combinar correspondencia

26/07/2006 - 20:40 por gam26 | Informe spam
tengo una lista de nombres la cual combino con un documento fuente, pero en
alguna parte del documento necesito que diga invitarlo si el nombre es
hombre, o bien Invitarla si es mujer. es decir( O, A) he hecho esto agragando
una columna a la lista de nombre y revisar todos para agregarle la A u O.
Alguien sabe una manera mas sencilla de hacer esto.
porque ahora tengo una lista de 3000 nombre aprox. y es un poco tedioso
hacerlo de la manera que les comento.
por su ayuda muchas gracias!

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#1 Abraham
26/07/2006 - 23:16 | Informe spam
Lamentablemente, no hay forma en que el word (o cualquier programa del
office)discrimine entre un hombre o una mujer. en todo caso, yo te
sugeriria que le agregues a tu hoja un "cuadro combinado" de la barra
"formularios", donde agregues la opcion Inivitado e Invitada, y asi,
solo tendrias que escoger entre los dos.

Abraham
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Mari
27/07/2006 - 11:18 | Informe spam
Sí puedes. Sólo tienes que añadir en el fichero donde tienes los datos base
(nombre, apellidos, dirección, ciudad, o lo que tu tengas) una columna más
que se llame SEXO. Pones 1 en hombres y 2 en mujeres. Cuando hagas la
combinación colocas el cursor donde quieres poner invitarle/invitarla. Vas a
la barra de herramientas de combinación de correspondencia y en «Insertar
campo de Word» eliges en el menú desplegable que se te abre: Si...
Entonces... Sino...

SI
Nombre de campo Comparación Comparado con
Sexo (este se despliega) igual a 1 (por que has puesto
que 1 era hombre)

Insertar este texto:
invitarle

Sino insertar:
invitarla

Y entonces aceptas y terminas la combinación de correspondencia

Lo mismo puedes hacer, ya que pones la columna de sexo, con Estimada Sra. o
Estimado Sr. Puedes hacer muchas personalizaciones. Digo estimada/o pero
puedes poner cualquier otra cosa.

Si no me he explicado bien, avisa y procuraré repetirlo con más detalle.

Un saludo.

"gam26" escribió:

tengo una lista de nombres la cual combino con un documento fuente, pero en
alguna parte del documento necesito que diga invitarlo si el nombre es
hombre, o bien Invitarla si es mujer. es decir( O, A) he hecho esto agragando
una columna a la lista de nombre y revisar todos para agregarle la A u O.
Alguien sabe una manera mas sencilla de hacer esto.
porque ahora tengo una lista de 3000 nombre aprox. y es un poco tedioso
hacerlo de la manera que les comento.
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