Combinar documento

Hola:
tengo una base de datos la cual utilizo para combinar en documentos.
el tema es que cuando me combina el documento el formato de las celdas que
contienes fórmulas se pierde. por más que el formato diga usar separadores de
miles y mostrar 2 decimalel, el documeto me lo muestra con 15 lugares después
de la coma. incluso le agrega valor, como si la celda guardase un número pero
que no logro ver Ej. agrega 0.00000000005 . en la base esto no se ve pero al
combinar aparece esta chorrera de números.
como hago para que las celdas mantengan el formato número que le doy en la
base excel???
gracias por la colaboración.-