Combinar correspondencia de dos tablas de access

23/06/2004 - 01:56 por msnwes.microsoft.com | Informe spam
Hola

Quisiera elaborar un documento de Word que me permitiera visualizar los
datos de 2 tablas de access que tienen una relación de uno a varios.

Ejemplo.

Tengo los manuales de funciones de los empleados de mi empresa en base de
datos.
Una tabla contiene los aspectos generales del cargo como perfil de cargo,
competencias, naturaleza del cargo y otra tabla contiene las funciones
específicas al cargo, la relación entre una y otra tabla es el código del
cargo.

Yo se que puedo hacer el informe directamente en access, pero la elaboración
de informes en access no permite la suficiente versatilidad como para
realizar documentos con presentación más profesional, (Al menos eso es lo
que a mi me parece), cosa que se hace mucho más facil con Word. Sobre todo
en la creación de formularios.

Agradezco de antemano su ayuda.

Saludos

Jorge Suárez

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Leer las respuestas

#1 Alex Moreno
23/06/2004 - 18:11 | Informe spam
Saludos

Lo que tienes que hacer es: en access crear una consulta
con los datos de las dos tablas (a tus necesidades) y en
word, le indicas que el origen de datos esta en la Base de
datos que tienes, en la ventana que te aparece, selecciona
la pestaña Consultas y seleccionas la consulta que creaste.

Espero que te ayude, suerte.


Mostrar la cita
visualizar los
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uno a varios.
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empresa en base de
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perfil de cargo,
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las funciones
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es el código del
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pero la elaboración
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versatilidad como para
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menos eso es lo
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Word. Sobre todo
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#2 Jorge Suárez
23/06/2004 - 22:43 | Informe spam
Gracias Alex por contestar.

El asunto sería sencillo si la relación de las 2 tablas en access fuera de 1
a 1, pero como la relación es de 1 a varios, cuando yo realizó la consulta
por cada función de un cargo específico, me va a mostrar todos los aspectos
generales del cargo por registro y al referírme a esta consulta como la
fuente de los datos para combinar la correspondencia, esta me va a mostrar
en el documento Word, un documento combinado nuevo por cada función de un
cargo específico y yo lo que necesito es que me muestre los aspectos
generales del cargo que están almacenados en una tabla y a su vez las
funciones inherentes al cargo almacenadas en otra tabla.

No se si me hago entender, parece un poco complicado de explicar.

Saludos

Jorge Suárez.

"Alex Moreno" escribió en el mensaje
news:201ee01c4593c$b25b6360$
Saludos

Lo que tienes que hacer es: en access crear una consulta
con los datos de las dos tablas (a tus necesidades) y en
word, le indicas que el origen de datos esta en la Base de
datos que tienes, en la ventana que te aparece, selecciona
la pestaña Consultas y seleccionas la consulta que creaste.

Espero que te ayude, suerte.


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