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Buscar en varias Paginas de un Libro

22/03/2009 - 20:56 por Bert T | Informe spam

Hola y de antemano, gracias por la ayuda!!!

La contabilidad es llevada por semanas de Lunes a Domingo y en una misma
hoja se puede añadir solo hasta cinco semanas, lo cual varia (de 4 a 5) ya
que los meses del año no son simetricos.

Mi pregunta es: En Excel 2003, hay algun modo de buscar en un determinado
numero de pagina todas las fechas de un mismo mes - formato (dd/mmm/aa) -
extraer los montos de su misma fila, sumarlos todos y el resultado mostrarlo
en la hoja de Analisis en donde se encontraria dicha formula.

Ej:

Hoja 2 Pagos

Dia Fecha Pagos Extras
Lunes 29-Ene-09 100 20
Lunes 29-Ene-09 120 20
Martes 30-Ene-09 100
Miercoles 31-Ene-09 100 20
Miercoles 31-Ene-09 120
Jueves 01-Feb-09 120
Viernes 02-Feb-09 100 20
Viernes 02-Feb-09 120 20
Viernes 02-Feb-09 100 20
Sabado 03-Feb-09 100
Sabado 03-Feb-09 100
Domingo 04-Feb-09 100 20

Hoja de Analisis

Total
Ene 600 (Pagos + Extras)
Feb 800
etc

Como se puede ver, la cantidad de dias lunes de la misma semana de un
determinado mes, esta determinada por el numero de personas que trabajen ese
mismo dia, y lo mismo sucede con los dias subsecuentes.

Espero que este clara mi pregunta.

Gracias

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#11 Héctor Miguel

27/03/2009 - 07:51 | Informe spam

hola, !

op1: ("divide y venceras")
-> aplicar en cada de las 3 hojas (hoja3, hoja4 y hoja5) las 12 sumas condicionadas (para los 12 meses)
y despues sumas/agregas/tomas/jalas/... los resultados de cada mes a un solo concentrado -???-

op2: (hasta donde se...)
-> incluso a la funcion "sumaproducto" le cuesta trabajo hacer operaciones con rangos 3-D
cuando se trata de condicionarla (discresionalmente) con dos o mas "criterios de filtrado"
y la formula que pudiera resultar sera (mas segura que probablemente) no muy "facil de digerir" (y modificar)

para la opcion2, es necesario (insisto) que proveas informacion con los detalles suficientes y CLAROS
como para poder (re)crear un modelo o entorno de trabajo (exactamente) "igual al tuyo"
ya que al tener una organizacion "a conveniencia del usuario", podria haber algun tipo de eventualidades "poco imaginables" ?

si encuentras dificultades para la exposicion clara de este tipo de detalles...
prueba a "subir" un ejemplo de tu modelo en algun sitio de hospedaje publico (y gratuito ?)
e indica en tu siguiente mensaje la direccion para su descarga (tendras mas probabilidades de obtener propuestas)

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __

Tengo 12 Hojas que equivalen a los 12 meses del a#o y tres adicionales, una de las tres destinada para el analisis fiscal.
Cada hoja del mes contiene 5 semanas para ser organizadas a conveniencia del usuario
pudiendose ditribuir los datos de la siguiente manera:
1ra semana: ultimos dias de Ene y primeros de Feb.
5ta los ultimos de Feb y los primeros de Mar, o tal vez vacia.

Obviamente las fechas no van a corresponder totalmente a cada mes sino a los dias de cada semana
pero asi al menos se logra un cierto orden mensual.

Necesito aplicar la misma formula que uso para averiguar la feche de la hoja4, o sea
=SUMAPRODUCTO(--(B$2:B$13>¡9);--(B$2:B$13<¢0);(C$2:C$13+D$2:D$13)) a la hoja3 y a la hoja5
y despues sumar el producto de las tres y reflejar el resultado de esta suma en la CeldaX en la hoja de Analisis Fiscal.
La CeldaX es la B2 con un encabezado de Fila (A2) con el nombre de un mes X, pudiendo este ser Febrero, Marzo, Abril, etc.
El encabezado A1 es Gastos anuales...

__ previos __

Mi verdadero problema es poder hacer que un criterio compuesto (<= y >=)
en una celdaX busque las fechas que coincidan con dicho criterio en la columna B de tres hojas
y que de acuerdo a esta coincidencia se sumen todas las celdas de las columnas C y D paralelas a esta
y tambien sus productos y que el resultado final aparezca en dicha celdaX...

prueba a comentar los nombres reales de las 3 hojas y su arreglo de datos
y la ubicacion exacta de la "celdaX" y las condicionantes de las fechas
es decir, provee los detalles que permitan la (re)construccion de un modelo de trabajo "igual al tuyo"
(solo asegurate de que las fechas existan, porque en tu ejemplo anterior:... -> "30-FEB-09" ???

Responder a este mensaje

#12 Héctor Miguel

27/03/2009 - 08:56 | Informe spam

hola (de nuevo), !

ve si te es de utilidad adaptar la propuesta a la consulta de Manuel con asunto de "Sumaproducto"

saludos,
hector.

Responder a este mensaje

#13 Bert T

27/03/2009 - 20:16 | Informe spam

Hola Hector.

Chequeé la SUMAPRODUCTO de Manuel y parece que el quiere hacer algo similar
a lo mio, pero no entendí mucho tu sugerencia a él porque tiene varias
formulas y nomenclatura que no conozco en Excel. La investigaré para
familiarizarme con ellas.

Me puedes sugerir un almacenamiento gratuito para subir mi ejemplo para que
lo veas?

En el link que me aconsejaste vi un ejemplo en el que al parecer la formula
SUMAPRODUCTO se puede anidar. Que sabes de eso? Porque esa sería la mejor
solución para mi. Es decir algo como =SP(SP()+SP()+SP()) o sino algo como
=SUMA(SP();SP();SP()) Sabes si algo asi es posible tal vez en otro formato
no lo se?

Es el ej. #7
=SUMPRODUCT((B1:B10="Europe")+(C1:C10="Y"))-SUMPRODUCT(--(B1:B10="Europe"),--(C1:C10="Y"))

casi al final de la página
http://www.xldynamic.com/source/xld...ODUCT.html

"Héctor Miguel" escribió:

hola (de nuevo), !

ve si te es de utilidad adaptar la propuesta a la consulta de Manuel con asunto de "Sumaproducto"

saludos,
hector.

Responder a este mensaje

#14 Héctor Miguel

27/03/2009 - 20:38 | Informe spam

hola, !

Chequee la SUMAPRODUCTO de Manuel y parece que el quiere hacer algo similar a lo mio
pero no entendi mucho tu sugerencia a el porque tiene varias formulas y nomenclatura que no conozco en Excel.
La investigare para familiarizarme con ellas.

=> ok, analiza lo mas que te sea posible la propuesta a Manuel, pues esa "nomenclatura" es la clave...
para poder "operar" una suma/cuenta matricial condicionada en rangos 3-D

Me puedes sugerir un almacenamiento gratuito para subir mi ejemplo para que lo veas?

=> yo no he utilizado alguno, pero creo que puedes probar con rapidshare -?-
solo te sugiero terminar el analisis sugerido en el punto anterior ANTES de remitir algun ejemplo -?-

En el link que me aconsejaste vi un ejemplo en el que al parecer la formula SUMAPRODUCTO se puede anidar.
Que sabes de eso? Porque esa seria la mejor solucion para mi. Es decir algo como =SP(SP()+SP()+SP())
o sino algo como =SUMA(SP();SP();SP()) Sabes si algo asi es posible tal vez en otro formato no lo se?
Es el ej. #7
=SUMPRODUCT((B1:B10="Europe")+(C1:C10="Y"))-SUMPRODUCT(--(B1:B10="Europe"),--(C1:C10="Y"))
casi al final de la pagina
http://www.xldynamic.com/source/xld...ODUCT.html

=> (re)considera el primer punto de este mensaje y tu objetivo: -> suma/cuenta "condicionada" en rangos 3-D

saludos,
hector.

Responder a este mensaje

#15 Bert T

28/03/2009 - 00:46 | Informe spam

Hector,

No se sinceramente cual es el problema don los rangos 3D.
En una pagina adicional coloque cada una de las formulas de SP() apuntando a
las H3, H4 Y H5. Cada formula en una celda distinta y adyacente y en otras
dos celdas las referencias a diferentes fechas del mes de febrero (mes
arbitrario) para ser comparadas con >= y <=. Tales fechas se encuentran
distribuidas en las tres hojas, es decir H3, H4 y H5. El resultado devuelto
es correcto. Obviamente sumando los tres resultados me da el total de los
gastos de febrero.
Pero preferiria lidiar con una formula que englobe las paginas H3, H4 Y H5
porque en total lidiaria con solo 12 fomulas, cada una correspondiente a cada
mes del año en vez 48, que seria el resultado de hacerlo como lo tengo ahora.
Por eso pregunto si hay otra manera que tu conozcas.

Gracias, Hector y disculpa la insistencia.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, !

> Chequee la SUMAPRODUCTO de Manuel y parece que el quiere hacer algo similar a lo mio
> pero no entendi mucho tu sugerencia a el porque tiene varias formulas y nomenclatura que no conozco en Excel.
> La investigare para familiarizarme con ellas.

=> ok, analiza lo mas que te sea posible la propuesta a Manuel, pues esa "nomenclatura" es la clave...
para poder "operar" una suma/cuenta matricial condicionada en rangos 3-D

> Me puedes sugerir un almacenamiento gratuito para subir mi ejemplo para que lo veas?

=> yo no he utilizado alguno, pero creo que puedes probar con rapidshare -?-
solo te sugiero terminar el analisis sugerido en el punto anterior ANTES de remitir algun ejemplo -?-

> En el link que me aconsejaste vi un ejemplo en el que al parecer la formula SUMAPRODUCTO se puede anidar.
> Que sabes de eso? Porque esa seria la mejor solucion para mi. Es decir algo como =SP(SP()+SP()+SP())
> o sino algo como =SUMA(SP();SP();SP()) Sabes si algo asi es posible tal vez en otro formato no lo se?
> Es el ej. #7
> =SUMPRODUCT((B1:B10="Europe")+(C1:C10="Y"))-SUMPRODUCT(--(B1:B10="Europe"),--(C1:C10="Y"))
> casi al final de la pagina
> http://www.xldynamic.com/source/xld...ODUCT.html

=> (re)considera el primer punto de este mensaje y tu objetivo: -> suma/cuenta "condicionada" en rangos 3-D

saludos,
hector.

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