no es real pero la
estructura es la que tengo) de un sistema de produccion y cobro mediante
cantidad de horas de produccion de un producto. Las preguntas estan
dentro
del archivo

http://www.fruconsl.com/excel/ejemplo13.xls

Gracias, voy a seguir de cerca las respuestas.

Saludos:

Si se puede hacer con macros, en lo personal me parece, para este caso y con
los datos del ejemplo que al parecer solo difieren de los reales en los
letreros, nombres de productos y nombres de personas, que la ganancia en
tiempo no es mucha.

El excel tiene la funcion de autocompletar las entradas en las columnas, lo
que ahorra algo de tiempo.

Habria que hacer una macro con un userform, que manejara algunos cuadros de
grupo con botones de opción, para;

- trabajador
- calidad
- productos
- precio hora

Cada cuadro de grupo con los elementos que se vizualizan en la hoja1 del
archivo ejemplo13.xls, al rellenar los datos en el userform validar la
informacion con algun boton, la macro se encargaria de capturar la
información y ubicarla debajo del ultimo registro que tenga datos, luego
actualizar inmediatamente la TD, o si se prefiere hacer que el userform siga
preguntando por el siguiente registro y mas bien otro boton para salir al
terminar la introducción de datos, para luego actualizar TD.

Se me ocurre pensar que el ingreso con la base de datos lo ve un poco
confuso es por que los datos no estan ordenados, pero si los organiza por
criterios, por ejemplo, "nombre, calidad, producto" o "calidad, producto,
nombre", el excel le permite organizar la base de datos por tres criterios,
ascendente o descendentemente, usted escoge (ver menu datos, ordenar).

Ahora copia los campos de diciembre y los repite mas abajo, los cambia por
enero, y borra los datos "horas", rellena la información faltante y
actualiza.

Haga lo siguiente, prepare una entrada generica para todos los trabajadores,
suponiendo que trabajaron todos los productos "0" horas, para el mes ""XX"",
ese mes ""XX"", no se tiene por que ver en la tabla dinamica, observe que
el campo mes se esa empleando como campo pagina, ademas tambien existe la
opción de ocultar ese elemendo editando al campo pagina desde el diseño de
la TD.

Como ya usted tendra organizada la BD por los criterios apropiados ingresara
las horas trabajadas por cada una de las personas segun producto y calidad,
usted organizara de la forma mas aropiada segun los informes que le entregan
para rellenar la BD.

OJO, tener los datos en hojas separadas por mes es una "aberración", esta
convirtiendo el Excel, que es un manejador de bases de datos en una "Hoja
Cuadriculada", si usted necesita tener un informe sobre "PEPE", durante los
12 meses tendra que revisar 12 archivos, para luego empezar a sumar celdas
independientes segun el informe que le esten solicitando, ¿cuantas horas
trabajo en papel?, en general pepe ¿cuantas horas trabajo durante los 12
meses en calidad Alta?, ¿cual fue el total de horas al año invertidas en
mecheros y en todas la calidades?, o ¿para mecheros en particular cuanto fue
lo invertido en media y baja? y para el anterior en particular cuantas
fueron por Felipe.

Definitivamente, creo yo, con el respeto de otras opiniones, que no
convertir la información propuesta en una BD es desaprovechar una
herramienta importante del excel que son las TD.

Casos como este he visto muchos, el problema es que muchos usuarios se
acostumbran a las "hojas cuadriculadas" y al principio no se sienten comodos
con la estructura tipo BD.

Animese a hacer el cambio, y nos comenta, casi estoy seguro de que cuando
entienda mejor las BD, se dara cuenta del potencial tan grande que estas
tienen.

Suerte


Gabriel Raigosa
Medellín - Colombia


"Xames" escribió en el mensaje
news:uQ%

efectivamente las tablas dinamicas son mas eficientes para resultados
sesgados y desglosados, pero existe un problema grande y es que tengo que
introduzir los datos a la base de datos y es mas costoso que el metodo
inicial en que toda la tabla esta a la vista y voy poniendolo visualmente
en su sitio, se puede hacer alguna tipo de macro para facilitar esto
tarea?

Gracias


"Gabriel Raigosa" escribió en el mensaje
news:

Saludos:

Adjunto le envio el ejemplo con algunas modificaciones, si no lo puede
bajar me informa y se lo envio por correo.

QAP...

PD: comprimido con winrar tamaño 8 kb

Gabriel Raigosa
Medellín - Colombia


"Xames" escribió en el mensaje
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Me gustaria que alguien me ayudase con este ejemplo (no es real pero la
estructura es la que tengo) de un sistema de produccion y cobro mediante
cantidad de horas de produccion de un producto. Las preguntas estan
dentro
del archivo

http://www.fruconsl.com/excel/ejemplo13.xls

Gracias, voy a seguir de cerca las respuestas.