combinar correspondencia

Cuando tengo una base de datos en Excel y un documento principal en Word, al
tratar de abrir este último en las versiones 2003 y 2007 (especialmente bajo
Windows vista), el sistema abre el vínculo SQL pero no en el nativo Excel
sino bajo una base de datos diferente (aunque el Excel esté ejecutándose en
segundo plano). Si deseo modifiacr el origen de datos es muy engorroso y
cuando combino correspondencia por este método aquellos valores números que
tienen decimales se me muestran con 7 ú 8. Necesito saber como puedo permitir
tener abieros tanto Word como Excel en estas versiones. En veriones
anteriores, no había este tipo de situación